Не идет РСВ в ЗУП 3.1 — где искать расхождения?

При заполнении Расчета по страховым взносам иногда оказывается, что его данные не сходятся с другими отчетами — Анализом взносов, персонифицированными сведениями, сводом начислений.

Чтобы найти причину расхождений, важно понимать, какие показатели нужно сравнивать между собой и где искать ошибку. В статье рассмотрим наиболее частые случаи, когда в ЗУП 3.1 не идет РСВ, и разберем, как исправить ситуацию.

РСВ не сходится с Анализом взносов

В норме РСВ и отчет Анализ взносов в фонды (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам) должны показывать одинаковые суммы базы и взносов за период. Если данные отличаются – значит, либо отчеты сформированы с разными настройками, либо в учете есть ошибки или особенности, влияющие на заполнение РСВ.

Рассмотрим основные причины расхождений.

Причина 1 – в Анализе взносов шире список начислений

В отчет Анализ взносов в фонды включаются начисления, которые не являются объектом обложения страховыми взносами. Выявить такие суммы просто – в Анализе взносов они отражаются в отдельной колонке.

В РСВ такие доходы не отображаются. Подробнее о принципе обложения взносами доходов в ЗУП 3.1 смотрите в статье - Учет доходов для страховых взносов.

Причина 2 – перерасчеты

Одна из основных причин, почему РСВ не сходится с отчетом Анализ взносов в фонды – перерасчеты задним числом, когда в последующих месяцах сторнируется база по взносам за предыдущий период.

Сумма доходов в РСВ и в Анализе взносов в фонды отражается по разным правилам.

Правила для РСВ. При отражении сторно программа анализирует, достаточно ли положительной облагаемой суммы дохода в текущем месяце, чтобы "перекрыть" минус:

• Если доходы текущего месяца перекрывают сторно - сторнированный доход отражается в учете взносов и в РСВ в текущем месяце (месяце, когда выполнили сторнирование)
• Если доходы текущего месяца не перекрывают сторно - сторнированный доход «уезжает» в прошлый период (месяц, за который выполнили сторнирование). Это нужно для того, чтобы в РСВ не было отрицательных сумм – иначе налоговая не примет отчет

Подробнее об этом механизме читайте в статье Перерасчеты в РСВ.

Правило для Анализа по страховым взносам – любые отрицательные перерасчеты всегда относятся к текущему месяцу, в котором фактически зарегистрирован документ перерасчета. То есть доходы и взносы попадут в отчет, если месяц в шапке документа их начисления входит в период отчета.

Если столкнулись с расхождениями между РСВ и Анализом взносов – первое, что нужно сделать – проверить дату на титульном листе РСВ. Чтобы убрать из РСВ перерасчеты, зарегистрированные по окончании отчетного периода - формируем отчет на последнее число квартала, за который отчитываемся. Подробнее об этом механизме смотрите в разделе Дата подписи на Титульном листе РСВ - как влияет на учет перерасчетов в статье Перерасчеты в РСВ.

После перезаполнения даты на титульном листе еще раз сверяем РСВ и Анализ взносов в фонды за отчетный период. Если расхождения остаются - вероятно, в учете взносов есть ошибка.

Причина 3 – ошибки расчета взносов

Для выявления ошибок проводим углубленную проверку:

1. Находим сотрудника, по которому возникла разница
2. Проверяем и исправляем расчет взносов по сотруднику

Провести такую проверку можно с помощью отчетов от Бухэксперт - Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов. Обратите внимание на универсальный отчет для проверки взносов после перерасчетов – Настройки универсального отчета для проверки учета взносов после перерасчетов. Он позволяет выявить ошибки, которые не удается исправить даже автоматическим заполнением документа Перерасчет страховых взносов (Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов).

Доходы в РСВ расходятся с Полным сводом

Если доходы в РСВ не совпадают с Полным сводом начислений, удержаний и выплат (Зарплата – Отчеты по зарплате), это не всегда говорит об ошибке.

Вот несколько причин, почему РСВ может расходиться с Полным сводом.

Причина 1 – разный состав начислений для двух отчетов

В Расчет по страховым взносам не попадают начисления, которые не являются объектом обложения страховыми взносами - Учет доходов для страховых взносов.

В Полный свод включаются все начисления из раздела Зарплата, в том числе те, которые не являются объектом обложения по взносам.

