ЗУП с Бухэксперт: СЕНТЯБРЬ 2026

Что разбирали:

1. Горячие новости августа

• Увеличение годового лимита сверхурочной работы с 1 сентября
• Досрочные уведомления по НДФЛ и взносам с 1 сентября
• У части филиалов Сбербанка в августе изменились реквизиты — что делать в ЗУП
• С 1 сентября 2026 для сдачи отчетности в СФР потребуется ЭП нового образца
• СФР переводит СЭДО на ЕЦП: что важно сделать до перехода

2. Изменения в новых релизах ЗУП 3.1

• Отозванные релизы 3.1.34.316 / 3.1.38.40 — что делать, если уже обновились
• Новое заполнение Карточки учета организации (форма № 18) и изменения в воинском учете
• Уведомление об отсутствии ответа СЭДО — новый документ в ЗУП
• Новые возможности работы с документами СФР и пособиями
• Настройка прекращения накопления дополнительных отпусков при приостановке трудового договора
• Производственный календарь на 2027 год

3. ЕФС-1 Подраздел 1.1 разбор сложных ситуаций

• Корректировка: как сделать отмену мероприятия и не запутаться в UUID
• Какие есть инструменты для решения проблем с UUID
• Разбор частых ситуаций на примерах: Исправление ошибок, отмена мероприятий
• Срочный договор стал бессрочным
• Особенности корректировки мероприятий до 2023 года
• Что делать с лишними мероприятиями в отчете

Запись эфира от 13.08.2026:

• 1С:ЗУП 3.1 (август): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы
   

Что разбирали:

1. Новые правила оплаты и изменения в ЗУП 3.1.38 по сверхурочным

• Новый лимит сверхурочных и двойная оплата, начиная со 121 часа за год
• Ночные часы сверхурочно и при работе в выходной
• Сторнирование и исправление сверхурочных и работы в выходные

2. Новые функциональные возможности ЗУП 3.1.38

• Календарь отчетности и задачи организации
• Новые формы на начальной странице
• Учет материальной ответственности
• Учет сертификатов
• Учет наставничества ЗУП КОРП

3. Другие изменения в ЗУП 3.1.38 по разделам учета

• Расчет зарплаты
• Выплаты
• Пособия, неявки, отпуска
• Бухучет зарплаты и резервы
• Охрана труда и Раздел ЕФС-1

4. Технические изменения

• Обновление библиотеки стандартных подсистем (БСП)
• Интеграция с внешними сервисами
• Доработки 1С:Кабинет сотрудника

Запись эфира от 03.09.2026:

• Завершается поддержка ЗУП 3.1.34 - о чем нужно знать перед обновлением на ЗУП 3.1.38

Если до сих пор работаете на ЗУП 3.1.34, то уже скоро вам предстоит переход на 3.1.38. Подготовили подробный обзор всех изменений, которые накопились в прогрессивной ветке ЗУП за этот год.

Что внутри:

• Все новые возможности из релизов 3.1.36 → 3.1.38
• Удобная группировка по темам
• Ссылки на статьи с подробным описанием нового функционала

• Отличия ЗУП 3.1.38 от ЗУП 3.1.34

Горячие новости августа (видеоразбор)

На поддерживающем эфире августа разобрали самые свежие новости, которые нужно учесть при работе в сентябре

• Увеличение годового лимита сверхурочной работы с 1 сентября
• Досрочные уведомления по НДФЛ и взносам с 1 сентября
• У части филиалов Сбербанка в августе изменились реквизиты — что делать в ЗУП
• С 1 сентября 2026 для сдачи отчетности в СФР потребуется ЭП нового образца
• СФР переводит СЭДО на ЕЦП: что важно сделать до перехода

Запись эфира от 13.08.2026:

• 1С:ЗУП 3.1 (август): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы — раздел Горячие новости и важные изменения

Законодательные изменения по зарплате и кадрам с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки в законодательстве, затрагивающие кадровые процедуры, расчеты с сотрудниками и отчетность.

НДФЛ, взносы и отчетность

• Подавать предварительные уведомления по НДФЛ и страховым взносам можно будет авансом на несколько месяцев вперед (исходя из плановых сумм). Это право, а не обязанность
• В подраздел 1.1 формы ЕФС-1 добавляется обязательное поле, в котором нужно отражать, предусмотрена ли договором ГПХ уплата взносов на травматизм

Платежные поручения

• Если у сотрудника удерживается долг по исполнительному листу, взысканную сумму теперь обязательно указывать в поле 24 «Назначение платежа». За игнорирование правила предусмотрены крупные штрафы (для компаний — до 100 000 руб.)

Рабочее время и отпуска

• Годовой лимит сверхурочной работы разрешат увеличить со 120 до 240 часов, но только через коллективный или отраслевой договор. Для сотрудников с вредными условиями (подклассы 3.3 и 3.4) старый лимит в 120 часов сохраняется
• Заявления на неполное рабочее время от льготников (беременные, родители детей до 14 лет и др.) работодатель обязан рассмотреть строго в течение 5 рабочих дней
• Работников с вредными или опасными условиями труда разрешат досрочно отзывать из отпуска, но только для ликвидации или предотвращения аварий и катастроф

Приемы и увольнения

• Запрет на установление испытательного срока расширен. Теперь его нельзя устанавливать женщинам с детьми в возрасте до 3 лет (ранее было до 1,5 лет)
• Участники СВО, вернувшиеся на прежнее место работы, получат приоритетное право на сохранение должности при сокращении штата (при равной квалификации и производительности)

• Законодательные изменения по зарплате и кадрам с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 годовую норму сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов

Госдума в третьем чтении приняла закон о повышении лимита сверхурочной работы до 240 часов в год. Поправки вступят в силу с 1 сентября 2026 года.

Новые предельные нормы

Длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника может быть увеличена до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением. Сейчас лимит составляет 120 часов в год и не предусматривает увеличения.

При этом лимит сверхурочной работы не должен превышать 120 часов в год для:

• сотрудников государственных и муниципальных учреждений, продолжительность труда по внутреннему совместительству которых превышает 1/4 установленной месячной нормы рабочего времени
• работников с условиями труда, отнесенными по итогам СОУТ к вредным подклассам 3.3 и 3.4

Предпенсионеры, пенсионеры, а также работники, чьи условия труда отнесены к вредным подклассам 3.1 и 3.2, смогут привлекаться к сверхурочной работе свыше 120 часов в год только при их письменном согласии и при условии, что такой труд не запрещен им по медицинскому заключению.

Оплата

С 121-го часа сверхурочные оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Дополнительные гарантии

Тем, кто перерабатывает больше 120 часов в год, будет предоставлен дополнительный оплачиваемый день на диспансеризацию.

• С 1 сентября 2026 годовую норму сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов

Двойная оплата сверхурочных часов, начиная со 121 часа за год (ЗУП 3.1.38.69)

С 1 сентября 2026 года сверхурочные часы начиная со 121-го часа за год оплачиваются не менее чем в двойном размере. В ЗУП 3.1.38.69 новый порядок уже поддержан.

Что изменилось в программе:

• сверхурочные теперь учитываются нарастающим итогом с начала года
• после достижения 120 часов все следующие часы автоматически оплачиваются в двойном размере
• при суммированном учете ЗУП теперь сама разбивает переработку на часы с оплатой ×1,5 и ×2

С суммированным учетом есть нюансы

Если переходящие смены в графике разбиты по дням, программа может завысить часы с оплатой ×1,5. В этом случае распределение придется корректировать вручную.

Кроме того, после обновления могут проявиться две проблемы:

• при учетном периоде больше месяца ЗУП разбивает часы на ×1,5 и ×2 по каждому месяцу отдельно, а не за весь учетный период. В результате часов ×1,5 может оказаться меньше, а ×2 — больше
• если в сентябре есть недоработка, программа может завысить общее количество часов переработки

• Двойная оплата сверхурочных часов, начиная со 121 часа за год (ЗУП 3.1.38.69)

Минобороны разъяснило, за какие дни сохранять средний заработок во время военных сборов

Средний заработок за время военных сборов начисляют только за рабочие дни по графику сотрудника, а не за все календарные дни (ст. 91 ТК РФ, ст. 129 ТК РФ, ст. 170 ТК РФ). Для работников с суммированным учетом рабочего времени применяют средний часовой заработок, умноженный на рабочие часы по графику.

• Минобороны разъяснило, за какие дни сохранять средний заработок во время военных сборов

Роструд разъяснил, когда можно уменьшить квартальную премию за опоздание

Работодатель спросил Роструд, входит ли в зарплату квартальная премия, предусмотренная только положением о премировании. Также он уточнил, можно ли снизить такую премию за систематические опоздания.

• Роструд разъяснил, когда можно уменьшить квартальную премию за опоздание

Перевод сообщений СЭДО на единую цифровую платформу

СФР переводит основные сообщения СЭДО на ЕЦП

Переводится обмен по пяти видам пособий с СЭДО на ГИС ЕЦП:

• по временной нетрудоспособности
• по временной нетрудоспособности из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания
• по беременности и родам
• единовременное при рождении ребенка
• по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сроки перевода документов на ЕЦП

Изначально СФР планировал переход на 29-31 августа, но затем перенес сроки на вторую половину сентября 2026 года.

Переход пройдет в два этапа:

• 19 сентября — СФР отключает старые типы сообщений и переводит в новый формат запросы для расчета пособий и данные для первых 3 дней больничного
• 21 сентября — заработает обмен остальными сообщениями

Важно помнить: лучше ответить на все текущие запросы СФР не позднее 18 сентября.

Перечень переводимых сообщений не изменился.

Что с реализацией в ЗУП 3.1:

Новые форматы СЭДО-документов реализовали в ЗУП 3.1.38.92. Поэтому до перевода документов на ЕЦП важно успеть обновить программу.

• С 29 августа 2026 СФР переводит основные сообщения СЭДО на ЕЦП
• Перевод основных сообщений СЭДО на ЕЦП перенесли на сентябрь 2026

Как назначается пособие по БиР совместительнице без основной работы

Если внешняя совместительница на момент отпуска работает только у одного страхователя, пособие по БиР ей назначают в общем порядке по этому месту работы.

