Учет сотрудников на дистанционной работе (ЗУП 3.1.14.154 КОРП)

Дополнительный признак по дистанционной работе в кадровых документах

В ЗУП ПРОФ также появилась возможность учитывать дистанционную работу — начиная с релизов ЗУП 3.1.27.148 / 3.1.28.60. Для этого в Настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) появился специальный флажок Используется дистанционная работа. Изменение функционала ЗУП ПРОФ связано с обязанностью отмечать признак дистанционной работы в отчете ЕФС-1 с 2024 года — Новая форма ЕФС-1 Подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД) с 2024 года.

Добавлен признак дистанционной работы в документах приема и перевода. Соответственно можно оформить:

• прием / перевод на дистанционную работу — эта информация будет отражена в тексте приказа;
• возврат с дистанционной работы — делается с помощью Кадрового перевода и эта информация будет отражена в тексте приказа.

Например, при переводе сотрудника на дистанционную работу в Кадровом переводе устанавливаются флажки Изменить дистанционную работу и Работает дистанционно.

Тогда в печатной форме Т-5 в качестве причины перевода будет указано «Перевод на дистанционную работу».

При возврате сотрудника на работу в офисе, в новом Кадровом переводе устанавливается флажок Изменить дистанционную работу и сбрасывается флажок Работает дистанционно.

В печатной форме приказа о переводе в качестве причины перевода будет указано, что произошел возврат с дистанционной работы.

Дополнительные печатные формы

Появились дополнительные печатные формы:

1. для Кадрового перевода:
   • Заявление о переводе на дистанционную работу
   • Доп. соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу
2. для Приема на работу:
   • Трудовой договор при дистанционной работе

Рассылка документов для перевода на дистанционную работу

Реализована рассылка документов для перевода на дистанционную работу.

Для этого в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения по нужным документам можно воспользоваться командой Рассылка документов – Рассылка документов для перевода на дистанционную работу.

В открывшейся форме указать на какой адрес будет отправлено сообщение и дополнительно посмотреть / отредактировать другие данные по ссылке Текст письма, учетная запись и др.

Сотрудник получит письмо на свой e-mail с комплектом документов.

Отчет по сотрудникам, работающим дистанционно

Добавлен отчет по сотрудникам, работающим дистанционно, который вызывается в разделе Настройка – Сервис – Настройки контроля самочувствия сотрудников

по ссылке работают из дома

При формировании отчета выводятся сотрудники, работающие дистанционно.

На самом деле этот отчет — это вариант отчета Штатные сотрудники, поэтому можно сохранить вариант отчета

и в дальнейшем запускать отчет по дистанционщикам из раздела Кадры – Кадровый отчеты.

Признак дистанционной работы в карточке сотрудника

В карточке сотрудника появился признак дистанционной работы.

В ЗУП ПРОФ по удаленной работе реализован функционал для массовой печати или рассылки пакета документов. При этом не формируется никаких движений по регистрам — см. Возможность массового оформления документов при переводе сотрудников на «удаленку»

См. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за август 2020

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email