Перерасчет взносов за прошлые периоды, если неверно была внесена информация о результатах спец.оценки

Используется штатное расписание без сохранения истории. Для некоторых позиций штатного расписания ошибочно установили применения результатов спец.оценки, которой не было. Теперь нужно пересчитать взносы за прошлый период. Однако после изменения данных по спец.оценке в позиции штатки, никакого автоматического пересчета взносов за предыдущие месяцы не возникает.

Рассмотрим как пересчитать взносы за прошлые периоды.

Почему взносы не пересчитываются автоматически

Удаление в позиции штатного расписания информации о Классе условий труда недостаточно для автоматического пересчета взносов за прошлые месяцы.

Информация о Классе условий труда записывается в регистр Учет доходов для исчисления страховых взносов (e1cib/list/РегистрНакопления.СведенияОДоходахСтраховыеВзносы) в момент проведения документа-начисления. Поэтому сейчас в этом регистре «сидят» доходы с заполненным Классом условий труда.

Из-за этого взносы и не пересчитываются.

Данные в регистре можно скорректировать одним из нижеописанных способов в зависимости от того можем ли мы трогать документы прошлых периодов.

Способ 1. Перепроведение документов-начислений прошлых периодов

Для обновления данных регистра перепроведем документы-начисления по сотруднику за нужные периоды. Ничего пересчитывать не нужно, просто заново провести документы.

В нашем примере перепроведено Начисление зарплаты и взносов за январь 2020 г.

Так как изменение данных по Классу условий труда влияет на размеры взносов, то пересчет по взносам автоматически появится в документе Начисление зарплаты и взносов при очередном расчете зарплаты.

Если по каким-то причинам не хочется, чтобы пересчет появлялся в Начислении зарплаты и взносов, то можно воспользоваться документом Перерасчет страховых взносов (Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов).

В документе указать:

• Расчетный период – это год пересчета;
• Месяц регистрации — месяц, в котором попадут: проводки по пересчитанным взносам и суммы взносов в отчете Анализ взносов в фонды (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Анализ взносов в фонды).

Запустить команду Рассчитать.

Способ 2. Использование специальных документов по взносам

Для обновления данных регистра по доходам для взносов можно воспользоваться одним из специальных документов по учету взносов:

• Перерасчет страховых взносов (Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов);
• Операция учета взносов (Налоги и взносы – Операции учета взносов).

Отличия использования документов будет в том, что в Перерасчете страховых взносов можно не только внести информацию по доходам, но и пересчитать взносы автоматически. В Операции учета взносов суммы взносов придется вносить вручную.

Воспользуемся документом Перерасчет страховых взносов и на вкладке Сведения о доходах «перебросим» суммы доходов с заполненного Класса условий труда на незаполненный. При этом в колонке Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией значения будут одинаковыми.

В нашем примере суммы доходов «перебрасываются» в декабре 2020 г. за февраль 2020 г.

По Месяцу регистрации (в примере это декабрь 2020 г.) будет определяться месяц, в котором попадут:

• проводки по пересчитанным взносам,
• суммы взносов в отчете Анализ взносов в фонды.

Месяц получения дохода влияет на то, в каком периоде отражаются данные в РСВ (в нашем случае — в феврале 2020 г.)

На вкладке Исчисленные взносы по команде Рассчитать в документе автоматически перерасчитаются взносы за февраль 2020 г.

Однако можно и не пересчитывать взносы в документе Перерасчет страховых взносов. В этом случае перерасчет автоматически произойдет в документе Начисление зарплаты и взносов при очередном расчете зарплаты. Это же случится и при использовании документа Операция учета взносов, если в нем «перебросить» только доходы и не вносить информацию по взносам на вкладке Взносы в ПФР по дом.тарифу.

Отражение перерасчетов в РСВ

После «переброски» доходов по Классам условий труда и перерасчета взносов создадим и заполним корректировочные отчеты по РСВ за прошлые периоды.

При использовании Способа 2 Дата подписи на Титульном листе должна быть больше или равна дате документов Перерасчет страховых взносов или Операция учета взносов (в примере она будет равна 31.12.2020 г.)

Мы специально сделали перерасчет только за январь и февраль 2020 г., чтобы можно было увидеть изменения в заполнении данных по сравнению с мартом 2020 г.

В Подразделе 1.3.2 за январь и февраль 2020 г. доходы (по 22 000 руб.) и доп.взносы с результатами спец.оценки по подклассу вредности 3.4 (по 1 540 руб.) «ушли» в отличие от мартовских сумм.

В Подраздел 1.3.1 «добавились» доходы (по 22 000 руб.) и доп. взносы без спец.оценки (по 1 320 руб.) в январь и февраль 2020 г.

В Подраздел 3.2.2 Раздела 3 за январь и февраль 2020 г. загрузилась новая информация по сотруднику с учетом сделанных перерасчетов.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email