• Как назначается пособие по БиР совместительнице без основной работы

Когда компания не обязана оплачивать больничный листок бывшему совместителю

Компания спросила СФР, нужно ли оплачивать больничный бывшему внешнему совместителю, если он заболел через неделю после увольнения, но продолжает работать на основном месте. По ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособие положено, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после прекращения работы — формально условие выполняется.

• Когда компания не обязана оплачивать больничный листок бывшему совместителю

Ошибка в ЗУП 3.1 – очищается период оплаты за счет СФР в Ответе на запрос

В релизе ЗУП 3.1.38.92 обнаружена ошибка при заполнении Ответа на запрос СФР — программа очищает период оплаты за счет Фонда.

Последствия ошибки

Если отправить ответ в таком виде, СФР вернет ошибку логического контроля:

_«Ошибка формата сообщения. SAXParseException…»_

Статус исправления

Для исправления ошибок выпустили 2 патча: EF_70161566 и EF_70161574

Что делать, если нет возможности поставить патч

Пока ошибка не исправлена — период оплаты за счет Фонда в Ответе на запрос СФР проверяем и заполняем вручную.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – очищается период оплаты за счет СФР в Ответе на запрос

С 1 сентября 2026 для сдачи отчетности в СФР нужна ЭП нового образца — проверьте сертификат и установите патч в 1С

С 1 сентября 2026 СФР повышает требования к электронной подписи для сдачи отчетов. Изменения связаны с переводом отчетности на ЕЦП.

• С 1 сентября 2026 для сдачи отчетности в СФР нужна ЭП нового образца — проверьте сертификат и установите патч в 1С

Новый патч с исправлением ошибок по НДФЛ для ЗУП 3.1.34.332/3.1.38.69

Разработчики выпустили новый патч EF_60034092, который исправляет сразу 10 ошибок по НДФЛ, в том числе:

• 60031416 — не выполняется перерасчет НДФЛ между налоговыми базами при нулевой общей облагаемой базе
• 60031857 — перерасчет НДФЛ из-за вычетов происходит на дату выплаты аванса, а не зарплаты
• 60032250 — возможен перерасчет вычетов за предыдущие периоды с начала года

Патч подходит только для релизов ЗУП 3.1.34.332 и 3.1.38.69.

• Новый патч с исправлением ошибок по НДФЛ для ЗУП 3.1.34.332/3.1.38.69

С 2027 обновится статотчетность по травматизму и просроченной зарплате

Росстат скорректировал порядок представления статистических сведений о производственном травматизме и просроченной задолженности по заработной плате. Обновленные правила работодатели начнут применять в 2027 году.

Изменения коснутся отчетов:

• N 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и затратах на мероприятия по охране труда»
• N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»

• С 2027 обновится статотчетность по травматизму и просроченной зарплате

С 10 августа 2026 неуплата фиксированного НДФЛ грозит автоматическим аннулированием патента

С 10 августа 2026 года МВД запустило сервис, который автоматически признает патент иностранца недействительным при просрочке авансового платежа по НДФЛ — без дополнительных проверок и уведомлений.

• С 10 августа 2026 неуплата фиксированного НДФЛ грозит автоматическим аннулированием патента

С 4 августа 2026 у части филиалов Сбера изменились БИК и корсчета

С 4 августа 2026 Сбербанк изменил БИК и корреспондентские счета своих филиалов в 10 регионах. Изменения связаны с реорганизацией территориальных учреждений Банка России, при этом номера расчетных счетов клиентов остались прежними, а действующие договоры с банком сохраняют силу.

• С 4 августа 2026 у части филиалов Сбера изменились БИК и корсчета

Выплата зарплаты в цифровых рублях по зарплатным проектам

С 1 сентября 2026 появилась возможность получать заработную плату в цифровых рублях. Для этого в карточке зарплатного проекта для формата обмена версии 3.8 добавлен флажок Для перечислений в цифровых рублях.

Чтобы выплачивать зарплату в цифровых рублях нужно создать отдельный зарплатный проект и указать его в качестве места выплаты тем сотрудникам, которые изъявили желание получать оплату в цифровых рублях.

• Выплата зарплаты в цифровых рублях по зарплатным проектам (ЗУП 3.1.38.69)

Что разбирали:

1. Что учесть при настройке резервов по оплате труда

• Как проверить учет резервов, чтобы предотвратить ошибки
• Как неверная настройка резерва может привести к тому, что остаток отпуска потеряется и не будет включен в расчет резерва
• Почему премия не учитывается за счет резерва в документе «Отражение зарплаты»
• Из-за какой новой настройки исчезают отрицательные суммы при расчете резерва
• Почему в расчетную базу резерва попадают лишние начисления

2. На что обратить внимание при начислении резервов

• Почему перестает начисляться резерв по оплате труда
• Как нарушение последовательности проведения документов приводит к «хвостам» резерва по уволенным сотрудникам
• Когда ручная корректировка сумм в документе «Резервы по оплате труда» ломает учет резервов
• В каких случаях расхождение остатка резерва между БУ и НУ допустимо, а когда является ошибкой
• Почему в НУ появляются отрицательные остатки резерва по сотрудникам
• Как найти расхождения в резервах между ЗУП и БП, если остатки не совпадают

3. Расхождения и «хвосты» в учете резервов

• Как нарушение последовательности проведения документов приводит к «хвостам» резерва по уволенным сотрудникам
• Когда ручная корректировка сумм в документе «Резервы по оплате труда» ломает учет резервов
• В каких случаях расхождение остатка резерва между БУ и НУ допустимо, а когда является ошибкой
• Почему в НУ появляются отрицательные остатки резерва по сотрудникам
• Как найти расхождения в резервах между ЗУП и БП, если остатки не совпадают

4. Нюансы инвентаризации резервов

• Что делать, если при инвентаризации резерва вылезают устаревшие способы отражения
• Почему не заполняется инвентаризация резерва на премии

Запись эфира от 25.08.2026:

• 1С:ЗУП 3.1: исправляем ошибки в учете резервов по оплате труда 

На эфире разобрали важные темы оформления и хранения кадровых приказов:

• Перечень обязательных приказов в кадровом делопроизводстве
• От оформления каких приказов можно отказаться, а какие лучше продолжать вести
• Требования к оформлению приказов
• Сроки хранения приказов
• Оформление приказов в электронном виде
• Ознакомление работников с приказами (обязательно или нет)

Запись эфира от 24.08.2026:

• Приказы в кадровом делопроизводстве: как оформлять и хранить. Законодательство 

В рамках семинара разобрали особенности квотирования рабочих мест с учетом изменений вступивших в силу в 2026 году:

• Новые требования к квотированию рабочих мест с 1 марта 2026
• Пересмотр внутренних документов работодателя в связи с изменениями в законодательстве
• Отчетность в органы занятости
• Порядок выполнения квоты
• Создание и выделение рабочих мест
• Условия выполнения квоты
• Прием на работу сотрудников с инвалидностью
• Особенность квотирования рабочих мест для иных категорий граждан
• Риски и ответственность работодателя в части квотирования рабочих мест

Запись эфира от 17.08.2026:

• Квотирование рабочих мест. Расчет квоты и новые требования с 2026 года. Законодательство

Доходы сотрудника на грани 2,4 млн руб. – почему так важно соблюдать последовательность расчета документов в ЗУП 3.1

Разбираем ситуацию, которая может привести к ошибке в 6-НДФЛ. Аванс рассчитали заранее, а до его выплаты начислили и выплатили премию. Из-за премии доход сотрудника превысил порог 2,4 млн руб., но налог с аванса не пересчитали — он остался исчислен по ставке 13%. При проверке 6-НДФЛ не выполняется контрольное соотношение 1.11.

Как избежать

Сначала рассчитываем межрасчетные документы, а затем аванс. Если после расчета аванса появился межрасчетный доход с более ранней датой выплаты, перезаполняем и пересчитываем аванс до его выплаты.

Если ошибка уже возникла

В статье пошагово разбирается:

• почему нельзя просто использовать документ Перерасчет НДФЛ
• как правильно скорректировать исчисленный налог
• что делать с удержанным НДФЛ и как убрать пересортицу по ставкам
• когда понадобится корректировка уведомления и 6-НДФЛ

Все шаги на конкретном примере с цифрами.

• Доходы сотрудника на грани 2,4 млн руб. – почему так важно соблюдать последовательность расчета документов в ЗУП 3.1

Как ошибка при настройке натурального дохода в ЗУП 3.1 приводит к неудержанному НДФЛ?

С натурального дохода НДФЛ исчислен правильно, но не удерживается при выплате в ведомости.

Причина

Неправильно указан вид дохода для целей исполнительного производства. Если установлен вид 2 — Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание, а денежных выплат с таким же видом дохода у сотрудника нет, программе не из чего удержать налог.

В статье пошагово разбираются два варианта исправления:

• Если ведомость еще не выплачена — исправляем настройку, перепроводим документ и перезаполняем ведомость
• Если ведомость уже выплачена — исправляем настройку и при необходимости отражаем удержание НДФЛ вручную или через Операцию учета НДФЛ

• Как ошибка при настройке натурального дохода в ЗУП 3.1 приводит к неудержанному НДФЛ?

Увольнение рядом с датой выплаты аванса в ЗУП 3.1 – на что обратить внимание, чтобы не сломать учет НДФЛ

После увольнения сотрудника при сверке БУ с учетом НДФЛ обнаруживается расхождение — в бухучете начислено больше, чем в учете НДФЛ. Погрешность равна сумме аванса.

Ошибка возникает, если

• аванс не выплачивали и сотрудника убрали из Начисления за первую половину месяца после проведения Увольнения
• аванс выплатили, но затем Начисление за первую половину месяца перезаполнили, и уволенный в документ не попал

При проведении Увольнения ЗУП уже учитывает начисленный аванс. Если потом убрать сотрудника из Начисления за первую половину месяца, аванс продолжает учитываться в Увольнении и уменьшает доход по НДФЛ.

Что делать

• Аванс не выплачивали — перепроводим Увольнение
• Аванс выплатили — возвращаем сотрудника в Начисление за первую половину месяца

• Увольнение рядом с датой выплаты аванса в ЗУП 3.1 – на что обратить внимание, чтобы не сломать учет НДФЛ

Почему в ЗУП 3.1 при удержании с аванса долга за прошлый месяц ломается учет НДФЛ?

При выплате аванса долг за прошлый месяц удерживается автоматически. Но при этом в Ведомости на выплату аванса уменьшается сумма НДФЛ к перечислению.

