Как исправить СЗВ-ТД, если ошиблись в коде ОКЗ?

В Трудовой функции (Настройка – Классификаторы – Трудовые функции) указали неверный код ОКЗ. После отправки СЗВ-ТД по приему сотрудника с этой Трудовой функцией обнаружили ошибку в ОКЗ. Если поменять код ОКЗ для Трудовой функции, корректировка мероприятия в новый документ СЗВ-ТД (Кадры – Электронные трудовые книжки) не попадает.

Как исправить мероприятие в учете ЭТК и подать корректировку СЗВ-ТД?

Код ОКЗ записывается в регистры учета мероприятий ЭТК в момент проведения кадровых документов. Поэтому, чтобы в учете ЭТК отразить изменение кода ОКЗ, после исправления кода для Трудовой функции потребуется провести документ, которым было зарегистрировано мероприятие.

Разберем сказанное на примере.

Сотрудник Боровой Д.В. был принят на должность заместителя генерального директора. В документе Прием на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) Боровому Д.В. установлена Трудовая функция с кодом ОКЗ 1221 (Руководители служб по сбыту и маркетингу).

СЗВ-ТД по приему Борового Д.В. с кодом ОКЗ 1221 был отправлен и принят ПФР.

После отправки отчета было обнаружено, что ОКЗ был указан неверно. Фактически Боровой Д.В. будет курировать рекламную деятельность компании и его трудовой функции соответствует код ОКЗ 1222 (Руководители служб по рекламе и связям с общественностью). В справочнике Трудовые функции для трудовой функции Борового Д.В. код ОКЗ был исправлен.

Однако при заполнении очередного СЗВ-ТД корректировка приема Борового Д.В. не попадает в документ.

Разберемся, почему корректировка приема не попадает в СЗВ-ТД. Для этого проанализируем регистры, которые отвечают за заполнение документа. Откроем записи регистров сведений Мероприятия трудовой деятельности и Мероприятия трудовой деятельности по ссылкам (Сервис и настройки – Перейти по ссылке):

• e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельности
• e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПрочие

В обоих регистрах отберем записи по Боровому Д.В. (Еще — Найти) и проанализируем их. В регистре Мероприятия трудовой деятельности содержатся сведения об актуальных мероприятиях. Это данные, которые должны быть отправлены в ПФР. Помимо Трудовой функции в регистр записывается и сам Код по ОКЗ. Сейчас в регистре отображается ошибочный код ОКЗ, указанный изначально – 1221. Программа не учла изменение кода в Трудовой функции.

Регистр Мероприятия трудовой деятельности прочие содержит отмененные записи – это ошибочные мероприятия, которые были переданы в ПФР и затем исправлены. Записи по Боровому Д.В. отсутствуют в регистре. Поэтому в очередной документ СЗВ-ТД запись об отмене мероприятия не попадает.

Перепроведем Прием на работу по Боровому Д.В., ничего не меняя в документе.

Т.к. сведения о приеме уже переданы в ПФР, документ заблокирован и кнопка Провести недоступна. Включить возможность редактирования и проведения Приема на работу можно через меню Еще – Разблокировать форму.

После перепроведения Приема на работу, данные в регистрах учета ЭТК изменились:

• в регистре Мероприятия трудовой деятельности было зарегистрировано мероприятие с корректным кодом ОКЗ – 1222
• в регистре Мероприятия трудовой деятельности прочие появилась отменяющая запись по приему с ошибочным кодом ОКЗ (1221)

В результате при заполнении нового документа СЗВ-ТД в него включается новое мероприятие с корректным ОКЗ и отмена приема с ошибочным ОКЗ.

Если Трудовая функция установлена для нескольких сотрудников и НЕ для всех код ОКЗ ошибочен, то менять код ОКЗ для действующей Трудовой функции нежелательно. Это приведет к изменениям в учете ЭТК по другим сотрудникам, кому код ОКЗ присвоен верно. В этом случае лучше поступить по-другому:

1. Создать новую Трудовую функцию с корректным кодом ОКЗ.
2. Для сотрудников, кому код ОКЗ присвоен ошибочно, ввести документ-исправление Приема на работу (Кадрового перевода) и в нем указать новую Трудовую функцию с верным кодом ОКЗ.

В результате корректировка СЗВ-ТД будет заполнена так же, как в рассмотренном примере.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email