Варианты ведения и настройки штатного расписания в ЗУП 3.1

Как подключить штатное расписание в ЗУП 3.1.

Если штатное расписание в ЗУП 3.1 не ведется, то в кадровом учете используется справочник Должности – подробнее о нем в статье Должности.

Если штатное расписание в ЗУП 3.1 ведется, то в кадровом учете используется специальный справочник Штатное расписание. Элемент справочника Штатное расписание – это позиция штатного расписания, к которой затем «привязывается» сотрудник.

В ЗУП КОРП ведение штатного расписания является обязательным.

В ЗУП ПРОФ и базовой версиях возможность ведения штатного расписания подключается в Настройках штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Штатное расписание – Настройка штатного расписания).

Варианты ведения штатного расписания

В ЗУП 3.1 реализовано 2 способа ведения штатного расписания – с сохранением истории изменений или без. Выбрать способ можно в Настройках штатного расписания – флажок флажку Ведется история изменений штатного расписания.

Если штатное расписание ведется без сохранения истории, тогда изменения вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание.

Если штатное расписание ведется с сохранением истории, тогда все изменения регистрируются документами:

• Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания. Документ вводится на первое число месяца и в нем можно указать только конкретный месяц 
• Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание. Документ можно ввести с любой даты, в том числе с середины месяца 
• Увидеть все документы, изменившие штатное расписание можно по ссылке Документы, изменившие штатное расписание 

В открывшемся разделе можно увидеть уже имеющиеся документы и создать новые.

Прочие настройки штатного расписания

В Настройках штатного расписания можно задать следующие параметры:

• Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – при выявлении несоответствия  данных проводимого кадрового документа штатному расписанию автоматически будет выдано соответствующее предупреждение. Если автоматическая проверка отключена, то в кадровом документе можно запустить ее в ручном режиме. Подробный разбор проверки штатного расписания – в статье Проверка документов на соответствие штатному расписанию
• Используется «вилка» окладов и надбавок – в этом случае вместо конкретного значения окладов, надбавок можно будет задавать диапазон их значений. Подробнее об этой настройке – в статье Вилка окладов и надбавок для позиций штатного расписания
• В позиции штатного расписания используются разряды и категории – тогда в штатном расписании можно указывать не только должность, но и разряд. В этом случае в справочнике Должностей не нужно будет заводить одну и ту же должность с разными разрядами (категориями), т.к. должность будет одна, а в позиции штатного расписания можно будет уточнить ее разряд (категорию). Подробнее об учете позиций и должностей по категориям и разрядам – в статье Должности
• Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) – можно задать один из трех вариантов отображения (месячный размер оплаты, размер тарифа или и то и другое). Подробнее об этом – в статье ФОТ по штатному расписанию
• Использовать бронирование позиций – можно не принимая или не переводя сотрудника на работу забронировать за ним позицию. Подробнее о бронировании позиций «штатки» — в статье Бронирование позиций штатного расписания

Как узнать, кто из сотрудников числится на позиции штатного расписания

Увидеть сотрудников, которые занимают конкретную позицию «штатки» можно, если донастроить форму позиции штатного расписания. Если штатное расписание ведется с сохранением истории, то дополнительно можно донастроить вывод истории изменения позиции.

Подробнее о том, как это сделать – в статье Просмотр истории позиции и сотрудников, занимающих позицию в ЗУП 3.1.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email