Причина

В расшифровке суммы к выплате долг за прошлый месяц не выделяется отдельной строкой. Он уменьшает сумму самого аванса. Из-за этого налог с аванса в Ведомость попадает не полностью, а пропорционально

сумме выплаты по документу.

Что делать

Чтобы налог заполнился правильно, корректирум расшифровку суммы к выплате вручную:

• аванс указываем полностью
• долг за прошлый месяц выносим отдельной строкой

После этого обновляем налог в Ведомости

• Почему в ЗУП 3.1 при удержании с аванса долга за прошлый месяц ломается учет НДФЛ?

На что обратить в ЗУП 3.1 при заполнении документа, чтобы доход не потерялся 6-НДФЛ?

Как не потерять доход в 6-НДФЛ при заполнении документов в ЗУП 3.1

Важный нюанс: месяц начисления в документе должен входить в отчетный период.

Например, отпускные выплатили в июне, но в документе Отпуск указали месяц июль.

В 6-НДФЛ за полугодие:

• отпускные не попадут в доход и исчисленный налог
• удержанный налог попадет, поскольку он связан с датой выплаты
• может возникнуть расхождение — удержанный налог окажется больше исчисленного

Поэтому при начислении смотрим, в каком месяце будет выплата, и указываем этот месяц в документе.

Если ошибку нашли уже при подготовке 6-НДФЛ, есть три варианта:

• временно изменить месяц в Отпуске
• ввести временную Операцию учета НДФЛ, а после проверки отчета удалить ее
• заполнить 6-НДФЛ как корректировочный отчет

• На что обратить в ЗУП 3.1 при заполнении документа, чтобы доход не потерялся 6-НДФЛ?

Почему ручные корректировки в ЗУП 3.1 могут приводить к ошибкам в КС 1.40-1.45 к 6-НДФЛ

При проверке 6-НДФЛ могут появиться ошибки КС 1.40–1.45: не сходятся суммы удержанного НДФЛ за минусом возвратов между Разделами 1 и 2.

Откуда берется расхождение

Одна из причин — ручная корректировка. Если с помощью Операции учета НДФЛ уменьшить удержанный налог на дату, когда у сотрудника нет реально удержанного налога по этой налоговой базе, такой «минус» отразится в Разделе 2 6-НДФЛ, но в Раздел 1 попадать не будет.

Чтобы ошибка не возникала

Перед ручной корректировкой удержанного налога проверяем, есть ли у сотрудника на выбранную дату удержанный налог по нужной налоговой базе и хватает ли его суммы. Если удержания нет, выбираем другую дату.

Как найти сотрудника с ошибкой:

• Ищем срок уплаты, по которому разделы 1 и 2 не сходятся
• Открываем расшифровку по этому сроку в Разделе 2 — там можно найти сотрудника с «минусом»

Как исправить

Меняем Дату операции в документе Операция учета НДФЛ на ту, когда удержанного НДФЛ хватает, чтобы перекрыть «минус».

• Почему ручные корректировки в ЗУП 3.1 могут приводить к ошибкам в КС 1.40-1.45 к 6-НДФЛ

Минусы в РСВ — откуда берутся в ЗУП 3.1 и что с ними делать

В Персонифицированных сведениях или РСВ появились отрицательные суммы? Такой отчет не пройдет контрольные соотношения.

Чаще всего минусы возникают после перерасчетов. Но проблема не в самом перерасчете, а в том, как он был отражен в программе.

Разобрали две частые причины:

• нарушили последовательность проведения документов, и программа не перераспределила сторно между периодами
• вместо исправления исходного документа ввели новый документ с отрицательной суммой

• Минусы в РСВ — откуда берутся в ЗУП 3.1 и что с ними делать

Почему не облагаемые взносами доходы в ЗУП 3.1 могут не попадать в РСВ?

Доход не облагается взносами, но при этом он должен отражаться в РСВ в составе необлагаемых выплат. Но в ЗУП 3.1 в РСВ сумма дохода не попадает совсем. Причина, чаще всего, в ошибке при настройке начисления – неправильно указали вид дохода для страховых взносов.

Варианты выбора вида дохода

Для доходов, с которых взносы не рассчитываются, можно выбрать один из вариантов:

• Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами — доход не попадет в РСВ
• Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих — доход попадет в РСВ в общую сумму доходов и необлагаемые выплаты

Если ошибку нашли уже при сдаче отчетности

• Исправьте вид дохода в настройках начисления
• Найдите документы, которыми зарегистрирован доход
• Перенесите суммы на правильный вид дохода — перепроведите документы или используйте Перерасчет страховых взносов
• При необходимости подайте корректировки Персонифицированных сведений и РСВ

Если ошибочно не обложили взносами доход, который должен облагаться, взносы потребуется доначислить и доплатить.

• Почему не облагаемые взносами доходы в ЗУП 3.1 могут не попадать в РСВ?

Почему в ЗУП 3.1 взносы по дополнительному тарифу рассчитываются по максимальному проценту и не учитывают результаты СОУТ

Чаще всего причина в том, что в программе установили флажок о начислении дополнительных взносов, но не указали класс условий труда. Одного флажка недостаточно.

После указания класса условий труда ЗУП 3.1 будет применять тариф по результатам СОУТ.

Если ошибку в расчете взносов обнаружили не сразу, а спустя несколько месяцев — потребуется перерасчет взносов и подача корректирующих отчетов.

• Почему в ЗУП 3.1 взносы по дополнительному тарифу рассчитываются по максимальному проценту и не учитывают результаты СОУТ

Истек срок действия СОУТ – как в ЗУП 3.1 настроить расчет взносов по дополнительному тарифу

ЗУП 3.1 не отслеживает срок действия спецоценки. Указанный класс условий труда продолжает действовать, пока его не изменить вручную. Поэтому после окончания действия СОУТ нужно самостоятельно убрать класс условий труда с соответствующей даты. Иначе дополнительные взносы могут оказаться занижены.

• Истек срок действия СОУТ – как в ЗУП 3.1 настроить расчет взносов по дополнительному тарифу

Почему нарушение последовательности работы с документами в ЗУП 3.1 может приводить к недоимке по взносам

В ЗУП 3.1 страховые взносы рассчитывают только три документа:

• Начисление зарплаты и взносов
• Перерасчет страховых взносов
• Увольнение

Все остальные документы регистрируют только доход, но взносы с него не расчитывают.

Правило последовательности:

Документ Начисление зарплаты и взносов должен быть последним в месяце. Если после него ввести межрасчетный документ, взносы станут некорректными.

Как исправить ситуацию:

Если нарушение выявлено, нужно пересчитать взносы одним из способов:

• Пересчитать сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов (если месяц открыт)
• Ввести документ Перерасчет страховых взносов (если месяц закрыт или ошибка найдена в следующем месяце)

• Почему нарушение последовательности работы с документами в ЗУП 3.1 может приводить к недоимке по взносам

Как в ЗУП 3.1 настройки начисления могут исказить расчет среднего заработка?

Почему возникает ошибка

За учет отработанных дней и часов в среднем заработке отвечает переключатель Начисление выполняется на вкладке Учет времени в настройках начисления:

• Если по начислению нужно учитывать в среднем отработанные дни и часы – выбираем одно из положений, которое начинается со слов За работу
• Если дни и часы учитывать не нужно – выбираем положение

Дополнительная оплата за уже оплаченное время

Ошибки в этой настройке приводят к искажению количества дней и часов в расчете среднего заработка.

Как исправить расчет

Чтобы исправить расчет среднего заработка, нужно:

• Изменить положение переключателя Начисление выполняется по смыслу начисления
• Обновить данные для расчета среднего

• Как в ЗУП 3.1 настройки начисления могут исказить расчет среднего заработка?

Почему в ЗУП 3.1 недостаточно отражать неявки только в Табеле?

Для некоторых неявок в ЗУП 3.1 нет специального документа. Например, для дней диспансеризации. Может показаться, что достаточно указать такую неявку в документе Табель, а оплату по среднему рассчитать при начислении зарплаты.

Но такой вариант приведет к ошибкам в дальнейшем.

Средний для отпуска

День неявки не исключается из календарных дней. Пример: диспансеризация 16 июня. В июле при расчёте отпуска в расчёт возьмут 30 дней, хотя должно быть 29. Итог — заниженный средний заработок

Отчётность в СФР (ЕФС‑1, подраздел 1.2)

Период диспансеризации не выделится специальным кодом ДИСПР, даже если в настройках начисления всё указано верно

Как правильно

Используйте документ Отсутствие с сохранением оплаты, а не Табель. Тогда:

• средний посчитается корректно
• в ЕФС‑1 автоматически появится нужный код
• оплата неявки будет рассчитана отдельным документом

• Почему в ЗУП 3.1 недостаточно отражать неявки только в Табеле?

Как в ЗУП 3.1 неявки по невыясненной причине приводят к ошибкам в учете?

Неявка по невыясненной причине удобна, когда сотрудник не вышел на работу, а причина пока неизвестна. Но после выяснения причины документ важно уточнить.

Если оставить неявку как есть, это может привести к трем проблемам:

• исказится стаж для отпуска — период полностью исключается из отпускного стажа
• неверно определится норма часов при суммированном учете — часы неявки не уменьшают норму, из-за чего может измениться расчет переработки
• в ЕФС-1 появится «дыра» в периодах стажа

Что делаем после выяснения причины

• Если сотрудник болел или прогуливал — вводим исправление документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и меняем причину
• Если причина другая, например отпуск за свой счет — сторнируем неявку и вводим документ с фактической причиной отсутствия

• Как в ЗУП 3.1 неявки по невыясненной причине приводят к ошибкам в учете?

Почему в ЗУП 3.1 может не рассчитываться ФОТ и как это влияет на расчет зарплаты?

Назначили сотруднику ежемесячную премию, а она не вошла в ФОТ? Стоит проверить настройки начисления. Иначе программа может занизить стоимость дня и часа.

