Как в ЗУП 3 «бороться» с дублями позиций в штатном расписании?

Жирным шрифтом дублируются должности в Штатном расписании (Кадры – Штатное расписание)

Как это можно исправить?

В первую очередь необходимо убедиться, что на дублях позиций штатного расписания не числятся сотрудники. Это можно сделать, открыв позицию-дубль и настроив панель навигации формы: кнопка с тремя точками — Окно — Настройка панели навигации формы…

Добавить поле Сотрудники занявшие позицию в таблицу Выбранные команды.

Вверху позиции штатного расписания появится соответствующая ссылка.

Если на позициях-дублях окажутся сотрудники, то их потребуется перевести на утвержденные позиции.

После того, как убедились, что на позициях-дублях уже нет сотрудников:

• или обработкой Группового изменения реквизитов устанавливаем для позиций признак того, что они закрыты
• или помечаем на удаление и пробуем удалить с помощью обработки Удаление помеченных объектов (Главное меню – Функции для технического специалиста… — Стандартные — Удаление помеченных объектов) помеченные позиции штатки. Однако этот вариант может подойти только в случаях, когда на этих позициях никогда не было сотрудников.

Чаще используют методику 1, поэтому рассмотрим ее подробнее.

Открываем обработку Группового изменения реквизитов (Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов). В открывшемся окне выбираем объект — Штатное расписание.

По ссылке Все элементы открываем окно, в котором отбираем только позиции-дубли.

В списке реквизитов указываем для Даты утверждения и Даты закрытия в качестве значений любое число прошлого периода. Для полей Закрыта и Утверждена проставляем значения = Да

После этого нажимаем Изменить реквизиты.

В результате ошибочные позиции должны пропасть из списка.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email