Также возможна и обратная ситуация - доходы на считаются зарплатой и не попадают в Полный свод, но отражаются в РСВ. Примеры таких доходов:

• Начисления по документу Выплата бывшим сотрудникам (Выплаты – Выплаты бывшим сотрудникам), когда часть сохраняемого заработка при увольнении по сокращению облагается взносами. Пример начисления разобрали в статье Выплаты при увольнении по сокращению численности или штата (см. раздел Ситуация 3 – нужно начислить только взносы)
• Доначисление облагаемой базы руководителя, когда его зарплата за месяц оказалась меньше МРОТ - Как считать взносы, если директор на неполной ставке получает меньше МРОТ?

Чтобы выявить такие суммы, можно сравнить между собой списки начислений в отчетах Полный свод и Анализ взносов в фонды. Анализ взносов выведет начисления, которых нет в Полном своде.

Причина 2 – доходы сотрудников, уволенных в связи со смертью

Доходы работников, уволенных по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 83 не являются объектом обложения страховыми взносами и в РСВ не отражаются. При этом в Полный свод такие доходы попадают полностью. Из-за этого сумма дохода в РСВ оказывается меньше, чем в своде, на сумму выплат умершему.

Отследить таких сотрудников в отчетах по взносам не получится, т. к. их доходы не попадают в том числе и в Анализ взносов в фонды - Почему доходы умершего сотрудника при регистрации их документом «Увольнение» не отражаются в отчете «Анализ взносов в фонды»?

Однако можно отобрать таких сотрудников по статье ТК РФ в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения и вручную собрать по ним сумму расхождения. Для этого используем команду Еще - Изменить форму.

В открывшемся окне ставим курсор на поле Ссылка и нажимаем Добавить поля. В списке полей находим Статья ТК РФ и устанавливаем флажок. Нажимаем ОК. В следующем окне Применить - ОК.

Теперь в журнале Приемы на работу, переводы, увольнения отражается статья, выбранная в документе в поле Основание увольнения. По статье можно отобрать уволенных в связи со смертью.

Причина 3 – перерасчеты

В РСВ не может быть отрицательных сумм. Поэтому в учете взносов программа учитывает сторнированный доход по-разному в зависимости от суммы начислений текущего месяца:

• если облагаемой базы текущего месяца достаточно, чтобы перекрыть сторно - уменьшение дохода отражается текущим месяцем
• если базы недостаточно, программа переносит уменьшение дохода в прошлый период — в месяц, за который выполняется сторнирование

Подробнее – в статье Перерасчеты в РСВ.

В Полном своде по аналогии с отчетом Анализ взносов в фонды любые отрицательные перерасчеты всегда относятся к текущему месяцу, в котором фактически зарегистрирован документ перерасчета.

Когда перерасчет зарегистрирован задним числом в следующем месяце – начисления в Полном своде и РСВ «разъедутся» по разным месяцам. А если перерасчет зарегистрирован уже в следующем квартале – то и по разным отчетным периодам.

Чтобы убрать из РСВ перерасчеты, введенные по окончании отчетного периода – формируем расчет последним числом отчетного квартала. Подробнее – в разделе Дата подписи на Титульном листе РСВ - как влияет на учет перерасчетов статьи Перерасчеты в РСВ.

Причина 4 – ошибки в расчете взносов

Если первые две причины исключили, а расхождение остается – скорее всего в учете взносов есть ошибка.

Для выявления ошибок проводим углубленную проверку.

1. Находим сотрудника, по которому возникла разница
2. Проверяем и исправляем расчет взносов по сотруднику

Провести такую проверку можно с помощью отчетов от Бухэксперт - Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов. Среди всех отчетов обратите внимание на универсальный отчет для проверки взносов после перерасчетов – Настройки универсального отчета для проверки учета взносов после перерасчетов. Он позволяет выявить ошибки, которые не удается исправить автоматическим заполнением документа Перерасчет страховых взносов (Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов).

Данные в РСВ не совпадают с Перссведениями

Расхождения между Расчетом по страховым взносам и Персонифицированными сведениями о физических лицах (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) могут появиться, если после отправки персонифицированных сведений в учете взносов что-то поменяли. Например, доначислили премию кому-то из сотрудников. В РСВ отразятся изменения, а в перссведениях они учтены не были – отсюда и расхождения.