Почему начисление не попадает в ФОТ

• проверьте флажок Включать в ФОТ
• если в формуле есть разовые показатели — может потребоваться флажок ФОТ рассчитывается автоматически
• если формула состоит только из разовых показателей, которые заранее неизвестны, автоматически рассчитать ФОТ не получится. Плановое значение ФОТ придется указать вручную

Почему это важно

ФОТ влияет на совокупную тарифную ставку, а через нее — на стоимость дня и часа. Она используется при расчете:

• работы в выходные и праздники
• сверхурочных часов
• переработок при суммированном учете
• доплат за ночные и вечерние часы

Если нужное начисление не вошло в ФОТ, стоимость дня и часа может оказаться заниженной, а вместе с ней — и сумма доплаты

• Почему в ЗУП 3.1 может не рассчитываться ФОТ и как это влияет на расчет зарплаты?

Почему в ЗУП 3.1 продление отпуска из-за болезни может привести к переплате зарплаты?

В ЗУП 3.1 может возникнуть переплата зарплаты, если сотрудник заболел в отпуске и отпуск продлили.

Проблема появляется, когда больничный и исправление отпуска проводят разными месяцами. Например, исправление отпуска — июнем, а больничный — июлем.

В этом случае при расчете зарплаты за июнь программа еще «не видит» больничный. Дни болезни могут попасть в отработанное время, и сотруднику начислится лишний оклад.

Как этого избежать:

• оформить больничный и исправление отпуска одним месяцем — июнем
• оформить оба документа июлем
• если документы нужно провести разными месяцами, на дни болезни в июне дополнительно ввести Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

Так дни пересечения отпуска и больничного не попадут в отработанное время, и зарплата рассчитается верно.

• Почему в ЗУП 3.1 продление отпуска из-за болезни может привести к переплате зарплаты?

Почему в ЗУП 3.1 коэффициент индексации может рассчитываться неправильно?

Представьте ситуацию: провели индексацию зарплаты на 5%, а у некоторых сотрудников получили коэффициент 1,26 или 1,03?

В чем причина?

ЗУП рассчитывает коэффициент по совокупной тарифной ставке: СТС после индексации / СТС до индексации. Поэтому на результат влияет не только изменение оклада.

Чаще всего причины две:

В документе одновременно провели индексацию и изменили состав начислений

Например, назначили новую доплату или отменили старую. Тогда совокупная тарифная ставка меняется не только из-за индексации.

Что делать: изменение состава начислений оформить отдельным документом. Оба документа можно ввести одной датой.

Увеличили оклад, но не проиндексировали доплаты и надбавки, которые входят в совокупную тарифную ставку

Например, оклад повысили на 5%, а доплату за напряженность оставили прежней.

Что делать: если нужно увеличить только оклад или оплату по ЧТС, используйте документ Индексация заработка.

Проверить, из чего сложился коэффициент, можно в документе Изменение плановых начислений по кнопке Подробности расчета.

• Почему в ЗУП 3.1 коэффициент индексации может рассчитываться неправильно?

СФР не выплатил пособие сотруднику из-за недействительных реквизитов карты – что делать в ЗУП 3.1?

СФР не выплатил пособие из-за недействительной карты — что проверить в ЗУП 3.1

Ответ на запрос СФР отправили, фонд его принял, но сотрудник пособие не получил. Причина — недействительная карта. При этом ни Извещение СЭДО СФР, ни Запрос недостающих сведений для пособия не приходили.

В чем причина

Теперь вместо извещения СФР присылает Запрос реквизитов для выплаты пособия (от СФР СЭДО).

Что делать:

• Находим запрос в Текущих делах или в журнале Извещения СФР и уведомления о выплате пособий
• По кнопке Создать на основании формируем ответный документ
• Проверяем сотрудника, запрос и новые реквизиты. При необходимости меняем способ выплаты
• Отправляем ответ в СФР

После этого фонд сможет перечислить пособие по корректным реквизитам.

Важно: теперь следим не только за запросами недостающих сведений, но и за запросами реквизитов для выплаты пособия.

• СФР не выплатил пособие сотруднику из-за недействительных реквизитов карты – что делать в ЗУП 3.1?

Больничный лист-продолжение по ошибке рассчитали, как первичный – как исправить в ЗУП 3.1

Если больничный-продолжение провели как первичный, сотруднику лишний раз выплатили пособие за первые 3 дня. Итог — переплата и излишне удержанный НДФЛ.

Что делаем:

Создаем исправление больничного листа, устанавливаем флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указываем первичный больничный

При исправлении текущим месяцем — поле Корректировка выплаты может не заполниться само, сумму НДФЛ к зачёту/возврату указываем вручную. Если исправляем следующим месяцем, сторно пособия проходит как перерасчет прошлого периода

Проверяем сведения для СФР: если Ответ на запрос СФР заполняли по данным Входящего запроса СФР — корректировка в Фонд не нужна

Разбираемся с переплатой:

• Долг сотрудника — сотрудник может вернуть его добровольно или мы учитываем долг при следующих выплатах по его заявлению
• Излишне удержанный НДФЛ — зачитываем при следующих выплатах или возвращаем по заявлению сотрудника

• Больничный лист-продолжение по ошибке рассчитали, как первичный – как исправить в ЗУП 3.1

Как в ЗУП 3.1 не пропустить перерасчет пособия после получения новых данных от СФР?

В начале 2026 года во Входящих запросах СФР не было заработка за 4 квартал 2025, и пособия по больничным могли рассчитать без него. Теперь СФР загрузил эти данные и начал пересчитывать пособия. Нам, как работодателю, тоже нужно пересчитать соответствующие больничные листы.

Показываем, как массово найти такие больничные в ЗУП 3.1 и определить, какие из них нужно пересчитать работодателю.

• Как в ЗУП 3.1 не пропустить перерасчет пособия после получения новых данных от СФР?

Почему в ЗУП 3.1 при отправке повторного ответа на запрос СФР (по извещению СФР) получаем ошибку, что проактивный процесс закрыт?

При повторной отправке ответа на запрос СФР может возникнуть ошибка о том, что проактивный процесс закрыт. Такое возможно, если СФР направил запрос недостающих сведений более месяца назад, а ответа не получил. В этом случае нужно возобновить процесс в ЗУП 3.1, чтобы сотруднику назначили пособие.

• Почему в ЗУП 3.1 при отправке повторного ответа на запрос СФР (по извещению СФР) получаем ошибку, что проактивный процесс закрыт?

Почему в ЗУП 3.1 от СФР может прийти требование о сдвиге первых 3 дней оплаты больничного за счет работодателя?

Если сотрудник работал в первые дни болезни, эти дни исключаются из расчета. Но следующие 3 дня должны быть оплачены работодателем. В ЗУП 3.1 для этого нужно включить возможность сдвига оплаты.

• Почему в ЗУП 3.1 от СФР может прийти требование о сдвиге первых 3 дней оплаты больничного за счет работодателя?

Почему в ЗУП 3.1 может не заполняться ведомость на аванс?

Аванс начислен, но Ведомость не заполняется

Причин может быть несколько: задолженность сотрудника, неверное место выплаты, уже проведенное начисление зарплаты, перевод в другое подразделение и другие ситуации. Всего нашли 7 причин, почему Ведомость на аванс может не заполняться или в нее попадают не все сотрудники.

Самая частая причина — проведена Ведомость на выплату зарплаты. Причем это может быть не обязательно именно зарплатная ведомость.

• Почему в ЗУП 3.1 может не заполняться ведомость на аванс?

Как в ЗУП 3.1 возникает переплата аванса при наличии задолженности работника?

У сотрудника в текущем месяце образовалась задолженность, но при выплате аванса ЗУП 3.1 автоматически её не удерживает. В результате можно переплатить сотруднику.

Как это происходит

Если долг возник уже в текущем месяце, он не будет учтен при выплате. Ведомость на выплату аванса учитывает только задолженность из прошлых периодов.

Как найти и исправить

• Заранее найти таких сотрудников можно в отчёте Задолженность по зарплате
• Вручную скорректировать сумму выплаты в Ведомости

• Как в ЗУП 3.1 возникает переплата аванса при наличии задолженности работника?

Почему в ЗУП 3.1 не получается выплатить доход уволенному сотруднику?

Если начисление проведено, но Ведомость на выплату не создается, проверьте карточку сотрудника. Причиной может быть установленный флажок Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Чтобы провести выплату, временно снимите флажок. После проведения Ведомости его можно установить обратно.

• Почему в ЗУП 3.1 не получается выплатить доход уволенному сотруднику?

Почему в ЗУП 3.1 сумма взыскания может отображаться полностью в нескольких ведомостях одного сотрудника?

Если зарплата выплачивается сотруднику несколькими ведомостями, сумма взыскания может попасть в каждую из них целиком.

Чтобы взыскание распределялось пропорционально сумме выплаты, установите флажок Рассчитывать взысканные суммы пропорционально выплате в настройках расчета зарплаты.

• Почему в ЗУП 3.1 сумма взыскания может отображаться полностью в нескольких ведомостях одного сотрудника?

Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1

Если в Ведомости появляются непонятные «хвосты» за прошлые периоды, а в отчетах продолжают висеть уволенные сотрудники с нулевыми суммами — это, скорее всего, пересортица во взаиморасчетах.

В чем суть проблемы и как ее найти

• откуда берутся «хвосты» в Ведомостях
• почему ручная корректировка суммы к выплате часто приводит к пересортице
• где именно искать проблему в ЗУП 3.1
• как из-за пересортицы в отчетах «зависают» уволенные сотрудники с нулевыми суммами

Как исправить

• как закрыть пересортицу с помощью технической ведомости
• альтернативный вариант — через документ Перенос данных
• как использовать расширение Бухэксперт, чтобы техническая ведомость не создавала лишних движений по НДФЛ

Важный нюанс

Пересортицу прошлых лет закрываем текущим периодом, а не периодом возникновения ошибки.

• Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1

Почему в ведомостях ЗУП 3.1 появляются «хвосты» прошлых периодов?

Суммы с «+» и «-» за прошлые месяцы появляются из-за пересортицы во взаиморасчетах с сотрудником. Просто удалить их из Ведомости не поможет — в следующем месяце они появятся снова.

Устранить пересортицу можно двумя способами:

• создать «техническую» Ведомость
• скорректировать регистры взаиморасчетов документом Перенос данных

• Почему в ведомостях ЗУП 3.1 появляются «хвосты» прошлых периодов?

Двойная оплата сверхурочных часов, начиная со 121 часа за год

С 1 сентября 2026 года сверхурочные часы начиная со 121-го часа за год оплачиваются не менее чем в двойном размере. В ЗУП 3.1.38.69 новый порядок уже поддержан.

