Дистанционщик живет на Севере, работодатель расположен на юге — оплачивать ли проезд в отпуск?

Источник: Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей

Дистанционный сотрудник выполняет трудовую функцию по месту своего жительства в районах Крайнего Севера, а работодатель находится на юге России. Нужно ли такому сотруднику оплачивать расходы по проезду в отпуск и провозу багажа?

Раньше Роструд отвечал на этот вопрос так: обязанность по оплате таких расходов на проезд в отпуск и провозу багажа распространяется только организации, расположенные в районах Крайнего Севера. Но не распространяется на работодателей из других регионов.

Теперь же ведомство пересмотрело мнение. Роструд отметил, что в Обзоре судебной практики, утв. Президиумом ВС 26.02.2014 разъяснено: по общему правилу труд работника используется по месту работы. Рабочим называют место:

• в котором сотрудник должен находиться или куда ему нужно прибыть
• которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Поэтому обязанность предоставлять северные гарантии зависит от фактического места работы человека. А вот место нахождения компании (или ее структурного подразделения) не имеет значения.

Напомним, что оплату сотрудникам, работающим и проживающим в северных районах, расходов на проезд и провоз багажа до места использования отпуска и обратно не облагают НДФЛ и взносами. Основание:

• для НДФЛ — п. 1 ст. 217 НК РФ
• для взносов —  пп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ

Для компенсации расходов на проезд и провоз багажа северянам в ЗУП 3.1 потребуется создать отдельное начисление. Как это сделать, разобрали в статье — Компенсация расходов северянам на проезд к месту отпуска в ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email