При формировании подраздела 1.1 ЕФС-1 (бывшей формы СЗВ-ТД) для вида мероприятия Увольнение не заполняются поля Трудовая функция и код ОКЗ.
Обязательно ли заполнение этих параметров в сведениях об увольнении по форме ЕФС-1?
Для мероприятий вида Увольнение в подразделе 1.1 ЕФС-1 поле Трудовая функция можно не заполнять, а вот заполнение кода ОКЗ обязательно. В то же время, если трудовую функцию заполнить в отчете – это не будет ошибкой. Главное – не пропустить код ОКЗ.
В правилах заполнения ЕФС-1 (Постановление Правления ПФ от 31.10.2022 N 246п в «Таблице 36. Список проверок для блока проверок информации подраздела 1.1 ЕФС-1» в п. ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3) сказано:
«Графа Код выполняемой функции обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение Прием, Перевод, Увольнение, Начало договора ГПХ, Окончание договора ГПХ, Приостановление или Возобновление».
Отсюда можно сделать вывод, что заполнение ОКЗ обязательно для сведений об увольнении по форме ЕФС-1. Что касается наименования трудовой функции, то ее указание добровольно. Это следует из правил проверки информации подраздела 1.1 ЕФС-1:
В ЗУП 3.1 для документа СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки), который формирует подраздел 1.1 ЕФС-1, при заполнении полей Трудовая функция и ОКЗ по мероприятию Увольнение действуют следующие правила:
- Если Трудовая функция была ранее «привязана» к работнику другим кадровым документом (Прием на работу, Кадровый перевод) – в подраздел 1.1 ЕФС-1 будут автоматически включены и наименование трудовой функции, и код ОКЗ.
- Если работник принят давно и Трудовая функция ранее НЕ была ему присвоена другим кадровым документом – поля Трудовая функция и ОКЗ остаются пустыми. В этом случае код ОКЗ нужно заполнить вручную, программа позволит это сделать. Трудовую функцию при этом можно не заполнять.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, а код причины нужно ставить обязательно при увольнении?
Здравствуйте! Да, поле обязательно. В случае, когда в классификаторе СФР нет подходящего кода, то заполняется код «Иное». Смоторите: Причина увольнения в ЕФС-1 подраздел 1.1
Юлия, добрый день. Подскажите пожалуйста, можно ли при увольнении, не заполнять подразделение и должность. В настройках организации включала «Не заполнять подразделения в мероприятиях», но это ничего не дало. Раньше она у нас не заполнялась. Конфигурация 3.1.27.229 ЗУП.
Здравствуйте, Юлия. Спасибо за ответ.