Что изменилось в программе:

• сверхурочные теперь учитываются нарастающим итогом с начала года
• после достижения 120 часов все следующие часы автоматически оплачиваются в двойном размере
• при суммированном учете ЗУП 3.1 теперь сама разбивает переработку на часы с оплатой ×1,5 и ×2

С суммированным учетом есть нюансы

Если переходящие смены в графике разбиты по дням, программа может завысить часы с оплатой ×1,5. В этом случае распределение придется корректировать вручную.

Кроме того, после обновления могут проявиться две проблемы:

• при учетном периоде больше месяца ЗУП 3.1 разбивает часы на ×1,5 и ×2 по каждому месяцу отдельно, а не за весь учетный период. В результате часов ×1,5 может оказаться меньше, а ×2 — больше
• если в сентябре есть недоработка, программа может завысить общее количество часов переработки

• Двойная оплата сверхурочных часов, начиная со 121 часа за год (ЗУП 3.1.38.69)

Производственный календарь на 2027 год

В ЗУП 3.1 добавлен федеральный Производственный календарь на 2027 год согласно проекту Постановления Правительства.

• Производственный календарь на 2027 год (ЗУП 3.1.38.40)

Уведомление об отсутствии ответа СЭДО (сообщение 124)

В программе появилась возможность получать уведомления из СФР о том, что ответ на запрос не поступил в установленный срок. Для этого появился новый документ Уведомление об отсутствии ответа СЭДО (Кадры – Пособия – Извещения СФР и уведомления о выплате пособий).

Если работодатель не представил запрошенные сведения в установленный срок, СФР должен направить электронное уведомление — сообщение СЭДО №124. Правило действует для запросов по пособиям по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком.

• Уведомление об отсутствии ответа СЭДО (сообщение 124) (ЗУП 3.1.34.316 / 3.1.38.40)

Доработки журнала «Извещения СФР и уведомления о выплате пособий» (ЗУП 3.1.34.316 / 3.1.38.40)

В журнал Извещения СФР и уведомления о выплате пособий внесли изменения:

• Переименовали поля для организации и ее филиалов
• Добавили поле Организация в документы журнала
• Доработан механизм отбора элементов — теперь можно подбирать сразу несколько значений в отборах по филиалам, физлицам, типам и видам документов
• Появился флажок Документы в работе
• Добавлена новая колонка Тип СЭДО, которая отображает код типа сообщения согласно спецификациям СЭДО

• Доработки журнала «Извещения СФР и уведомления о выплате пособий» (ЗУП 3.1.34.316 / 3.1.38.40)

Доработки Заявления о возмещении выплат родителям детей-инвалидов

Переработан алгоритм заполнения Заявления в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов:

• Можно отключить проверки перед проведением документа. Это может пригодиться, если справка об инвалидности выдана после 01.03.2026 в электронной форме без серии и номера.
• Появилась возможность автоматически создавать несколько заявлений по одному сотруднику за месяц при наличии нескольких документов отпуска.
• Исправлена ошибка в расчете накопленных дней при наличии нескольких документов по одному сотруднику в одном месяце.

• Доработки Заявления о возмещении выплат родителям детей-инвалидов (ЗУП 3.1.38.40)

Выплата зарплаты в цифровых рублях по зарплатным проектам

С 1 сентября 2026 появилась возможность получать заработную плату в цифровых рублях. Для этого в карточке зарплатного проекта для формата обмена версии 3.8 добавлен флажок Для перечислений в цифровых рублях.

Чтобы выплачивать зарплату в цифровых рублях нужно создать отдельный зарплатный проект и указать его в качестве места выплаты тем сотрудникам, которые изъявили желание получать оплату в цифровых рублях.

• Выплата зарплаты в цифровых рублях по зарплатным проектам (ЗУП 3.1.38.69)

Печатная форма для документа Подтверждение зачисления зарплаты

Для документа Подтверждение зачисления зарплаты появилась печатная форма Список зачислений денежных средств.

• Печатная форма для документа Подтверждение зачисления зарплаты (ЗУП 3.1.38.69)

Возможность прервать стаж по доп. отпускам на время приостановления трудового договора

В программе добавлена возможность опционально прерывать накопление дней дополнительных отпусков в период приостановления трудового договора. Для этого в настройках кадрового учета появился флажок Прекращать дополнительные отпуска при приостановке трудового договора.

• Возможность прервать стаж по доп. отпускам на время приостановления трудового договора (ЗУП 3.1.38.40)

Доработка сбора графика отпусков для 1С:Кабинет

В документе Сбор графиков отпусков расширены настройки для управления процессом сбора графиков.

• Доработка сбора графика отпусков для 1С:Кабинет (ЗУП 3.1.38.69)

Автозаполнение полей в Карточке учета организации (Форма 18)

В ЗУП 3.1 доработали автоматическое заполнение Карточки учета организации (Форма 18) для военкоматов — теперь 6 полей заполняются программой вместо ручного ввода.

Данные берутся из Регистрации в налоговом органе в карточке Организации и новых реквизитов раздела Воинский учет.

• Автозаполнение полей в Карточке учета организации (Форма 18) (ЗУП 3.1.34.316 / 3.1.38.40)

Учет бронирования отдельно по каждой организации

Учет бронирования можно настроить отдельно для каждой организации через флажок Ведется только воинский учет в карточке Организации.

Это влияет на заполнение п. 15 Карточки учета организации (Форма 18):

• если флажок включен, таблица заполняется
• если отключен — не заполняется

Изменение решает проблему неправильного заполнения Формы 18 для организаций, где не ведется специальный воинский учет.

• Учет бронирования отдельно по каждой организации (ЗУП 3.1.34.316 / 3.1.38.40)

Новые формы уведомлений об иностранных работниках и исполнителях по ГПХ

С 1 сентября 2026 года вступает в силу приказ МВД РФ от 12.05.2026 № 290, который утвердил новые формы уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ. В релизах ЗУП 3.1.34.317 и 3.1.38.41 новые формы доступны для выбора.

Выбор редакции формы

При создании уведомления программа предложит выбрать редакцию формы:

• старую — по приказу МВД № 536, действует до 31 августа 2026
• новую — по приказу МВД № 290, действует с 1 сентября 2026

Формы с выбором редакции

Выбор редакции предусмотрен для следующих документов:

• Уведомление о заключении трудового договора
• Уведомление о расторжении трудового договора
• Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы
• Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста

Например, при создании уведомления о заключении договора с иностранным гражданином из документа Прием на работу открывается окно выбора редакции формы, где можно указать, в соответствии с каким приказом формировать уведомление.

• Новые формы уведомлений об иностранных работниках и исполнителях по ГПХ (ЗУП 3.1.34.317 / 3.1.38.41)

Снижение ключевой ставки до 14% с 27 июля

В программе обновлено значение ставки рефинансирования ЦБ в настройке Редактирование законодательных значений.

Обновление произведено в соответствии с решением Банка России от 24.07.2026 о снижении ставки до 14% годовых с 27 июля 2026.

• Ключевая ставка (ЗУП 3.1.34.316 / 3.1.38.40)

Как ответить на требование ФНС по РСВ: база директора по взносам меньше МРОТ (не соблюдено КС 2.26)

Если получили требование ФНС о том, что база для расчета страховых взносов директора меньше МРОТ, не спешите писать пояснения.

Если речь идет о коммерческой организации, это действительно ошибка. С 2026 года страховые взносы за руководителя нужно начислять не ниже федерального МРОТ, даже если директор был в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения зарплаты или на больничном.

В статье разобрали:

• почему возникает такая ошибка в ЗУП 3.1
• какие причины возможны при автоматическом и ручном расчете базы до МРОТ
• как исправить расчет взносов за прошлый период
• в каком порядке подать корректирующие Персонифицированные сведения и РСВ
• как ответить на требование ФНС и в какие сроки

• Как ответить на требование ФНС по РСВ: база директора по взносам меньше МРОТ (не соблюдено КС 2.26)?

Не идет РСВ в ЗУП 3.1 — где искать расхождения

Обновлена статья про расхождения в РСВ с новым разбором: почему РСВ не сходится с ЕФС-1 по месяцам.

Такое расхождение не всегда означает ошибку. Причина может быть в разных правилах отражения сторно:

• в РСВ отрицательная сумма при определенных условиях переносится в предыдущий период
• в Разделе 2 ЕФС-1 сторно отражается в том месяце, в котором фактически возникло

Поэтому помесячно суммы могут отличаться.

Если при этом РСВ и Раздел 2 ЕФС-1 сходятся нарастающим итогом с начала года — корректировать документы и отчетность не нужно

В статье показана ситуация на примере и подробно разобрано, откуда появляется расхождение.

• Не идет РСВ в ЗУП 3.1 — где искать расхождения?

Как в ЗУП 3.1 изменить ОКВЭД организации

Если организации присвоили новый код ОКВЭД, важно обновить его и в ЗУП 3.1.

Если настроена синхронизация с 1С:Бухгалтерией — вручную ничего вводить не нужно. Меняем ОКВЭД в Бухгалтерии, в ЗУП 3.1 он подтянется автоматически при обмене.

Если синхронизации нет или она редкая — меняем код сами: Настройки — Организации — вкладка Коды — поле ОКВЭД ред.2

Важно: коды ОКВЭД в 1С:Бухгалтерии и ЗУП 3.1 должны совпадать — иначе при следующей синхронизации код в ЗУП 3.1 перезапишется из Бухгалтерии.

От основного вида деятельности зависит право на льготный тариф МСП. Если после смены ОКВЭД организация больше не имеет права на льготу, в Учетной политике нужно установить основной тариф взносов. Если тариф изменился задним числом — страховые взносы нужно пересчитать.

• Как в ЗУП 3.1 изменить ОКВЭД организации?

Страховые взносы с выплат в пользу граждан РФ и иностранцев с 2026 года (памятка)

Актуализирована памятка по страховым взносам для иностранцев. Она поможет быстро определить категорию застрахованного и проверить, какой статус должен быть в ЕФС-1.

Что нового:

• добавлена колонка «Статус ЗЛ в ЕФС-1 подр. 1.1» с кодами статусов
• обновлены коды для РСВ с 2026 года

• Страховые взносы с выплат в пользу граждан РФ и иностранцев с 2026 года (памятка)

Откуда в ЗУП 3.1 в Подробном анализе НДФЛ берутся строки с минусами

Увидели красные строки с минусами в доходах и исчисленном НДФЛ? Это не всегда ошибка.

