Ошибка в расчете РК и СН при использовании механизма «Территорий»

В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка при расчете Районного коэффициента и Северной надбавки при использовании механизма Территорий (Настройка – Предприятие – Территории).

Ошибка проявляется при переводах на другую Территорию внутри месяца. Проблема в том, что при использовании Территорий программа считает начисление в одну строку, а не разбивает расчет на 2 строки: до перевода и после. При этом сам результат расчета усредняется.

Алгоритм расчета Районного коэффициента и Северной надбавки в ЗУП 3.1 при использовании Территорий:

1. Собирается расчетная база в целом за месяц.
2. Расчетная база распределяется между Территориями по принципу:
   [Расчетная база за месяц] / [Отработано часов по графику за месяц] * [Часов работы по графику на территории]
3. Расчетная база по каждой Территории умножается на соответствующий размер РК / СН.

Ошибка состоит в том, что на шаге 2 распределение происходит неверно. Программа не выясняет «по-честному», сколько сотрудник заработал на каждой Территории. Она собирает заработок за месяц и делит его пропорционально часам работы по графику. Можно выделить две основных проблемы такого алгоритма:

• если у сотрудника была работа сверх графика, эти часы вообще не учитываются при распределении;
• если за разные часы работнику начислена оплата в разном размере (например, работа по графику и работа в выходной с двойной оплатой), такое распределение усредняет конечный результат.

Обойти ошибку не получится. Поэтому если сотрудники часто переводятся между территориями с разным РК (СН) внутри месяца, лучше отказаться от механизма Территорий и оформлять полноценные переводы в обособленные Подразделения (Настройка — Подразделения). При таком варианте учета расчет Районного коэффициента и Северной надбавки будет разбит на 2 строки и расчетная база определится верно для каждого из периодов.

Учет по Территориям подойдет для сотрудников, у кого размер РК (СН) стабилен. Например, для дистанционных сотрудников, которые постоянно трудятся на дому, но создавать для них отдельные обособленные Подразделения нецелесообразно.

Смоделируем ошибку на примере расчета Районного коэффициента.

Организация расположена в местности с районным коэффициентом 1,2. Также у организации есть отдаленный объект, расположенный в местности с РК = 1,3.

Удаленный объект учитывается в ЗУП 3.1, как Территория.

Базин А.В. с 01.10.2021 по 17.10.2021 г. работал на территории организации, а на период с 18.10.2021 г. по 31.10.2021 г. был переведен на работу на объекте. Период работы сотрудника на объекте отражен документом Перемещение между территориями (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).

Базин А.В. работает по графику пятидневки, за период до перевода с 01.10.2021 г. по 17.10.2021 г. им отработано 88 часов по графику, после перевода с 18.10.2021 г. по 31.10.2021 г. – 80 часов. Оклад работника 63 000 руб., сотрудник работает на условиях полного рабочего времени.

В период работы на объекте Базин А.В. привлекался к работе в выходной день 23.10.2021 г. на 8 часов. Оплата за работу в выходной производится в двойном размере по часам. При расчете стоимости часа учитывается оклад сотрудника и норма времени по графику работника – 168 часов в октябре.

Рассчитаем зарплату Базина А.В. за октябрь и проверим расчет Районного коэффициента.

Отразим факт работы Базина А.В. в выходной 23.10.2021 г. документом Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники). Укажем дату привлечения к работе (23.10.2021 г.) и способ компенсации – Повышенная оплата.

Если Способ компенсации отсутствует в документе, это означает, что в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий) не подключен учет отгулов. В этом случае способ компенсации по умолчанию всегда принимает значение Повышенная оплата.

Заполним Начисление зарплаты и взносов за октябрь 2021 г. и проверим расчет базовых начислений Базина А.В.

1. Оплата по окладу:
   • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 21 (отработано дней) / 21(норма дней) = 63 000 руб.
2. Оплата работы в выходной:
   • 63 000 (оклад) * 8 (отработано часов) / 168 (норма часов) * 2 = 6 000 руб.

Рассчитаем сумму Районного коэффициента для Базина А.В. за октябрь.

1. Оплата по окладу за период работы на территории организации (01.10.2021 – 17.01.2021):
   • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 11 (отработано дней) / 21(норма дней) = 33 000 руб.
2. Районный коэффициент за период работы на территории организации (01.10.2021 – 17.01.2021):
   • 33 000 (расчетная база) * (1,2 <Размер РК> — 1) = 6 600 руб.
3. Оплата по окладу за период работы на объекте (18.10.2021 – 31.01.2021):
   • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 10 (отработано дней) / 21(норма дней) = 30 000 руб.
4. Оплата по окладу за период работы на объекте (18.10.2021 – 31.01.2021):
   • 63 000 (оклад) * 1 (доля неполного рабочего времени) * 10 (отработано дней) / 21(норма дней) = 30 000 руб.
5. Оплата работы в выходной 23.10.2021 г. (6 000 руб.) полностью относится к периоду работы на объекте.
6. Итого расчетная база для расчета районного коэффициента за период работы на объекте (18.10.2021 – 31.01.2021):
   • 30 000 (оплата по окладу) + 6 000 (оплата работы в выходной) = 36 000 руб.
7. Районный коэффициент за период работы на объекте (18.10.2021 – 31.01.2021):
   • 36 000 (расчетная база) * (1,3 <Размер РК> — 1) = 10 800 руб.
8. Общая сумма доплаты по районному коэффициенту за месяц:
   • 6 600 (районный коэффициент за период работы в организации) + 10 800 (районный коэффициент за период работы на объекте) = 17 400 руб.

Итоговая сумма Районного коэффициента, рассчитанная в программе (17 085,71 руб.), не совпадает с нашими расчетами. Разберем алгоритм расчета в программе:

1. Итого расчетная база для расчета районного коэффициента за месяц:
   • 63 000 (оплата по окладу) + 6 000 (оплата работы в выходной) = 69 000 руб.
2. Сумма базовых начислений за период работы на территории организации (01.10.2021 – 17.01.2021):
   • 69 000 (расчетная база за месяц) * 88 (отработано часов по графику на территории организации) / 168 (всего отработано часов за месяц по графику) = 36 142,86 руб.
3. Районный коэффициент за период работы на территории организации (01.10.2021 – 17.01.2021):
   • 36 142,86 (расчетная база за период работы в организации) * (1,2 <Размер РК> — 1) = 7 228,57 руб.
4. Сумма базовых начислений за период работы на объекте (01.10.2021 – 17.01.2021):
   • 69 000 (расчетная база за месяц) * 80 (отработано часов по графику на территории организации) / 168 (всего отработано часов за месяц по графику) = 32 857,14 руб.
5. Районный коэффициент за период работы на территории организации (01.10.2021 – 17.01.2021):
   • 32 857,14 (расчетная база за период работы на объекте) * (1,3 <Размер РК> — 1) = 9 857,14 руб.
6. Общая сумма доплаты по районному коэффициенту за месяц:
   • 7 228,57 (районный коэффициент за период работы в организации) + 9 857,14 (районный коэффициент за период работы на объекте) = 17 085,71 руб.

Двойным щелчком по значению колонки Терр., усл. труда можно открыть форму расшифровки расчета Районного коэффициента.

Полученный результат расчета неверен. Его необходимо скорректировать вручную или отказаться от использования механизма Территорий. Изменение размера районного коэффициента тогда потребуется зарегистрировать как перевод в обособленное Подразделение.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email