Варианты ведения штатного расписания в программе, настройки штатного расписания

Штатное расписание в 1С:ЗУП 3:

  • Не ведется
    • В кадровом учете используется справочник Должности
  • Ведется
    • В кадровом учете используется справочник Штатное расписание
    • Элемент справочника Штатное расписание – это позиция штатного расписания, к которой затем «привязывается» сотрудник/сотрудники

В ЗУП КОРП ведение штатного расписания является обязательным.

В ЗУП ПРОФ и базовой версиях возможность ведения штатного расписания подключается в Настройках штатного расписания (Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания).

В одном и том же подразделении и по одной и той же должности можно описать две позиции штатного расписания, отличающиеся какими-то условиями (например, размером оклада или графиком работы).

Путем донастройки формы карточки позиции штатного расписания можно увидеть сотрудников, которые занимают эту позицию. Если штатное расписание ведется с сохранением ее истории, то дополнительно можно донастроить вывод истории изменения позиции «штатки».

Варианты ведения штатного расписания в 1С:ЗУП 3:

  • Ведется без сохранения истории
    • Изменение штатного расписания – редактирование непосредственно в справочнике Штатное расписание
  • Ведется с сохранением истории
    • Все изменения регистрируются документами:
      • Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания
      • Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание

Возможность ведения штатного расписания с сохранением его истории изменения подключается в Настройках штатного расписания по флажку Ведется история изменений штатного расписания.

В Настройках штатного расписания можно задать следующие параметры:

  • Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию — при выявлении несоответствия  данных проводимого кадрового документа штатному расписанию автоматически будет выдано соответствующее предупреждение. Если автоматическая проверка отключена, то в кадровом документе можно запустить ее в ручном режиме.
  • Используется «вилка» окладов и надбавок — в этом случае вместо конкретного значения окладов, надбавок можно будет задавать диапазон их значений.
  • В позиции штатного расписания используются разряды и категории — тогда в штатном расписании можно указывать не только должность, но и разряд. В этом случае в справочнике Должностей не нужно будет заводить одну и ту же должность с разными разрядами (категориями), т.к. должность будет одна, а в позиции штатного расписания можно будет уточнить ее разряд (категорию).
  • Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) — можно задать один из трех вариантов отображения
  • Использовать бронирование позиций — можно не принимая или не переводя сотрудника на работу забронировать за ним позицию
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 24.07.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (5)

  1. Добрый день. Хотела посмотреть виде по настройкам штатного расписания но вместо виде чёрный квадрат идёт только озвучка. В чем причина, подскажите пожалуйста. Я коммерческий подписчик и подписка у меня до февраля 2021.

    1. В продолжение нашего телефонного разговора сообщаю выслал ссылку на все записи касаемо этой темы.
      С уважением, Максим

  2. Добрый день.
    У вас еще актуальна проблема? Давайте согласуем время, когда я смогу подключиться к компьютеру, и мы совместно все настроим. Для этого нужно скачать и установить программу удаленного доступа. Ее можно взять тут>> https://www.teamviewer.com/ru/Инструкция по установке тут>> https://openfiles.profbuh8.ru/profbuh/free/instrukcii/team.mp4
    Затем вышлите мне ваш ID и пароль на support@profbuh8.ru.
    С уважением, Максим.

Добавить комментарий