Регистрация и оплата времени медосмотра

Последнее изменение: 11.05.2023

В организации сотрудники проходят обязательные медицинские осмотры. На время прохождения осмотров за работником сохраняется средний заработок.  Время прохождения медосмотра отмечается в табеле кодом МО. За регистрацию приказа за период прохождения медосмотра в организации отвечает кадровик. За начисление и выплату – расчетчик.

Рассмотрим, как настроить учет времени прохождения и оплаты медосмотров в ЗУП 3.1.

  • Регистрация времени медосмотра
  • Оплата времени медосмотра
Регистрация времени медосмотра

Основные шаги по настройке:

  1. Создать Вид времени (Настройка – Виды рабочего времени) для учета дней прохождения медосмотра в табеле по коду МО.
  2. Создать Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты времени медосмотра с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка.
  3. Отразить период прохождения медосмотра документом Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Все отсутствия сотрудников) под правами кадровика.
  4. Рассчитать и утвердить Отсутствие с сохранением оплаты под правами расчетчика.

Разберем настройку и регистрацию времени прохождения медицинских осмотров на примере.

Сотрудник Цветнов И. П. 16 мая проходил обязательный медицинский осмотр. Согласно графику работы, прохождение медосмотра совпало с рабочим днем.

Отразим день прохождения медосмотра и начислим оплату за него.

  1. Создадим новый Вид времени с кодом МО. Укажем в качестве основного времени Выполнения государственных обязанностей.
  2. Создадим Начисление для оплаты медосмотра. На вкладке Основное выберем назначение начисления – Оплата времени сохраняемого среднего заработка, способ выполнения начисления – По отдельному документу.
    Формула начисления будет заполнена автоматически с порядком расчета – по среднему заработку:
    Макс (СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ)* ДоляНеполногоРабочегоВремени  /  НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка.
    На вкладке Учет времени укажем, что это Целодневное неотработанное время и командировки и выберем вид времени Время медосмотра.На вкладке Средний заработок оставим настройки по умолчанию. Прохождение медосмотра – это отсутствие, дни и оплата за них не включаются в средний заработок. Поэтому флажок вхождения в средний сброшен и не редактируется.На вкладке Налоги, взносы, бухучет проверим настройки начисления:

    • облагается НДФЛ по коду дохода 2000, категория дохода – Оплата труда
    • относится к Доходам, целиком облагаемым страховыми взносами
    • для целей налога на прибыль учитывается в расходах на оплату труда по пп. 6 ст. 255 ­НК РФ
  3. Создадим документ Отсутствие с сохранением оплаты под правами кадровика. В шапке документа выберем месяц начисления и сотрудника. В поле Вид времени укажем Время медосмотра, заполним период прохождение медосмотра.В отчете Табель учета рабочего времени по сотруднику Цветнова И.П. день прохождения медосмотра (16 мая) будет учтен по коду МО.
  4. Рассчитаем и утвердим документ Отсутствие с сохранением оплаты от имени расчетчика. На вкладке Оплата автоматически было выбрано начисление Медосмотр.

В Расчетном листке (Зарплата – Отчеты по зарплате) начисление Медосмотр будет выделено отдельной строкой.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

  1. Добрый день. Подскажите, а для целей налога на прибыль учитывается в расходах на оплату труда по пп. 7 ст. 255 НК РФ можно указать? Вроде тоже подходит.

Добавить комментарий