Как изменить наименование позиции «штатки», чтобы СЗВ-ТД заполнился автоматом?

Переименовали позицию штатного расписания.

Как это отразить в ЗУП 3.1, чтобы документ СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) заполнился автоматически?

Чтобы переименование позиции штатного расписания отразилось в учете ЭТК, потребуется:

1. Закрыть старую позицию и открыть новую:
   • Если штатка ведется с сохранением истории, все изменения регистрируем документом Изменение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания) или Утверждение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания).
   • При ведении штатки без сохранения истории нужно создать новый элемент в справочнике Штатное расписание (Кадры – Штатное расписание).
2. Перевести сотрудника на новую позицию документом Кадровый перевод или Кадровый перевод списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения). В документе установить флажок Отразить в трудовой книжке.

Разберем описанные действия на примере.

В организации переименована позиция штатного расписания: с Руководителя PRслужбы на Директора по маркетингу и PR. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений.

Разберем, как отразить это в ЗУП 3.1 и как заполнится СЗВ-ТД.

Закроем позицию Руководителя PRслужбы. Для этого создадим новый документ Изменение штатного расписания и добавим в табличную часть позицию Руководитель PRслужбы по кнопке Закрыть позицию.

Введем в штатное расписание позицию Директор по маркетингу и PR. В документе Изменение штатного расписания создадим новую позицию по кнопке Добавить позицию.

Переведем сотрудника на новую позицию документом Кадровый перевод. Чтобы мероприятие было включено в СЗВ-ТД, установим флажок Отразить в трудовой книжке.

Сведения о кадровом переводе сотрудника автоматически попадут в СВЗ-ТД.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email