Как в ЗУП 3.1 перенастроить начисления после отмены выделения долей РК и СН

В июне вышли новые разъяснения ФНС, согласно которым больше не нужно выделять доли районных и северных надбавок из выплат по среднему заработку – Минфин заставил ФНС передумать – доли РК и СН с выплат по среднему не выделяем. Это значит, что теперь рассчитывать отпуска, командировки и другие начисления нужно «по-старому», как было в прошлом году.

В статье разберем, как перенастроить начисления, чтобы при расчете новых выплат по среднему заработку доли РК и СН не выделялись.

Общий порядок действий

Чтобы перенастроить начисления нужно выполнить два действия:

1. Достать из архива старые начисления без долей, поменять их наименования и проверить формулы
2. Перенастроить начисления с долями

Убирать начисления с долями в архив сразу не стоит, потому что может возникнуть необходимость перерасчета старых выплат. А для этого нужны те же начисления, которые использовались в первичных документах.

Поэтому пока лучше просто поменять наименование для начислений с долями РК СН и изменить порядок начислений в списке. Тогда при создании новых документов с оплатой по среднему будут использоваться начисления без выделения долей РК СН. Но при этом сохранится возможность выбрать начисления с долями в случае перерасчета.

Разберем каждый шаг подробно.

Шаг 1. Достаем из архива начисления без долей РК и СН

Чтобы вернуть из архива старые начисления:

1. Включим отображение архивных начислений в списке, чтобы увидеть спрятанные ранее виды оплат по среднему (без выделения долей РК СН). Для этого в разделе Настройка – Начисления установим флажок Отображать в списке начисления, которые больше не используются. Архивные начисления будут выделены зачеркнутым шрифтом.
2. Откроем нужные виды расчета и снимем флажок Начисление больше не используется
3. Изменим наименование – например, можно отметить, что это начисление без выделения долей РК и СН
4. Проверим формулы начислений. В формулах могли сохраниться неактуальные показатели расчета зарплаты – например, СреднийЗаработокОбщий. Сейчас вместо него используем 2 показателя: СреднийЗаработокИндексируемый и СреднийЗаработокНеиндексируемый

Актуальные формулы оплат по среднему можно посмотреть в статье Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1. Нужную формулу просто копируем напрямую из статьи и вставляем в окно с формулой начисления в программе.

Шаг 2. Перенастраиваем начисления с долями РК и СН

Убирать начисления с долями РК СН в архив можно только тогда, когда мы точно уверены, что больше они нам не понадобятся. Если есть вероятность, что придется пересчитывать оплату по среднему, с которой выделяли доли РК СН, лучше пока оставить виды расчета с выделением долей РК и СН.

Пример перерасчета отпуска в связи с выплатой годовой премии после отмены долей РК и СН разобрали в статье — Перерасчет отпускных в ЗУП 3.1 после отмены долей РК и СН

Однако если ничего не менять в настройках, начисления с долями РК СН могут попадать в новые документы оплаты по среднему. Каждый раз перевыбирать начисление в документе неудобно, поэтому изменим настройки начислений. Перенастроим их так, чтобы эти начисления не попадали в новые документы, но при этом оставалась возможность использовать их для перерасчетов:

• Изменим наименование начислений с долями РК СН – укажем, что это вид расчета с выделением долей РК и СН. Это нужно, чтобы визуально различать начисления с долями и без них
• Изменим порядок начислений в списке. Поднимем начисления без выделения долей в списке выше, чем начисления с долями. Именно порядок начисления в списке определяет, какое начисление будет по умолчанию подставляться в документы – выбирается то начисление, которое размещено в списке выше по порядку

Чтобы настроить порядок начислений в списке, нужно сначала установить сортировку начислений по порядку. Для этого откроем форму настройки списка начислений по команде Еще – Настроить список.

На вкладке Сортировка в списке доступных полей найдем поле Порядок и добавим его для сортировки.

После такой настройки список начислений будет формироваться не по алфавиту, а по порядку. Чтобы изменить порядок начислений используем синие стрелки вверху списка.

Например, переместим начисление Командировка (без выделения долей РК и СН) выше, чем начисление с выделением долей.

После этого при создании нового документа Командировка для расчета будет выбираться начисление Командировка (без выделения долей РК и СН).

Так как начисления с выделением долей РК и СН в архив мы не убрали, в документе можно выбрать и вид расчета с долями. Это пригодится, например, при вводе документов исправлений, когда исходные документы были рассчитаны с выделением долей РК СН.

Когда все перерасчеты будут выполнены и начисления с долями РК и СН уже точно не будут нужны, их можно убрать в архив. Для этого в настройках начислений нужно установить флажок Начисление больше не используется. Это нужно сделать:

• и для основного вида расчета с выделением долей
• и для самих долевых начислений

См. также:

• НДФЛ: летняя жара 2025: исправление ошибок и долей РКСН перед отчетностью

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email