Как перевести сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом в ЗУП 3?

Организация переводит сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом для соблюдения мер по снижению рисков распространения COVID-2019.

Как оформить удаленный доступ работы в связи с коронавирусом в 1С ЗУП 3?

Как оформить приказ о переводе сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом?

Введение удаленной работы в связи с коронавирусом

Если работодатель принимает решение перевести работника на удаленную работу в связи с коронавирусом, это можно сделать по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), выполнив следующие шаги:

  • получить заявление о переводе от работника на удаленку; PDF
  • оформить дополнительное соглашение к трудовому договору; PDF
  • оформите приказ о переводе сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом. PDF

В дополнительном соглашении следует указать (ст. 312.3 ТК РФ):

  • условие о дистанционном характере работы;
  • порядок обеспечения безопасных условий и охраны труда работника;
  • условия документооборота между работниками и работодателем;
  • порядок обеспечения работника необходимыми средствами для работы (оборудование и т. п.), либо компенсации за использование собственного имущества;
  • порядок контроля за исполнением обязанностей работника;
  • другие важные нюансы удаленного формата работы в связи с коронавирусом.

Статья 72.2 ТК РФ в данном случает неприменима, поскольку она предполагает временный перевод по инициативе работодателя на другую работу для предотвращения экстренных ситуаций или устранения их последствий (эпидемии, землетрясения и т. п).

Работая из дома, сотрудники таких действий не производят, а просто выполняют свои трудовые обязанности.

Если в организации есть сотрудники, в чьей работе отпала необходимость (уборщики, хозяйственники, водители и др.), которых нельзя перевести на удаленку, возможные варианты действий в этом случае:

  • Получить заявление на отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ). При этом нельзя допускать принуждения и массового характера отправки в такой отпуск — это чревато штрафами ГИТ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
  • Объявить простой по независящим от работника и работодателя причинам с изданием соответствующего приказа. Однако в этом случае придется платить не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Может быть и так, что кто-то из сотрудников находится на больничном, в том числе по причинам, связанным коронавирусом:

  • Сотрудник уже заболел или прибыл из эпидемиологически неблагополучных стран (порядок выдачи больничных листов определяется решением местных органов власти). Оформляется листок нетрудоспособности через документ Больничный лист.
  • У работника выявлены симптомы заболевания, он отстранен от работы, а также отправлен на больничный (порядок действий определяется решением местных органов власти, например, Указом Мэра г. Москвы 05.03.2020 N 12-УМ).

В этом случае по окончании больничного используйте один из вышеперечисленных способов: перевод на удаленную работу по соглашению сторон, отпуск без содержания по заявлению работника, либо приостановка деятельности работника из-за объявленного простоя.

Оформление перевода сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом в 1С ЗУП 3

В ЗУП 3 для перевода сотрудника на удаленную работу в связи с коронавирусом следует создать документ Кадровый перевод. Если у сотрудника при этом не меняется график, условия труда, то отмечать флажками реквизиты документа не требуется. Специального поля, чтобы можно было указать, что это перевод на удаленную работу в программе нет:

При таком заполнении документа информация о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом не отразится в Личной карточке Т-2.

Для того, чтобы данные о переводе попали в Т-2 и в СЗВ-ТД следует установить флажки Перевести в другое подразделение или на другую должность и Отразить в трудовой книжке:

В Личной карточке Т-2 в разделе Дополнительные сведения можно добавить информацию о переводе на удаленную работу, однако сделать это можно только вручную:

В ЗУП 3 появилась возможность установить в виде расширения новый функционал для массовой печати или рассылки пакета документов, оформляемых при переводе сотрудников на удаленный режим работы: заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Подробнее — см. Возможность массового оформления документов при переводе сотрудников на «удаленку»

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений: , ,
Последнее изменение: 06.04.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

  1. В релизе 3.1.13.146 появился механизм учета нерабочих оплачиваемых дней по указу президента. Мы пока не можем понять, как состыковать дистанционную работу и этот указ.

    Если включаем флажок «Указ президента, оплачивать нерабочее время обычными начислениями», и при этом сотрудники трудятся дистанционно, то нет ли здесь противоречия? Время по факту теперь не может считаться нерабочим.

    Правильно ли понимаем, что нам не нужно использовать этот флажок, настроить графики работы как обычно, а производственный календарь вручную и не обновлять его?

Добавить комментарий