Как быстро перевести сотрудников на новые должности при изменении структуры штатного расписания?

В организации происходит изменение структуры: в некоторые подразделения добавляются подподразделения и, соответственно, должности теперь переносятся в эти подподразделения. Скажите, как быстро и правильно перенести должности и сотрудников на эти позиции штатки? Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений.

Необходимо создать новые позиции штатного расписания в подпразделениях с должностями, которые были до этого в подразделениях. В созданных позициях указать дату их утверждения:

Подробно – см. Ввод и редактирование штатного расписания без сохранения истории изменений

Далее следует перевести сотрудников на новые позиции. Для перевода удобно воспользоваться документом Перемещение в другое подразделение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение в другое подразделение). При заполнении документа указывается из какого в какое подразделение делается перевод и далее можно нажать кнопку Заполнить:

Если будет найдено соответствие между названиями старой и новой позиции штатного расписания, то в колонку Должность автоматически загрузятся данные. В противном случае придется дозаполнить недостающую информацию вручную:

Обратите внимание, что при использовании документа Перемещение в другое подразделение состав и размер плановых начислений сотрудников не меняется.

См. также:

• Регистрация изменения кадровых данных сотрудников

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email