Как заполнить ЕФС‑1 при слиянии компаний и переименовании должностей

Источник: Письмо СФР от 03.06.2025 N 19-20/29043

Информация для: работодателей

Если при проведении реорганизации в форме слияния изменились наименования должностей работников — в СФР следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на два кадровых мероприятия — ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ и ПЕРЕВОД:

• Мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ с указанием старого и нового регномеров страхователя может подать как организация-предшественник, так и преемник. В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата начала ведения трудовой деятельности работником в организации-правопреемнике

• Мероприятие ПЕРЕВОД может подать только организация-правопреемник

Отметим, что позиция СФР по вопросу, кто должен подать мероприятие ПЕРЕВОД, изменилась. Год назад СФР информировал, что это мероприятие должны подать обе организации — Как заполнять ЕФС-1 при реорганизации в форме слияния: разъяснения от СФР.

Безопаснее согласовать состав отчетности в своем отделении СФР.

В ЗУП 3.1 типовой функционал по учету слияния организаций не реализован. Как правило, чтобы отразить процедуру слияния, программу дорабатывают.

Действия в программе, если оба мероприятия подает организация-правопреемник:

• Для мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – предварительно отражаем мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки) — Переименование организации в ЕФС-1 Подраздел 1.1
• Для мероприятия ПЕРЕВОД – в зависимости от того, как технически провели процедуру слияния, зарегистрировать мероприятие можно документами Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) или отразить ПЕРЕВОД вручную документом Регистрация трудовой деятельности

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email