Чаще всего сторно появляется в трех случаях:

• Доход перебросился на другую дату выплаты

Например, отпускные планировали выплатить в августе, а фактически выплатили в сентябре. ЗУП перенесет доход и НДФЛ на фактическую дату выплаты, а в августе появится сторно

• Аванс начислили, но не выплатили

При расчете зарплаты ЗУП сторнирует аванс и отразит весь доход на дату выплаты зарплаты

• Доход пересчитали в сторону уменьшения

Сторно относится к первоначальной дате получения дохода, поэтому в отчете появляются красные строки

Нужно ли исправлять?

При перерасчете дохода сторно — нормальное поведение программы. Переброска дохода на фактическую дату выплаты тоже обычно не требует исправления.

Но если неверная дата выплаты привела к переброске дохода с декабря на январь, учет нужно обязательно исправить — иначе ошибки возникнут сразу в двух налоговых периодах

• Откуда в ЗУП 3.1 в Подробном анализе НДФЛ берутся строки с минусами

Сотрудник уволен в связи со смертью – расхождения в ЗУП 3.1 между бухучетом и учетом НДФЛ

Сотрудник уволен в связи со смертью: почему расходятся бухучет и НДФЛ в ЗУП 3.1

При увольнении сотрудника в связи со смертью суммы начислений в бухучете и учете НДФЛ могут не совпадать. Исправлять такое расхождение не нужно — программа отрабатывает правильно.

Документ Увольнение в этом случае не формирует записи по НДФЛ. При этом в бухучете отражается вся сумма начислений, которую получат родственники сотрудника.

Как будет выглядеть расхождение, зависит от выплаты аванса:

• Если аванс не выплачивали — в бухучете будет вся сумма начислений, а в учете НДФЛ — ноль. Отчет для сверки такое расхождение не покажет
• Если аванс успели выплатить — он вместе с НДФЛ останется в налоговом учете. Окончательный расчет туда уже не попадет, поэтому отчет для сверки покажет разницу

В статье разобрали оба случая и показали, как выглядят данные в ЗУП 3.1 и почему расхождение исправлять не нужно.

• Сотрудник уволен в связи со смертью – расхождения в ЗУП 3.1 между бухучетом и учетом НДФЛ

Как в ЗУП 3.1 обновить данные для расчета среднего заработка

Иногда после изменения настроек начислений может потребоваться обновить данные для расчета среднего заработка за прошлые периоды.

Подготовлена статья, в которой разобраны два способа, как это сделать:

• через перепроведение документов начисления
• с помощью обработки Обновить данные для расчета среднего заработка

Также рассказали, какой период выбрать для обновления, что проверить после выполнения обработки и показали на примере как обновить данные после изменения настроек начисления.

• Как в ЗУП 3.1 обновить данные для расчета среднего заработка

Как в списке всех начислений быстро найти непроведенные документы

Если в общем списке документов сложно заметить непроведенные, можно настроить ЗУП так, чтобы они всегда были на виду.

Как найти непроведенные документы

• Откройте Еще — Настроить список
• На вкладке Отбор добавьте условие, что документ не проведен
• В результате в списке останутся только непроведенные документы

Как сделать, чтобы они больше не терялись

• Снова откройте Еще — Настроить список
• Перейдите на вкладку Условное оформление
• Выберите цвет, которым будут выделяться документы
• В качестве условия укажите, что документ не проведен
• Теперь непроведенные документы будут сразу выделяться в общем списке

• Как в ЗУП 3.1 быстро найти непроведенные документы

Что делать, если ЗУП 3.1 требует массово актуализировать Сведения о застрахованных лицах, но у сотрудников ничего не менялось

После обновления ЗУП 3.1 программа может потребовать актуализировать сведения по давно работающим сотрудникам, хотя никаких изменений по ним не было.

Например, после изменения механизмов ввода и хранения адресов программа может потребовать актуализировать Адрес регистрации, хотя фактически он остался прежним.

Что делать?

Если уверены, что данные сотрудников не менялись, отправлять новые сведения в СФР не нужно.

Как убрать лишние строки

Выделите нужные строки в журнале Застрахованные лица (СЭДО) и нажмите Еще — Прочие операции — Отметить сведения как принятые фондом.

После этого состояние Требуется актуализировать больше выводиться не будет.

• Что делать, если ЗУП 3.1 требует массово актуализировать Сведения о застрахованных лицах, но у сотрудников ничего не менялось

Типы пособий и сообщений СЭДО

Что добавили:

• новые коды сообщений после перехода на ЕЦП — 10010, 10110, 10510, 10710, 10910, 11210, 12410, 32010, 32110, 32210
• для прежних кодов указано, что они применяются до перехода на ЕЦП
• новое сообщение 124 «Уведомление об отсутствии ответа СЭДО» с указанием места его поиска в ЗУП 3.1
• ссылки на статьи по новым сообщениям и переходу на ЕЦП

• Типы пособий и сообщений СЭДО

Нюансы заполнения и проверка ЕФС-1 Подраздел 1.1 (видеоразбор)

На поддерживающем эфире разобрали нюансы заполнения и проверки сведений о трудовой деятельности:

• Когда сдается отчет, как заполняется в ЗУП 3.1 и как проверить
• Что делать, если отчет принят с ошибкой — код 30
• Коды ДИСТ и НДОМ, НЕПД и НЕПН
• Временный перевод на режим неполного рабочего времени в ЕФС-1

Запись эфира от 13.08.2026:

• 1С:ЗУП 3.1 (август): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы — раздел Отчет ЕФС-1 Подраздел 1.1

Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1 на примерах (видеоразбор)

На поддерживающем эфире разобрали особенности корректировки сведений о трудовой деятельности:

• Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1: правила заполнения, как реализовано в ЗУП
• Пример 1 — исправление мероприятия, когда ошибку обнаружили сразу
• Пример 2 – исправление мероприятия, когда ошибку обнаружили не сразу
• Пример 3 – отмена сведений о приеме
• Пример 4 – срочный договор стал бессрочным
• Особенности корректировки мероприятий до 2023 года

Запись эфира от 13.08.2026:

• 1С:ЗУП 3.1 (август): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы — раздел Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1 на примерах

Решение проблем с UUID кадровых мероприятий (видеоразбор)

На поддерживающем эфире показали, как решать проблемы с идентификаторами мероприятий для Подраздела 1.1 ЕФС-1:

• Импорт сведений о трудовой деятельности и замена UUID мероприятия обработкой
• Ручной ввод «потерянного» UUID мероприятия
• Узнать UUID переданного мероприятия
• Что делать с лишними мероприятиями в ЕФС-1 Подраздел 1.1

Запись эфира от 13.08.2026:

• 1С:ЗУП 3.1 (август): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы — раздел Решение проблем с UUID кадровых мероприятий
   

Как поменять права пользователя в ЗУП 3.1 – расширяем или ограничиваем права, включаем видимость объектов программы

Подготовлена большая статья по настройке прав пользователей в ЗУП 3.1. Собраны в одном месте самые распространенные вопросы и готовые способы их решения.

Из статьи Вы узнаете, как:

• дать кадровику доступ к документу Данные для расчета зарплаты
• подключить работу с Универсальным отчетом
• разрешить отправку ЕФС-1 или работу с СЭДО
• дать доступ к договорам ГПХ, графикам работы, банковским счетам и другим объектам
• ограничить доступ к документам Премия или данным руководителей

• Как поменять права пользователя в ЗУП 3.1 – расширяем или ограничиваем права, включаем видимость объектов программы

Как в ЗУП 3.1 настроить права, чтобы кадровик мог сформировать справку о доходах 2-НДФЛ для сотрудника

Разбираем, как в ЗУП 3.1 настроить права так, чтобы кадровик мог самостоятельно сформировать Справку о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника, но при этом не видел суммы начислений в других документах.

Для этого нужно:

• создать отдельный профиль группы доступа и добавить в него необходимые роли
• создать группу доступа с этим профилем
• включить в группу нужных пользователей-кадровиков

После настройки у кадровика появится раздел Налоги и взносы, откуда можно сформировать справку 2-НДФЛ. Лишние команды в разделе можно скрыть через настройку навигации.

Также справку можно будет создать прямо из документа Увольнение по кнопке Печать.

При этом доступ к начислениям и суммам заработка в документах у кадровика не появится.

• Как в ЗУП 3.1 настроить права, чтобы кадровик мог сформировать справку о доходах 2-НДФЛ для сотрудника

В релизе ЗУП 3.1.38.92 обнаружена ошибка при заполнении Ответа на запрос СФР — программа очищает период оплаты за счет Фонда.

Последствия ошибки

Если отправить ответ в таком виде, СФР вернет ошибку логического контроля:

_«Ошибка формата сообщения. SAXParseException…»_

Статус исправления

Для исправления ошибок выпустили 2 патча: EF_70161566 и EF_70161574

Что делать, если нет возможности поставить патч

Пока ошибка не исправлена — период оплаты за счет Фонда в Ответе на запрос СФР проверяем и заполняем вручную.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – очищается период оплаты за счет СФР в Ответе на запрос

В ЗУП 3.1 существует программная ошибка 50014219, при которой в документе Погашение займа материальная выгода рассчитывается без учета изменения ставки ЦБ РФ.

Чтобы обойти ошибку нужно перепровести документ Погашение займа после обносления классификатора.

• Ошибка в ЗУП 3.1 – неверный расчет НДФЛ с мат. выгоды при досрочном погашении

В ЗУП 3.1.38 обнаружена ошибка при вводе адреса сотрудника. Для некоторых многоквартирных домов не получается подобрать номер квартиры из списка — программа сообщает: «Отсутствует информация о помещениях».

Что можно сделать:

• ввести номер квартиры вручную
• если после этого квартира выделяется красным и появляется сообщение «Помещение отсутствует в ГАР», обновить адресный классификатор через Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификаторы и курсы валют — Загрузка адресного классификатора

После обновления адрес перестанет выделяться красным цветом, а проверка будет проходить без ошибок. Однако выбор квартиры из списка для этого дома все равно останется недоступен.

• Ошибка в ЗУП 3.1 — для некоторых адресов невозможно подобрать номер квартиры из списка

Проблема возникает, если межрасчетный документ — например Отпуск, Премию или Командировку — исправили в том же месяце, в котором провели исходный документ.

