Как учитывается расчетная база с начислений фиксированной суммой при переводе в середине месяца с изменением графика работы?

Сотрудник переведен в середине месяца в подразделение, в котором есть районный коэффициент. Сотруднику назначена премия фиксированной суммой за весь месяц. Районный коэффициент должен быть начислен с части премии за период после перевода. При расчете в программе в Расчетную базу начисления Районный коэффициент берется сумма, на которую не удается выйти при проверке. Как программа рассчитывает часть премии за период после перевода?

Расчет может производиться по двум алгоритмам в зависимости от параметров перевода:

1. Если при переводе изменяется график работы, меняется норма времени за месяц и при этом сотруднику в месяце перевода не введен Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики), то при расчете применятся следующий алгоритм:
   • Часть премии, относящаяся к периоду до перевода, определяется пропорционально отработанному времени:
     • Сумма начисления / Норма дней по графику до перевода * Количество отработанных дней до перевода
   • Часть премии, относящаяся к периоду после перевода, рассчитывается как разница:
     • Сумма начисления – Сумма за период до перевода.
       Такой алгоритм выбран из-за того, что если рассчитать обе части пропорционально отработанному времени по разным графикам, то в итоге сумма двух частей не будет равна сумме начисления.
2. Если же сотруднику будет введен Индивидуальный график, то расчет будет происходить из нормы Индивидуального графика, пропорционально отработанным часам:
   • Часть премии, относящаяся к периоду после перевода, определяется пропорционально отработанному времени:
     • Сумма начисления / Норма дней по «Индивидуальному графику» * Количество отработанных дней после перевода.

Сотрудник Осинкин О.О. с 14.10.2020 переведен в обособленное подразделение.

В обособленном подразделении применяется районный коэффициент, равный 1,4:

Также при переводе меняется график работы сотрудника. До перевода сотрудник работал по Сменному графику с нормой рабочего времени в Октябре 2020, равной 15 дней (177 часов).

После перевода для сотрудника действует Сменный график 2 с нормой рабочего времени в Октябре 2020, равной 23 дня (172 часа).

До перевода сотрудник отработал 6 дней (69 часов):

После перевода 13 дней (99 часов):

В октябре Осинкину О.О. начислена поощрительная выплата фиксированной суммой в размере 10 000 руб.:

Районный коэффициент (РК) начисляется в этом же документе в межрасчет. Программа берет в расчетную базу РК сумму 6 000 руб.

Рассмотрим почему берется именно такая сумма.

Расчет происходит по первому из описанных выше алгоритмов:

Часть премии, относящаяся к периоду до перевода, определяется пропорционально отработанному времени:

• 10 000 (Сумма начисления) / 15 (Норма дней по графику до перевода) * 6 (Количество отработанных дней до перевода) = 4 000 руб.

Часть премии, относящаяся к периоду после перевода, рассчитывается как разница:

• 10 000 (Сумма начисления) – 4 000 (Сумма за период до перевода) = 6 000 руб.

Если сотруднику будет введен Индивидуальный график, то расчет будет происходить из нормы Индивидуального графика пропорционально отработанным часам (по второму из вышеописанных алгоритмов):

Часть премии, относящаяся к периоду до перевода, определяется пропорционально отработанному времени:

• 10 000 (Сумма начисления) / 19 (Норма дней по Индивидуальному графику) * 13 (Количество отработанных дней после перевода) = 6 842,10526 руб.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email