Справочники Физические лица и Сотрудники

Последнее изменение: 20.02.2020

В справочнике Физические лица (Кадры – См. также – Физические лица) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.

В справочнике Сотрудники (Кадры — Сотрудники) описывается список сотрудников организаций по трудовым или гражданско-правовым договорам. Сотрудник – это физическое лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение, должность и т.п.

Одному элементу справочника Физические лица может соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники.

Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.

Другой пример — если сотрудник уволился, а затем снова принимается на работу в ту же организацию. При новом приеме на работу создается новый элемент справочника Сотрудники, связанный с тем же самым физическим лицом.

Связь между элементом справочника Сотрудники и элементом справочника Физические лица устанавливается автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Если физическое лицо с таким ФИО уже присутствует в справочнике Физические лица, то в этом случае появляется окно Найден человек с похожим именем, где предлагается выбрать тот же это человек или другой:

Если случайно было создано два физических лица для одного и того же человека, то существует сервис Объединение личных карточек (Кадры – Сервис — Объединение личных карточек), который доступен пользователю с полными правами:

Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:

  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • ФИО.

Работа в программе в основном производится с элементами справочника Сотрудники. Вся информация по физическому лицу отображается в карточке Сотрудника:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(5 оценок, среднее: 4,40 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (3)

  1. Подскажите, пожалуйста, надо ли что-то менять и добавлять сотрудника в справочник физлиц, если изначально он создавался из справочника Сотрудники, и в справочнике физлиц, при открытии его отдельно, данного сотрудника, просто нет

    1. Здравствуйте!
      Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
      https://buhexpert8.ru/profile

  2. Спасибо за полезную информацию

Комментарии закрыты