Справочники оргструктуры в ЗУП 3.1 — Организации и Подразделения

Справочники организационной структуры

В ЗУП 3.1 организационная структура компании описывается двумя основными справочниками:

• Организации (Настройка – Организации)
• Подразделения (Настройка – Подразделения)

Также в качестве дополнительного разреза в оргструктуре можно использовать справочник Территории (Настройка – Территории). Параллельно с подразделениями территории позволяют учесть особенности стажа, оплаты, расчета НДФЛ и бухучета.

Разберем каждый справочник подробнее.

Организации

В программе ЗУП 3.1 можно вести учет для нескольких организаций. Организации, учет по которым ведется в информационной базе, описываются в справочнике Организации (Настройка – Организации).

Подразделения

Подразделения организаций описываются в справочнике Подразделения (Настройка – Подразделения). Справочник Подразделения подчинен справочнику Организации и имеет иерархическую структуру.

«Привязка» сотрудника к подразделению производится с помощью кадровых документов Прием на работу и Кадровый перевод.

Территории

В ЗУП 3.1 можно подключить механизм обособленных территорий в настройках учетной политики организации (Настройка – Организация – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Расчет зарплаты) с помощью флажка Использовать обособленные территории.

После этого становится доступен справочник Территории (Настройка – Территории). Территории – это независимая классификация, которая появилась в дополнение к справочнику Подразделения. Данный справочник настраивается для каждой организации отдельно.

В случае использования территорий при приеме сотрудника на работу можно привязать его не только к подразделению, но и к территории. Имеется возможность перемещать сотрудника между территориями и даже учитывать работу на разных территориях в течение одного дня.

К территории можно привязать следующие данные:

• регистрацию в налоговом органе (ОКТМО и КПП)
• районный коэффициент
• территориальные условия для северной надбавки и учета стажа для ПФР
• способ отражения в учете

Подробнее об учете по территориям в ЗУП 3.1 – в статье Учет в разрезе территорий.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email