Регистрация способа отражения для сотрудника документами (ЗУП 3.1.25.36)

Изменен порядок настройки бухучета начислений для сотрудника:

• Задать бухучет для сотрудника теперь можно в кадровых документах и в спецдокументе Бухучет зарплаты сотрудников (Зарплата – Бухучет – Бухучет зарплаты сотрудников).
• Отключена возможность задать бухучет в карточке сотрудника.
• Появилась возможность задать Способ отражения для Позиции штатного расписания – используется для автозаполнения сведений о БУ кадровых документах.

Разберем изменения подробнее.

Настройка бухучета начислений сотрудника в документах

Теперь способ отражения зарплаты в бухучете для сотрудника можно задать:

• В кадровых документах Прием на работу, Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения). В них появилась новая вкладка Дополнительно. Чтобы задать новый способ для сотрудника, на этой вкладке нужно заполнить поле Счет, субконто.
• В новом документе Бухучет зарплаты сотрудников.

В Кадровом переводе программа позволяет заполнить Счет, субконто, только если включен флажок Изменить бухучет зарплаты. Флажок получится включить, если на вкладке Главное активирован другой флажок — Перевести в другое подразделение или на другую должность. Переводить сотрудника на другую должность или в иное подразделение при этом не обязательно.

С помощью документа Бухучет зарплаты сотрудников можно назначить разные Способы отражения для нескольких сотрудников. Есть возможность указать период действия настройки бухучета индивидуально для каждого сотрудника из списка.

Период действия Способа отражения в документе Бухучет зарплаты сотрудников должен быть указан с начала месяца. Иначе новая настройка будет применена только с 1 числа следующего месяца. Например, если в реквизите Действует с указать 20.04.2023, новый способ начнет применяться только с 01.05.2023.

Назначенный способ отражения зарплаты действует до конца месяца, установленного в колонке Действует по, даже если в ней указать срок окончания ранее последнего числа.

Чтобы в документе Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Бухучет) за один месяц для сотрудника было зарегистрировано несколько строк с разными способами отражения по одному и тому же плановому начислению, в документе Начисление зарплаты и взносов нужно выделять периоды начисления отдельными строками.

Документ Бухучет зарплаты сотрудников не умеет разделять суммы в Начислении зарплаты и взносов по периодам. Если нужно задать период действия настройки бухучета меньше целого месяца, нужно использовать Кадровый перевод.

Отключение возможности задать бухучет в карточке сотрудника

В карточке Сотрудника возможность настроить бухучет убрали. Теперь там отображается действующий для работника способ отражения зарплаты, но отредактировать его в карточке сотрудника нельзя.

Способ отражения зарплаты для позиций штатного расписания

Еще одно новшество – возможность указывать Способ отражения зарплаты для Позиции штатного расписания.

Настройка служит только для автозаполнения Способа отражения в кадровых документах.

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за январь-ферваль 2023

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email