При этом неважно, увеличилась или уменьшилась сумма начисления. В ведомость повторно попадает взыскание по исходному документу, которое уже было учтено при первой выплате. В результате сумма в колонке Взыскано оказывается завышена.

Как исправить:

В ведомости нужно открыть расшифровку колонки Взыскано и очистить сумму взыскания по первичному документу.

• Ошибка в ЗУП 3.1 — завышается сумма взысканий если межрасчет исправлен в том же месяце, когда был проведен исходный документ

В ЗУП 3.1.38.69 обнаружена ошибка при выгрузке Ведомости с видом дохода исполнительного производства 4 — Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

При нажатии Выгрузить в файл программа выдает сообщение:

«Значение ‘4’ не соответствует простому типу: Значение не соответствует образцу»

Решение:

Ошибка исправлена в релизе ЗУП 3.1.38.92. А для релиза ЗУП 3.1.38.69 выпустили патч EF_70160236.

• Ошибка в ЗУП 3.1 — не выгружается Ведомость в банк с видом дохода исполнительного производства 4 (единовременные доходы)

Новый отчет: Список недавно принятых сотрудников

Добавили новый отчет Список сотрудников, принятых за период. Он выводит работников, принятых в организацию за выбранный период.

Отчет пригодится, чтобы проверить:

• не пропустили ли отправку сведений в СФР по новым сотрудникам
• передали ли сведения в банк для открытия зарплатных карт и т.п.

• Отчет в ЗУП 3.1 со списком недавно принятых сотрудников

Обновили настройки универсального отчета Проверка НДФЛ с аванса при расчете зарплаты.

В ЗУП 3.1 при начислении зарплаты за месяц иногда может пересчитываться НДФЛ с уже выплаченного аванса. В результате сумма налога в документе Начисление зарплаты и взносов не совпадает с НДФЛ в документе Начисление за первую половину месяца. Это приводит к повторяющимся перерасчетам налога на +/- 1 рубль, расхождениям в БУ и НУ и ошибкам в 6-НДФЛ.

Что обновили в отчете:

• Минимизировали ситуацию, когда в отчет попадали лишние строки с межрасчетными документами при совпадении их даты выплаты с датой аванса
• Ограничили список документов, по которым анализируется исчисленный НДФЛ на дату выплаты аванса. По умолчанию это Начисление зарплаты и взносов, Увольнение и Отпуск по уходу за ребенком
• Анализ НДФЛ из документа Отпуск сделали опциональным. По умолчанию он отключен. При необходимости включите флажок С учетом зарплаты, рассчитанной в документе Отпуск
• Добавили колонку с документом-регистратором — теперь из отчета можно быстро перейти в документ двойным кликом

Отчет поможет найти сотрудников с расхождениями и предотвратить ошибки в налоговой и бухгалтерской учете.

• Отчет для проверки расхождений НДФЛ с аванса при начислении зарплаты в ЗУП 3.1

С 10 августа 2026 неуплата фиксированного НДФЛ грозит автоматическим аннулированием патента

С 10 августа 2026 года МВД запустило сервис, который автоматически признает патент иностранца недействительным при просрочке авансового платежа по НДФЛ — без дополнительных проверок и уведомлений.

Читать новость полностью

О НДФЛ-вычете по лечению супруга, оплаченному до брака

Вычет на лечение супруга дают только за годы, когда пара уже состояла в официальном браке. При оплате до регистрации брака вычет не положен — даже если оплату вносил будущий супруг (МАХ-канал ФНС).

О новом вычете по взносам на добровольное страхование жизни

С 1 сентября 2026 года вводится отдельный вычет по взносам на добровольное страхование жизни. Он позволяет вернуть часть уплаченного НДФЛ по договорам, заключенным с 1 января 2025 года. Взносы учитывают в составе вычетов на долгосрочные сбережения — в пределах общего лимита 400 тыс. руб. вместе со взносами по договорам НПО, ПДС и средствами, внесенными на ИИС. Для договоров, заключенных в 2025–2026 годах, минимальный срок составляет пять лет (подп. 5 п. 1, п. 2 и 4 ст. 219.2 НК РФ). Вычет можно получить через налоговую инспекцию — по декларации 3‑НДФЛ или в упрощенном порядке.

Взносы за руководителя филиала иностранной компании начисляют без учета МРОТ

С 2026 года взносы за директора филиала иностранной  коммерческой организации считают с базы не ниже МРОТ, даже если фактическая выплата меньше. Правило касается только единоличного исполнительного органа.

Читать новость полностью

О страховых взносах с бесплатного питания вахтовиков по колдоговору

Бесплатное питание вахтовиков освобождено от взносов, только если оно установлено законодательством РФ, региона или актом местного самоуправления. Если питание введено коллективным договором или локальным актом организации, его стоимость облагается взносами (Письмо Минфина от 31.07.2026 N 03-15-07/66365).

Неоплачиваемый отпуск директора не включается в страховой стаж

С 1 января 2026 года компания обязана платить взносы за директора исходя из МРОТ, даже если он временно не получает зарплату — например, находится в отпуске за свой счет (абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ). Компания спросила СФР: раз взносы все равно платят, засчитывается ли такой отпуск в страховой стаж директора для будущей пенсии?

Читать новость полностью

С 1 сентября 2026 годовую норму сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов

Госдума в третьем чтении приняла закон о повышении лимита сверхурочной работы до 240 часов в год. Поправки вступят в силу с 1 сентября 2026 года.

Новые предельные нормы

Длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника может быть увеличена до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением. Сейчас лимит составляет 120 часов в год и не предусматривает увеличения.

При этом лимит сверхурочной работы не должен превышать 120 часов в год для:

• сотрудников государственных и муниципальных учреждений, продолжительность труда по внутреннему совместительству которых превышает 1/4 установленной месячной нормы рабочего времени
• работников с условиями труда, отнесенными по итогам СОУТ к вредным подклассам 3.3 и 3.4

Предпенсионеры, пенсионеры, а также работники, чьи условия труда отнесены к вредным подклассам 3.1 и 3.2, смогут привлекаться к сверхурочной работе свыше 120 часов в год только при их письменном согласии и при условии, что такой труд не запрещен им по медицинскому заключению.

Оплата

С 121-го часа сверхурочные оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Дополнительные гарантии

Тем, кто перерабатывает больше 120 часов в год, будет предоставлен дополнительный оплачиваемый день на диспансеризацию.

С 1 сентября 2026 годовую норму сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов

Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026: сверхурочная работа, неполное время, отпуска, увольнение, срочные договоры

Федеральный закон № 144-ФЗ принес несколько важных изменений в трудовое законодательство, которые вступают в силу с 1 сентября 2026 года.

Сверхурочная работа

Годовой лимит сверхурочной работы смогут увеличить с 120 до 240 часов при наличии коллективного или отраслевого соглашения. Для работников, отработавших более 120 часов сверхурочно за год, вводится дополнительный оплачиваемый день для диспансеризации.

Сверхурочные часы для ж/д работников

В ТК РФ появится новая статья 329.1 с особым порядком оплаты сверхурочной работы сотрудников, связанных с движением железнодорожного транспорта и работающих при суммированном учете рабочего времени.

Неполное рабочее время

Работодатели будут обязаны рассматривать заявления работников, имеющих право на неполное рабочее время, не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Отзыв из ежегодного отпуска

Разрешат отзывать из отпуска работников с вредными и опасными условиями труда для предотвращения аварий, катастроф и ликвидации их последствий.

Увольнение по инициативе работодателя

Появится дополнительное основание для увольнения за хищение имущества работодателя — если уголовное дело прекращено по нереабилитирующим основаниям.

Срочные трудовые договоры для СМП

Для субъектов малого предпринимательства увеличат лимит численности работников для заключения срочных трудовых договоров — с 35 до 70 человек. Для розницы и бытового обслуживания сохранится ограничение в 20 человек.

Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026: сверхурочная работа, неполное время, отпуска, увольнение, срочные договоры

1 сентября 2026 вступят в силу новые правила о рабочем времени водителей

Минтранс утвердил два новых приказа, регулирующих порядок учета и нормирования рабочего времени водителей. Приказы вступят в силу 1 сентября 2026 и будут действовать до 1 сентября 2032.

В целом действующий порядок сохранен, но ряд положений изменен.

1 сентября 2026 вступят в силу новые правила о рабочем времени водителей

Минобороны разъяснило, за какие дни сохранять средний заработок во время военных сборов

Средний заработок за время военных сборов начисляют только за рабочие дни по графику сотрудника, а не за все календарные дни (ст. 91 ТК РФ, ст. 129 ТК РФ, ст. 170 ТК РФ). Для работников с суммированным учетом рабочего времени применяют средний часовой заработок, умноженный на рабочие часы по графику.

Читать новость полностью

Роструд разъяснил, когда можно уменьшить квартальную премию за опоздание

Работодатель спросил Роструд, входит ли в зарплату квартальная премия, предусмотренная только положением о премировании. Также он уточнил, можно ли снизить такую премию за систематические опоздания.

Читать новость полностью

КС РФ: выговор — не повод навсегда отменять надбавку за квалификацию

Руководителя лишили персональной надбавки за квалификацию из-за дисциплинарных взысканий. Конституционный Суд указал: дисциплинарный проступок не означает снижения квалификации, поэтому полностью отменять такую надбавку.

Читать новость полностью

О расчете вознаграждений за служебные произведения с 01.09.2026

С 1 сентября 2026 года вознаграждение за служебные изобретения, полезные модели и промышленные образцы будут рассчитывать не как определенный процент (20%, 30%) от средней зарплаты работника, а по формуле на основе регионального МРОТ и специальных коэффициентов. Кроме того, предусмотрены ежегодные выплаты автору в период действия патента (Постановление Правительства от 30.05.2026 N 654).

С 4 августа 2026 у части филиалов Сбера изменились БИК и корсчета

С 4 августа 2026 Сбербанк изменил БИК и корреспондентские счета своих филиалов в 10 регионах. Изменения связаны с реорганизацией территориальных учреждений Банка России, при этом номера расчетных счетов клиентов остались прежними, а действующие договоры с банком сохраняют силу.

