Как начать вести штатное расписание в ЗУП 3.1, если ранее оно не велось?

В ЗУП 3.1 ранее не вели штатное расписание, сейчас планируем начать его вести. Как это сделать в программе?

Варианты ведения штатного расписания

1. Штатное расписание не ведется:
   • В кадровых документах выбирается элемент справочника Должности
2. Штатное расписание ведется без сохранения истории:
   • В кадровых документах выбирается элемент справочника Штатное расписание
   • Справочник Штатное расписание заполняется вручную
3. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений:
   • В кадровых документах выбирается элемент справочника Штатное расписание
   • Справочник Штатное расписание заполняется при помощи документов изменения ШР

Подробнее Варианты ведения штатного расписания в программе, настройки штатного расписания

Включаем штатное расписание без истории изменения

При включении настройки:

• Заполняется справочник Штатное расписание на основании кадровых документов
  • Дата утверждения позиции – дата первого кадрового приказа для пары Подразделение/Должность
• В кадровые документы автоматически вместо Должности проставляется позиция Штатного расписания

Шаги после включения настройки:

1. Для каждой позиции справочника проверяем и корректируем ее настройки по состоянию на текущую дату (Количество ставок, состав начислений и т.п.)
2. Проверяем актуальность ШР по отчету Штатное расписание (Т-3)
3. Проверяем занятость ШР по отчету Анализ штатного расписания

! Перед включением настройки сохраните резервную копию базы.

Подробнее Ввод и редактирование штатного расписания без сохранения истории изменений

Включаем штатное расписание с историей изменения

При включении настройки:

• Заполняется справочник Штатное расписание на основании кадровых документов.
• Дата утверждения позиции – дата первого кадрового приказа для пары Подразделение/Должность.
• В кадровые документы автоматически вместо Должности проставляется позиция Штатного расписания
• Заполняется документ Утверждение штатного расписания на самую раннюю дату утверждения позиции.

Шаги после включения настройки:

1. Создаем новый документ Утверждение штатного расписания на месяц, с которого начинаем вести учет ШР:
   • Вручную корректируем строки документа, чтобы привести ШР в актуальное состояние. При необходимости добавляем или удаляем позиции.
2. Проверяем актуальность ШР по отчету Штатное расписание (Т-3)
3. Проверяем занятость ШР по отчету Анализ штатного расписания
4. Если необходимо, переводим сотрудников на нужные позиции с первого числа месяца, когда включили ШР

! Перед включением настройки сохраните резервную копию базы.

Подробнее Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений)

См. также:

• ЗУП 3.1 за октябрь-ноябрь 2023: изменения и интересные возможности

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email