В ЗУП 3.1 доначисление дохода и взносов всегда регистрируется текущим месяцем. Но иногда требуется отразить доход и взносы в том расчетном периоде, к которому они должны были относиться изначально. Иначе база по страховым взносам и сами взносы в РСВ окажутся занижены. Как в учете взносов перенести доначисления в прошлое, смотрите в статье Как в ЗУП 3.1 отразить доначисление дохода и взносов в прошлом периоде.

Чтобы их устранить, достаточно заполнить корректирующие персонифицированные сведения. Подробнее смотрите раздел Проверка персонифицированных сведений перед составлением отчетности в статье Проверка РСВ в ЗУП 3.1.

Корректировку перссведений нужно подать перед отправкой первичного Расчета по страховым взносам – Корректировка перссведений. Иначе РСВ не примут из-за ошибок в междукоментарных контрольных соотношениях 2.3 – 2.8 (приведены в Письме ФНС России от 24.02.2026 N БС-36-11/1367@ (ред. от 27.04.2026))

РСВ не идет с 6-НДФЛ

Расхождение РСВ и 6-НДФЛ – нормальная ситуация. При расчете НДФЛ датой получения дохода признается день его фактической выплаты или передачи в натуральной форме (п.1 ст. 223 НК РФ). А целях расчета взносов — день начисления дохода (ст. 422 НК РФ). Поэтому облагаемые базы в двух отчетах совпадать не будут.

ФНС отменила междокументные КС для 6-НДФЛ и РСВ еще в 2024 году - Налоговики не могут требовать пояснений при несовпадении данных в 6-НДФЛ и РСВ.

В РСВ ошибки в контрольных соотношениях

Внутридокументные контрольные соотношения в РСВ можно проверить в ЗУП 3.1 инструментами программы - Проверка РСВ в ЗУП 3.1.

Контрольные соотношения в РСВ проверяются с начала года, поэтому перед их проверкой важно убедиться, что в рабочем месте 1С-Отчетность (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) присутствуют все первичные и корректирующие отчеты по РСВ за предыдущие отчетные периоды.

Чтобы минимизировать ошибки в расчете взносов, документ Начисление зарплаты и взносов рассчитываем последним - только после того, как начислили все остальные выплаты за текущий месяц. Порядок действий по ежемесячному расчету зарплаты, НДФЛ и взносов описали в памятках в рубрике Журнал "ЗУП с Бухэксперт"

РСВ не совпадает с проводками по счету 69

Иногда встречается ситуация, что исчисленные страховые взносы не идут с проводками в бухгалтерской программе.

Основная причина расхождений – РСВ в ЗУП 3.1 собирается по регистрам учета взносов, а в 1С:Бухгалтерии проводки формируются на основании документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Бухучет). Этот документ поступает из ЗУП 3.1 при синхронизации - Какие данные переносятся при синхронизации ЗУП 3.1 и БП 3.0?

Как искать нестыковку:

1. В первую очередь сравниваем в ЗУП 3.1 взносы в отчете Анализ взносов в фонды с данными отчета Сведения для отражения зарплаты в бухучете (Зарплата – Бухучет) за проблемный месяц
   Если суммы расходятся – значит, в документ Отражение зарплаты в бухучете содержатся устаревшие данные. В этом случае создаем новый документ Отражения или перезаполняем старый документ и передаем его в бухгалтерскую программу - Как перезаполнить и повторно перенести документ «Отражение зарплаты в бухучете» в 1С:Бухгалтерию 3?
2. Если взносы в отчете Анализ взносов в фонды совпали со Сведениями для отражения зарплаты – проверяем, сходятся ли в ЗУП 3.1 взносы из РСВ с Анализом взносов в фонды. При обнаружении расхождений – объясняем или устраняем их (см. раздел РСВ не идет с Анализом взносов).
   Если при проверке пересчитали взносы на стороне ЗУП 3.1 – передаем обновленные данные в 1С:Бухгалтерию
3. После проверки расхождений и устранения ошибок на стороне ЗУП 3.1, сверяем отчет Сведения для отражения зарплаты в ЗУП 3.1 с проводками в 1С:Бухгалтерии. Если обнаружены расхождения – проблема в проводках в бухгалтерской программе. Возможно, в них есть ручные исправления