Как перевести сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом в ЗУП 3?

Организация переводит сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом для соблюдения мер по снижению рисков распространения COVID-2019.

Как оформить удаленный доступ работы в связи с коронавирусом в 1С ЗУП 3?

Как оформить приказ о переводе сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом?

Введение удаленной работы в связи с коронавирусом

Если работодатель принимает решение перевести работника на удаленную работу в связи с коронавирусом, это можно сделать по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), выполнив следующие шаги:

• получить заявление о переводе от работника на удаленку; PDF

• оформить дополнительное соглашение к трудовому договору; PDF
• оформите приказ о переводе сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом. PDF

В дополнительном соглашении следует указать (ст. 312.3 ТК РФ):

• условие о дистанционном характере работы;
• порядок обеспечения безопасных условий и охраны труда работника;
• условия документооборота между работниками и работодателем;
• порядок обеспечения работника необходимыми средствами для работы (оборудование и т. п.), либо компенсации за использование собственного имущества;
• порядок контроля за исполнением обязанностей работника;
• другие важные нюансы удаленного формата работы в связи с коронавирусом.

Статья 72.2 ТК РФ в данном случает неприменима, поскольку она предполагает временный перевод по инициативе работодателя на другую работу для предотвращения экстренных ситуаций или устранения их последствий (эпидемии, землетрясения и т. п).

Работая из дома, сотрудники таких действий не производят, а просто выполняют свои трудовые обязанности.

Если в организации есть сотрудники, в чьей работе отпала необходимость (уборщики, хозяйственники, водители и др.), которых нельзя перевести на удаленку, возможные варианты действий в этом случае:

• Получить заявление на отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). При этом нельзя допускать принуждения и массового характера отправки в такой отпуск — это чревато штрафами ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
• Объявить простой по независящим от работника и работодателя причинам с изданием соответствующего приказа. Однако в этом случае придется платить не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Может быть и так, что кто-то из сотрудников находится на больничном, в том числе по причинам, связанным коронавирусом:

• Сотрудник уже заболел или прибыл из эпидемиологически неблагополучных стран (порядок выдачи больничных листов определяется решением местных органов власти). Оформляется листок нетрудоспособности через документ Больничный лист.
• У работника выявлены симптомы заболевания, он отстранен от работы, а также отправлен на больничный (порядок действий определяется решением местных органов власти, например, Указом Мэра г. Москвы 05.03.2020 N 12-УМ).

В этом случае по окончании больничного используйте один из вышеперечисленных способов: перевод на удаленную работу по соглашению сторон, отпуск без содержания по заявлению работника, либо приостановка деятельности работника из-за объявленного простоя.

Оформление перевода сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом в 1С ЗУП 3

В ЗУП 3 для перевода сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом следует создать документ Кадровый перевод. Если у сотрудника при этом не меняется график, условия труда, то отмечать флажками реквизиты документа не требуется. Специального поля, чтобы можно было указать, что это перевод на удаленную работу в программе нет:

При таком заполнении документа информация о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом не отразится в Личной карточке Т-2.

Для того, чтобы данные о переводе попали в Т-2 и в СЗВ-ТД следует установить флажки Перевести в другое подразделение или на другую должность и Отразить в трудовой книжке:

В Личной карточке Т-2 в разделе Дополнительные сведения можно добавить информацию о переводе на удаленную работу, однако сделать это можно только вручную:

В ЗУП 3 появилась возможность установить в виде расширения новый функционал для массовой печати или рассылки пакета документов, оформляемых при переводе сотрудников на удаленный режим работы: заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Подробнее — см. Возможность массового оформления документов при переводе сотрудников на «удаленку»

См. также:

• Как работать из дома в 1С
• Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением нерабочей недели с 30.03.2020 по 03.04.2020
• Объявлена нерабочая неделя с 30.03.2020 по 03.04.2020 — изменения в 1С
• Учет больничных по причине карантина из-за коронавируса в ЗУП 3 (с 20.03.2020 по 01.07.2020)
• Оплата больничных по причине карантина из-за коронавируса (с 20.03.2020 до 01.07.2020)
• Антикарантин

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Оплата простоев
• Регистрация «больничного» (листка временной нетрудоспособности) в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email