Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 Подраздел 1.1 в ЗУП 3.1

Последнее изменение: 25.12.2025

Порядок сдачи ЕФС-1 Подраздел 1.1

С 30.12.2025 вступает в силу новая форма ЕФС-1 - С 30.12.2025 действует обновленная форма ЕФС-1. Структура отчета и документы в ЗУП 3.1 для заполнения формы остаются прежними.

Форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2023 N 2281:

Подраздел 1.1 представляется в СФР:

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

  • для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа
  • для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора
  • для мероприятий «Перевод», «Переименование», «Запрет занимать должность (вид деятельности)», «Установление (Присвоение)» - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (иной документ)

Как сформировать ЕФС-1 подр. 1.1 в ЗУП 3.1

Отчет формируем из документа Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – См. также - Электронные трудовые книжки).

Регистрация мероприятий трудовой деятельности

Код

Наименование мероприятия

Полное наименование мероприятия

Документы ЗУП 3.1, которыми регистрируется мероприятие *

1

ПРИЕМ

Прием на работу (службу)

Прием на работу

Прием на работу списком

2

ПЕРЕВОД

Перевод на другую работу

Кадровый перевод

Кадровый перевод списком

Перемещение в другое подразделение

3

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ

Изменение наименования страхователя

Регистрация трудовой деятельности

4

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)

Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника

5

 УВОЛЬНЕНИЕ

Увольнение с работы

Увольнение

Увольнение списком

6

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Регистрация трудовой деятельности

7

ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ

Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ

Приостановление трудовых договоров

8

ВОЗОБНОВЛЕНИЕ

Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ

Возобновление трудовых договоров

9

НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ

Начало периода работы по договору ГПХ

о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе

Договор (работы, услуги)

Договор авторского заказа
 10

ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ

Окончание периода работы по договору ГПХ

Чтобы кадровое мероприятие зарегистрировалось в учете сведений о трудовой деятельности, в кадровом документе должен быть установлен флажок Отразить в трудовой книжке.

Исключение документ Регистрация трудовой деятельности - он не содержит флажка Отразить в трудовой книжке, потому что всегда регистрирует кадровые мероприятия. Регистрация трудовой деятельности - это универсальный документ, которым можно зарегистрировать любое мероприятие в учете ЭТК. Разберем работу с этим документом подробнее.

Документ «Регистрация трудовой деятельности»

Регистрация трудовой деятельности - это специальный документ для возможности «ручной» регистрации трудовой деятельности, который используется в том числе для ввода «исторических» данных (до 01.01.2020 г), а также для мероприятия переименования организации:

  • Ввод исторических данных – кнопка Данные до 2020 года
  • Переименование организации – кнопка Переименование
  • Внесение корректировок / отмена ранее зарегистрированных мероприятий – кнопки Изменить / Отменить

Также этим документом можно зарегистрировать любое мероприятие для Подраздела 1.1 ЕФС-1. Создать новое мероприятие можно по кнопке Еще - Добавить. Заполнить сведения о мероприятии нужно вручную.

Два режима заполнения ЕФС-1 подраздел 1.1

Для документа Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 предусмотрено 2 режима заполнения:

  • только мероприятиями, по которым нужно отчитываться не позднее следующего рабочего дня - кнопка Заполнить - Приемами и увольнениями
  • всеми мероприятиями - кнопка Заполнить - Всеми мероприятиями

Алгоритм заполнения ЕФС-1 Подраздел 1.1

При заполнении ЕФС-1 подраздел 1.1 ЗУП 3.1 анализирует данных двух регистров:

  • Мероприятия трудовой деятельности e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельности - программа проверяет, какие мероприятия были зарегистрированы вообще. Записи в этот регистр вносятся документами учета движения кадров и договоров ГПХ с установленным флажком Отразить в трудовой книжке, а также специализированным документом Регистрация трудовой деятельности. При записи в регистр каждому мероприятию присваивается уникальный UUID
  • Мероприятия трудовой деятельности переданные e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПереданные - выполняется проверка, какие мероприятия уже были переданы в составе ЕФС-1 Подраздел 1.1. Записи в этот регистр вносятся при проведении документа ЕФС-1 подраздел 1.1. При этом фиксируется UUID переданного мероприятия

При автозаполнении в ЕФС-1 подраздел 1.1 включаются мероприятия которые были зарегистрированы, но еще не передавались в СФР.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Похожие публикации
  1. Как заполнить ЕФС‑1 при слиянии компаний и переименовании должностей Источник: Письмо СФР от 03.06.2025 N 19-20/29043 Информация для: работодателей Если при проведении реорганизации в форме слияния изменились наименования должностей…
  2. Переименование организации в ЕФС-1 Подраздел 1.1 Правила заполнения сведений о переименовании в ЕФС-1 Подраздел 1.1 При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя,…
  3. Нужно ли заполнять трудовую функцию и код ОКЗ в ЕФС-1 при увольнении? При формировании подраздела 1.1 ЕФС-1 (бывшей формы СЗВ-ТД) для вида мероприятия Увольнение не заполняются поля Трудовая функция и код ОКЗ.…
  4. Как заполнять ЕФС-1 при реорганизации в форме слияния: разъяснения от СФР Источник: Письмо СФР от 25.06.2024 N 19-20/28627 Информация для: работодателей При реорганизации компании, например, в форме слияния, нередко происходит переименование…
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете
Добавить комментарий