В 1С:ЗУП 3 изменение класса условий труда в карточке позиции штатного расписания или должности возможно только с начала месяца. Что делать, если изменение класса условий труда требуется произвести не с начала, а с середины месяца. В публикации рассмотрены два варианта решения такой задачи.
По состоянию на 01.07.2016 сотрудник работает на позиции штатного расписания, для которой начисляются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией «Работа с вредными условиями труда, подпункт 1 …» (9%).
Необходимо с 15.08.2016 отразить факт изменения условий труда для этой позиции в связи с проведением спецоценки. С 15.08.2016 устанавливается «Подкласс 3.1 класса условий труда «вредный»» (2%).
Начиная с версии ЗУП 3.1.10 изменение классов условий труда с середины месяца автоматически влияет на расчет взносов по доп. тарифам. Подробнее смотрите в статье — РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО ДОП.ТАРИФАМ ПРИ СПЕЦОЦЕНКЕ В СЕРЕДИНЕ МЕСЯЦА (ЗУП 3.1.10)
Содержание
В 1С:ЗУП 3 изменение класса условий труда в карточке позиции штатного расписания или должности возможно только с начала месяца, поэтому «в лоб» такую задачу не решить. Рассмотрим два возможных варианта решения.
Вариант 1. Создание новой штатной единицы/должности и перевод сотрудника
Для первого варианта решения потребуется создать отдельную штатную единицу/должность с новыми настройками условий труда и перевести сотрудника на эту штатную единицу/должность с нужной даты.
Если в программе ведется история изменения штатного расписания, то для создания новой позиции используем документ Изменение штатного расписания. Реквизиты новой позиции штатного расписания будут полностью совпадать с той позицией, которую сейчас занимает сотрудник, за исключением настроек условий труда: 
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
После этого документом Кадровый перевод выполняем перевод сотрудника на созданную нами новую позицию: 
В результате такого перевода в документе Начисление зарплаты и взносов начисления сотрудника будут разбиты на две строки – за период до 15.08 и после. Благодаря этому при расчете взносов программа сможет рассчитать взносы по 9% с дохода до 15.08 и 2% с дохода после 15.08: 
Вариант 2. Ввод условий труда с помощью документа «Табель»
Второй вариант решения задачи – задать сотруднику из рассматриваемого примера в документе Табель с 15.08 по 31.08 условия труда (из справочника Условия труда), соответствующие нужному подклассу. 
Чтобы в программе была возможность задать таким образом условия труда, следует в Учетной политике организации (справочник Организации) установить флажок Использовать особые условия труда: 
В результате в документе Начисление зарплаты и взносов доход будет разбит на две части (визуально это будет выглядеть немного иначе, чем в первом варианте) и расчет взносов также будет произведен и по ставке 9%, и по ставке 2%. 
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете