Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории

Справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»

В программе 1С:ЗУП 3 можно вести учет для нескольких организаций. Организации, учет по которым ведется в информационной базе, описываются в справочнике Организации (Настройка — Организации).

Подразделения организаций описываются в справочнике Подразделения (Настройка — Подразделения). Справочник Подразделения подчинен справочнику Организации и имеет иерархическую структуру.

В 1С:ЗУП 3 появился новый справочник Территории (Настройка – Предприятие – Территории). Территории – это независимая классификация, которая появилась в дополнение к справочнику Подразделения. Данный справочник настраивается для каждой организации отдельно.

В случае использования территорий при приеме сотрудника на работу можно привязать его не только к подразделению, но и к территории. Имеется возможность перемещать сотрудника между территориями и даже учитывать работу на разных территориях в течение одного дня.

К территории можно привязать следующие данные:

• регистрацию в налоговом органе (ОКТМО и КПП);
• районный коэффициент;
• территориальные условия для северной надбавки и учета стажа для ПФР;
• способ отражения в учете.

Включить возможность ведения учета с использованием территорий может пользователь с правами Администратора в учетной политике организации (Настройка – Предприятие – Организации) на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдя по ссылке Учетная политика. В открывшейся форме следует установив флажок Использовать обособленные территории:

Привязка сотрудника к подразделению и территории

«Привязка» сотрудника к подразделению производится с помощью кадровых документов: Прием на работу и Кадровый перевод.

Если для организации подключено использование обособленных территорий, то при приеме сотрудника на работу, помимо подразделения и должности, можно указать еще и территорию. Если в поле Территория не выбирать значение, то сотрудник не будет привязан ни к какой территории:

В документе Кадровый перевод можно менять сотруднику не только подразделение и должность, но и территорию, заполнив поле Перевести на территорию:

Существует специальный документ Перемещение между территориями (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение между территориями), который позволяет без изменения подразделения перевести сотрудника на другую территорию.

Факт работы сотрудника в течение одного рабочего дня на разных территориях предполагается регистрировать документом Табель.

Если в программе хотя бы для одной организации включен учет по территориям, то документ Табель меняет свой вид: над часами работы указывается на какой территории сотрудник работал:

Ввод информации о работе в тот или иной день производится уже не в табличной части документа, а в отдельном окне. Если в течение дня работа производилась на разных территориях, то следует щелкнуть по времени работы в определенный день, откроется специальное окно, в котором следует установить флажок В течении дня работа выполнялась на разных территориях и далее внести в таблицу Данные о времени информацию о времени работы на разных территориях:

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email