«Ученические» позиции в штатном расписании

Штатное расписание ведется с сохранением истории изменения. На некоторые позиции принимаются ученики. Например, на позиции электрогазосварщика работает ученик. В Штатное расписание в ЗУП 3 вносится дополнительная позиция ученика электрогазосварщика. При этом позиция электрогазосварщика остается свободной. В отчетах по штатному расписанию возникает лишняя позиция ученика и остается не занятой основная позиция. После сдачи экзамена ученика его переводят на позицию электрогазосварщика, а позицию ученика закрывают. Через какое-то время принимают еще одного ученика и снова открывают «временную» позицию ШР.

Необходимо как-то обозначить, что «ученик» находится вне штатного расписания, чтобы эта позиция не учитывалась, если она не занята. Или как-то обозначить замещение одной позиции на другую, чтобы было видно, что позиция электрогазосварщика занята учеником?

Рассмотрим ситуацию на примере.

В Штатном расписании (Кадры – Штатное расписание) ООО «Сирень» запланировано 2 ставки по позиции Электрогазосварщик /Производственное подразделение/. Одна ставка свободна и Гиацинтов Г.Г. принят на эту позицию в качестве ученика. В ЗУП 3 создана позиция Ученик электрогазосварщика /Производственное подразделение/, которую НЕ нужно отображать в отчетах по штатному расписанию. Также необходимо отразить ставку по позиции Электрогазосварщик /Производственное подразделение/, на которую принят ученик, как занятую.

1. Настроим для справочника Штатное расписание дополнительный реквизит Ученик с типом Булево.Для того, чтобы создать дополнительный реквизит, следует в меню Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения установить флажок Дополнительные реквизиты и сведения. И по ссылке Дополнительные реквизиты создать новый дополнительный реквизит для справочника Штатное расписание.
   

   Подробнее о создании доп. реквизитов см.: Дополнительные реквизиты и сведения.
   

   Установим флажок Ученик в позиции Ученик электрогазосварщика /Производственное подразделение/:
2. В отчетах по штатному расписанию (Кадры – Кадровые отчеты) установим отбор по этому дополнительному реквизиту Ученик (Штатное расписание), выбрав вид сравнения Не заполнено.
   Например, в отчете Заполненность штатного расписания (Кадры – Кадровые отчеты — Заполненность штатного расписания):Теперь позиция Ученик электрогазосварщика/Производственное подразделение/ не отображается в отчете:
3. Назначим Гиацинтову Г.Г. подработку по позиции Электрогазосварщик /Производственное подразделение/документом Назначение подработки (Кадры – Подработки — Назначение подработки):

При этом оплату за подработку назначать не следует. Документ нужен только для отражения в отчетах по штатному расписанию. Вкладку Оплата труда следует очистить:

Теперь в отчетах по штатному расписанию ставка по позиции Электрогазосварщик /Производственное подразделение/ считается занятой.

Отчет Заполненность штатного расписания:

Отчет Анализ штатного расписания (Кадры – Кадровые отчеты — Анализ штатного расписания):

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email