Варианты ведения и настройки штатного расписания в ЗУП 3.1

Штатное расписание в 1С:ЗУП 3:

• Не ведется
  • В кадровом учете используется справочник Должности
• Ведется
  • В кадровом учете используется справочник Штатное расписание
  • Элемент справочника Штатное расписание – это позиция штатного расписания, к которой затем «привязывается» сотрудник/сотрудники

В ЗУП КОРП ведение штатного расписания является обязательным.

В ЗУП ПРОФ и базовой версиях возможность ведения штатного расписания подключается в Настройках штатного расписания (Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания).

В одном и том же подразделении и по одной и той же должности можно описать две позиции штатного расписания, отличающиеся какими-то условиями (например, размером оклада или графиком работы).

Путем донастройки формы карточки позиции штатного расписания можно увидеть сотрудников, которые занимают эту позицию. Если штатное расписание ведется с сохранением ее истории, то дополнительно можно донастроить вывод истории изменения позиции «штатки».

Варианты ведения штатного расписания в 1С:ЗУП 3:

• Ведется без сохранения истории
  • Изменение штатного расписания – редактирование непосредственно в справочнике Штатное расписание
• Ведется с сохранением истории
  • Все изменения регистрируются документами:
    • Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания
    • Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание

Возможность ведения штатного расписания с сохранением его истории изменения подключается в Настройках штатного расписания по флажку Ведется история изменений штатного расписания.

В Настройках штатного расписания можно задать следующие параметры:

• Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию — при выявлении несоответствия  данных проводимого кадрового документа штатному расписанию автоматически будет выдано соответствующее предупреждение. Если автоматическая проверка отключена, то в кадровом документе можно запустить ее в ручном режиме.
• Используется «вилка» окладов и надбавок — в этом случае вместо конкретного значения окладов, надбавок можно будет задавать диапазон их значений.
• В позиции штатного расписания используются разряды и категории — тогда в штатном расписании можно указывать не только должность, но и разряд. В этом случае в справочнике Должностей не нужно будет заводить одну и ту же должность с разными разрядами (категориями), т.к. должность будет одна, а в позиции штатного расписания можно будет уточнить ее разряд (категорию).
• Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) — можно задать один из трех вариантов отображения
• Использовать бронирование позиций — можно не принимая или не переводя сотрудника на работу забронировать за ним позицию

См. также:

• Модуль 3. Организационная структура и штатное расписание

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email