Читать новость полностью

О разных окладах для одинаковых должностей

Начальнику юридического отдела установили оклад ниже, чем коллегам с той же должностью в других филиалах. Третий КСОЮ не увидел в этом дискриминации: одинаковая должность не гарантирует равный оклад, если у сотрудников различается объем, сложность и количество задач. Но эти различия работодателю нужно подтвердить документально (Определение 3 КСОЮ от 01.07.2026 N 88-11170/2026).

Новые трудовые гарантии ветеранам боевых действий и родственникам силовиков

С 4 августа 2026 года статус ветерана и инвалида боевых действий распространили на работников спасательных и противопожарных формирований МЧС, которые в ходе СВО искали и обезвреживали взрывоопасные предметы на территориях Украины, ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

С 26 июля 2026 года супругам (родителям или детям, если супруга нет) сотрудников ОВД и УИС, ставших инвалидами I или II группы при исполнении служебных обязанностей, гарантировали отпуск одновременно с отпуском такого сотрудника.

Читать новость полностью

В ТК РФ закрепили правила стажировки в сфере труда: новшества с 01.03.2027

С 1 марта 2027 в Трудовом кодексе появится новая статья 351.9, которая закрепляет понятие стажировки в сфере труда, статус стажера, правила заключения срочного трудового договора, требования к наставничеству и последствия трудоустройства после стажировки.

Читать новость полностью

Работник увольняется в воскресенье — выходить ли бухгалтеру на работу для расчета

Роструд разъяснил, когда произвести расчет при увольнении, если последняя рабочая смена работника выпала на воскресенье. Последняя рабочая смена — это и есть день увольнения, поэтому окончательный расчет производят именно в эту смену — в воскресенье.

Читать новость полностью

О последствиях незаконного отказа в приеме на работу

Три инстанции признали отказ в приеме на работу незаконным, но этим и ограничились. Верховный Суд отменил их акты и обязал компанию заключить трудовой договор с соискателем, поскольку в организации была вакансия, а кандидат обладал нужной квалификацией и стажем (Определение ВС РФ от 22.06.2026 N 31-КГ26-3-К6).

О переводе беременной женщины на легкий труд без ее согласия

Работодатель не обязан настаивать на переводе беременной сотрудницы на легкий труд. Перевод возможен только по заявлению самой женщины и медицинскому заключению. Без согласия сотрудница продолжает прежнюю работу (ч. 1 ст. 254 ТК РФ, Онлайнинспекция.рф).

Перевод сообщений СЭДО на единую цифровую платформу

СФР переводит основные сообщения СЭДО на ЕЦП

Переводится обмен по пяти видам пособий с СЭДО на ГИС ЕЦП:

• по временной нетрудоспособности
• по временной нетрудоспособности из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания
• по беременности и родам
• единовременное при рождении ребенка
• по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сроки перевода документов на ЕЦП

Изначально СФР планировал переход на 29-31 августа, но затем перенес сроки на вторую половину сентября 2026 года.

Переход пройдет в два этапа:

• 19 сентября — СФР отключает старые типы сообщений и переводит в новый формат запросы для расчета пособий и данные для первых 3 дней больничного
• 21 сентября — заработает обмен остальными сообщениями

Важно помнить: лучше ответить на все текущие запросы СФР не позднее 18 сентября.

Перечень переводимых сообщений не изменился.

Что с реализацией в ЗУП 3.1:

Новые форматы СЭДО-документов реализовали в ЗУП 3.1.38.92. Поэтому до перевода документов на ЕЦП важно успеть обновить программу.

С 29 августа 2026 СФР переводит основные сообщения СЭДО на ЕЦП

Перевод основных сообщений СЭДО на ЕЦП перенесли на сентябрь 2026

Как назначается пособие по БиР совместительнице без основной работы

Если внешняя совместительница на момент отпуска работает только у одного страхователя, пособие по БиР ей назначают в общем порядке по этому месту работы.

Читать новость полностью

Когда компания не обязана оплачивать больничный листок бывшему совместителю

Компания спросила СФР, нужно ли оплачивать больничный бывшему внешнему совместителю, если он заболел через неделю после увольнения, но продолжает работать на основном месте. По ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособие положено, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после прекращения работы — формально условие выполняется.

Читать новость полностью

С 1 сентября 2026 для сдачи отчетности в СФР нужна ЭП нового образца — проверьте сертификат и установите патч в 1С

С 1 сентября 2026 СФР повышает требования к электронной подписи для сдачи отчетов. Изменения связаны с переводом отчетности на ЕЦП.

Читать новость полностью

С 2027 обновится статотчетность по травматизму и просроченной зарплате

Росстат скорректировал порядок представления статистических сведений о производственном травматизме и просроченной задолженности по заработной плате. Обновленные правила работодатели начнут применять в 2027 году.

Изменения коснутся отчетов:

• N 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и затратах на мероприятия по охране труда»
• N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»

С 2027 обновится статотчетность по травматизму и просроченной зарплате

Об изменениях порядка оформления СТД-Р и СТД-СФР с 08.08.2026

Приказ Минтруда от 25.06.2026 N 271н внес технические поправки в порядок оформления сведений о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР. В новом порядке учтено, что с 2023 года документ о регистрации гражданина в системе персучета оформляют по форме АДИ-РЕГ, утв. Приказом СФР от 23.06.2023 N 1199, поэтому упоминание прежней формы исключили. А также прописали, что, если сотрудник запрашивает электронную СТД-СФР через Гоуслуги, документ подписывают УКЭП уполномоченного должностного лица территориального органа СФР — это правило не новое, но теперь прямо закреплено.

О переносе срока перехода на электронные медкнижки

Минздрав отложил обязательный переход на электронные личные медицинские книжки — выдавать и вести бумажные ЛМК разрешат до 1 сентября 2027 года. Дополнительно в электронную медкнижку будут вносить пол и гражданство владельца (Приказ Минздрава от 29.07.2026 N 705н).

О скидках по штрафам СФР

Штраф за нарушение срока или порядка сдачи сведений ЕФС-1, а также за ошибки в отчете можно снизить вдвое, если уплатить его в течение 10 календарных дней со дня получения требования. Скидка не действует на штрафы по разделу 2 формы ЕФС-1 по взносам на травматизм (МАХ-канал «СФР для работодателей», информация СФР).

Квоты для инвалидов 2026: изменения с 1 сентября 2026

С 01.09.2026 вступают в силу изменения в Правилах выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов, утв. Постановлением Правительства от 30.05.2024 N 709. Поправки внесены Постановлением Правительства от 21.05.2026 N 575.

Квоты для инвалидов 2026: изменения с 1 сентября 2026

Когда рассчитать квоту для инвалидов и подать форму N 7, если 10 число выпадает на выходной

Если 10 число, на которое ориентируются при расчете квоты и подаче формы N 7, выпадает на выходной, сроки сдвигаются. У Минтруда и Роструда по этому вопросу разные позиции по методике переноса.

Читать новость полностью

Подготовили для вас памятки на месяц. Скачивайте и используйте в работе!

Сроки сдачи отчетов и где искать эти отчеты в ЗУП 3.1:

• Памятка по ЗУП-отчетности на сентябрь 2026

Последовательность действий по начислению аванса, зарплаты, налогов и взносов в программе с подробными скриншотами:

• Памятка по расчету зарплаты в ЗУП 3.1 в сентябре 2026

1С:ЗУП 3.1 (сентябрь): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы

Подготовим разбор изменений в последних релизах ЗУП 3.1 и разберем самые горячие темы месяца. Особое внимание уделим теме перевода СЭДО-документов на ЕЦП.

Задавайте вопросы на странице эфира.

• Эфир 24.09.2026 11:00
  1С:ЗУП 3.1 (сентябрь): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы

Бухгалтер вышел из отпуска: самые яркие законодательные нововведения лета. Законодательный обзор

На эфире разберем:

1. Контроль и налоговое администрирование

• новые правила возврата и зачета положительного сальдо ЕНС с 1 сентября 2026 г. Основания для отказа
• новые правила проведения дополнительных мероприятий налогового контроля на стадии рассмотрения результатов налоговой проверки
• новые правила проведения КНП
• другие важные нововведения

2. Отдельные налоги

• НДС новый порядок включения НДС в цену сделки (применяем новую редакцию ст. 168 НК РФ с 3 к. 2026)
• новые форматы корректировочных счетов-фактур и УКД (переходный период начался)
• опять новый формат пояснений к декларации по НДС
• другие ключевые нововведения, «горячие» показательные судебные решения по НДС
• Налог на прибыль практика применения новых правил по налогу: проверяем себя и оттачиваем навыки
• изменения в гражданском законодательстве, вступившие в силу в течение 2026 г. и повлиявшие на налогообложения прибыли
• обзор ключевой практики ВС РФ по вопросам налога на прибыль за 2026 г.: на какие выводы судов можно ориентироваться и самим при этом не судиться с налоговой?
• НДФЛ и страховые взносы новые возможности в представлении уведомлений об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов с 1 сентября 2026 г.
• Имущественные налоги тематический обзор ВС РФ, взятый на вооружение налоговиками – разбираем самые важные аспекты; самая интересная судебная практика текущего года по налогу на имущество организаций
• Специальные налоговые режимы Федеральный закон от 04.07.2026 № 228-ФЗ заработал. Какой будет судьба спецрежимов в 2027 г.? Пора задуматься о дальнейшем пути!

3. Трудовое законодательство

• новые правила привлечения к сверхурочным работам и оплаты такой работы с 1 сентября 2026 г.
• новые правила оплаты труда при отзыве работника из отпуска
• новые особенности работы и отдыха водителей с 1 сентября 2026 года
• другие ключевые нововведения, важные для бухгалтерии

• Эфир 10.09.2026
  Бухгалтер вышел из отпуска: самые яркие законодательные нововведения лета. Законодательный обзор

Как всегда отслеживаем для вас важные законодательные новости, изменения в релизах 1С:ЗУП 3.1, горячие ЗУП вопросы, ошибки и т.д. – читайте публикации на нашем сайте, приходите на ежемесячные поддерживающие эфиры, следите за новостями в нашем телеграм канале ЗУП от Бухэксперт.

• Новости ЗУП
• Свежие изменения в релизах ЗУП 3.1
• Топ-вопросов подписчиков

• Эфир 24.09.2026
  1С:ЗУП 3.1 (сентябрь): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы

Готовим подборку публикаций по учету иностранных работников в ЗУП 3.1

Каждый день с понедельника по пятницу

Каждый день с понедельника по пятницу