Расчет надбавки за вредность с использованием механизма учета особых условий труда

Сотрудник работает в нормальных условиях труда и на несколько дней в месяце или несколько часов в день привлекается к работе во вредных условиях, за работу в которых ему положена надбавка.

Рассмотрим, как реализовать расчет надбавки за время, фактически отработанное сотрудником во вредных условиях труда, с использование специализированного механизма ЗУП 3.1 – «Учет особых условий труда».

Настройки в программе для использования надбавки за вредность и механизма «Условия труда»

Подключение возможности расчета надбавки за вредность

Для того, чтобы появилась возможность рассчитывать надбавку за вредность следует в составе начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Прочие начисления установить флажок Надбавка за вредность:

После этого в списке начислений появляется вид расчета Надбавка за вредные условия труда:

Подключение механизма «Условий труда»

Для того, чтобы учитывать изменения условий труда сотрудника, не используя кадровые документы (т.е. не регистрируя перевод сотрудника с «невредной» должности на «вредную» должность), в учетной политике организации (Настройка — Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) следует установить флажок Использовать особые условия труда:

После подключения данной возможности появляется специальный справочник Условия труда (Настройка – Предприятие – Условия труда):

В этом справочнике существует предопределенный элемент Нормальные условия труда, для которого выплата надбавки за вредность не предусмотрена:

Для учета времени работы сотрудника во вредных условиях труда необходимо создать в этом справочнике новый элемент.

В организации за работу во вредных условиях труда выплачивается надбавка за вредность в размере 4% от оклада.

Создадим новый элемент справочника Вредные условия труда, где надбавка за вредность будет рассчитываться в размере 4%:

Регистрация времени работы в разных условиях труда при включенном механизме «Условия труда»

При включении механизма «Условия труда» регистрация условий работ производится документом Табель:

Внешний вид документа Табель изменяется при включенной настройки учета особых условий – появляется возможность указать условия труда для каждого дня работы сотрудника.

Чтобы внести информацию по периоду работы сотрудника в нормальных и вредных условиях труда, необходимо в Табеле два раз щелкнуть мышкой по строке с датами. Откроется форма, в которой следует указать периоды работы сотрудника во вредных условиях труда.

Сотрудник Голубев А.П. с окладом 20 000 руб. в июне 2017 г. отработал с 26 по 30 июня во вредных условиях труда.

В нашем примере выбираем условия труда – Вредные условия труда и указываем период работы в этих условиях с 26.06.2017 по 30.06.2017:

После этого в Табеле данный период будет обозначен как Вредные условия труда:

Начисление надбавки за вредность

Документ Начисление зарплаты и взносов за июнь 2017 г. также меняет свой вид и в нем появляется дополнительная колонка Терр., условия труда, по которой можно получить расшифровку начисленным сумм по условиям труда:

Сумма оплаты по окладу сотрудника автоматически разделилась на суммы, начисленные за работу в нормальных и во вредных условиях труда.

Во вредных условиях сотрудник отработал 40 часов из 168 часов по норме. Поэтому получаются следующие суммы:

Сумма за работу во вредных условиях труда:

• 20 000 (Оклад) / 168 (часы работы по норме) * 40 (часы работы во вредных условиях) = 4 761,90 руб.

Сумма за работу в нормальных условиях труда:

• 20 000 (Оклад) — 4 761,90 (сумма за работу во вредных условиях) = 15 238,10 руб.

Однако, надбавка за вредность сотруднику не начислилась. Дело в том, что если надбавка за вредность не назначена сотруднику в плановом порядке (а она ему не назначена, так как в основном сотрудник работает в нормальных условиях труда), то надбавка и не начисляется.

Для автоматического начисления надбавки следует сначала изменить настройки позиции штатного расписания — на вкладке Оплата труда установить флажок Надбавка за вредность и оставить нулевой процент, т.к. должность сотрудника не относится к вредным:

После этого необходимо перевыбрать в документе Прием на работу в реквизите Должность позицию штатного расписания. Если перейти на вкладку Оплата труда, то появится реквизит Надбавка за вредные условия труда с нулевым процентом. Оставляем все без изменений:

При попытке провести документ будет выдано сообщение об ошибке, информирующая о том, что не задан процент надбавки за вредность:

Чтобы можно было провести документ с нулевым процентом Надбавки за вредность следует открыть показатель Процент надбавки за вредность (который присутствует в формуле вида расчета Надбавка за вредность) и установить в нем флажок Допускается нулевое значение:

После этого документ Прием на работу проведется без ошибок.

При пересчете заработной платы за июнь в документе Начисление зарплаты и взносов произойдет автоматический расчет Надбавки за вредность:

Результат расчета надбавки за вредность за июнь составит:

• 4 761,90 (сумма дохода за работу во вредных условиях труда) * 4% = 190,48 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email