Самоучитель Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подр.1.1) в 1С:Бухгалтерии 3.0

Как заполнить ЕФС-1 Подраздел 1.1 в 1С без ошибок? В самоучителе — пошаговая инструкция по заполнению этого непростого для бухгалтера отчета в 1С: настройка программы, внесение данных, контроль ошибок. Только актуальные требования, нюансы заполнения и примеры.

ЕФС-1 Подраздел 1.1: общая информация 

Форма ЕФС-1 утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281:

• Электронный формат утвержден Приказом СФР от 23.11.2023 N 2315.

Подраздел 1.1 представляется в СФР:

• для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа
• для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора
• для мероприятий «Перевод», «Переименование», «Запрет занимать должность (вид деятельности)», «Установление (Присвоение)» — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (иной документ)

Новая форма ЕФС-1 Подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД) с 2024 года

Формируется из документа Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 Подраздел 1.1 (Зарплата и Кадры – Электронные трудовые книжки).

Учет заявлений об отказе от бумажной трудовой книжки

Заявления сотрудников о «формате» ведения трудовой книжки

Каждый работник должен был до 31.12.2020 подать работодателю письменное заявление о:

• продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (в бумажном виде)
  или
• предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (в этом случае ведение бумажной трудовой книжки прекращается, и она выдается на руки работнику, т.е. ведение трудовой книжки продолжается только в электронном формате)

Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки может быть подано работником и сейчас.

Документ Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки).

Сведения о подаче заявления включаются в ЕФС-1 Подраздел 1.1.

Поданные у предыдущих работодателей

В ЕФС-1 Подраздел 1.1 текущего работодателя не включаются.

Учитываются справочно для того, чтобы понимать, ведется ли бумажная трудовая книжка по сотруднику, нужно ли ее выдать при увольнении, либо нужно сформировать для сотрудника СТД-Р.

Отчет о формате трудовой книжки для каждого сотрудника

Отчет Штатные сотрудники (Зарплата и кадры – Кадры — Отчеты по кадрам):

• Настроить вывод полей из группы Работа — Заявление о формате ведения трудовой книжки

• Настройки отчета по трудовым книжкам штатных сотрудников в 1С

Учет мероприятий для ЕФС-1 Подраздел 1.1

Виды мероприятий трудовой деятельности

*Включить функциональность. В документе должен быть установлен флажок Запись электронной трудовой книжки.
Любое мероприятие может быть также зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности.

Документ «регистрация трудовой деятельности»

Специальный документ для возможности «ручной» регистрации трудовой деятельности, который используется в том числе для ввода «исторических» данных (до 01.01.2020 г), а также для мероприятия переименования организации:

• Ввод исторических данных – кнопка Данные до 2020 года
• Переименование организации – кнопка Переименование
• Внесение корректировок / отмена ранее зарегистрированных мероприятий – кнопки Изменить / Отменить
• Ввод нового мероприятия – кнопка Добавить в контекстном меню

Заполнение по текущим кадровым мероприятиям

Для заполнения ЕФС-1 Подраздел 1.1 анализируется 2 регистра:

• Мероприятия трудовой деятельности e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельности:
  • записи вносятся документами учета движения кадров и договоров ГПХ с установленным флажком Отразить в трудовой книжке, а также специализированным документом Регистрация трудовой деятельности
  • каждому мероприятию присваивается уникальный UUID
• Мероприятия трудовой деятельности переданные e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПереданные:
  • записи вносятся документом ЕФС-1 Подраздел 1.1 при проведении
  • фиксируется UUID переданного мероприятия

При автозаполнении в ЕФС-1 Подраздел 1.1 включаются мероприятия:

• которые были зарегистрированы, но еще не передавались в СФР

Особенности заполнения отдельных реквизитов ЕФС-1 Подраздел 1.1

Статус зарегистрированного лица в ЕФС-1

В 1С определяется из сотрудника, поле «Условия страхования».

Реквизит Код категории:

• ГРФ — граждане РФ
• ПЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
• ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
• ВПИГ — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
• ВКС — иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории РФ

Признак совместительства и вид трудового договора в ЕФС-1

В графе 5 Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

• «0» — бессрочный трудовой договор
• «0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев
• «0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев
• «1» — трудовой договор по совместительству
• «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев
• «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев

В графе 5 Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение также указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

• «0» — бессрочный трудовой договор
• «0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев
• «0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев
• «1» — трудовой договор по совместительству
• «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев
• «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев

Как отразить, что срочный трудовой договор стал бессрочным

Договор изначально был срочный (более 6 мес.), затем дополнительным соглашением его признали бессрочным. В этом случае тип договора меняем?

Ответ СФР

В данном случае необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код «0» (бессрочный трудовой договор), а в подразделе «Основание» — реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.

В 1С:Бухгалтерии — документ Регистрация трудовой деятельности.

Как отразить продление срочного трудового договора

Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор сроком до 6 месяцев, позднее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и срок действия договора продлевают еще на 2 месяца, какую отчетность необходимо представить?

Ответ СФР

В случае продления срока действия срочного трудового договора необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия (Подраздел 1.1 формы ЕФС-1) в соответствии с п. 52 порядка заполнения формы ЕФС-1. В данном случае одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1» и новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе «Основание».

СФР ответил на вопросы по Подразделу 1.1 формы ЕФС-1

Дистанционная и надомная работа в ЕФС-1

При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ кода «ДИСТ» или «НДОМ».

Надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму.

Дистанционные работники выполняют работу, результат которой не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Особенности для кода «ДИСТ» в ЕФС-1

Надо ли указывать код «ДИСТ» при комбинированном /гибридном графике работы?

Ответ СФР

Да, надо. В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ к дистанционной работе относится в том числе выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

СФР ответил на вопросы по Подразделу 1.1 формы ЕФС-1

Работа в режиме неполного рабочего времени в ЕФС-1

В случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели).

Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) может устанавливаться любому сотруднику. Оплата труда производится в пониженном размере.

Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) устанавливается льготным категориям работников независимо от желания сторон договора. Оплата труда не снижается.

РКС / МКС в ЕФС-1

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из следующих кодов:

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу (в том числе по договорам ГПХ) в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 код территориальных условий  для организации и обособленных подразделений задается в Настройках учета зарплаты.

Администрирование – Настройки программы – Параметры учета —  Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты.

Основание (реквизиты кадрового документа) в ЕФС-1

Правила заполнения:

• В графе 8 «Наименование документа» подраздела «Основание» указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ
• В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ
• В графе 10 «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака «N»

Реализация в 1С:Бухгалтерии 3.0

Поле Наименование документа для особых наименований («распоряжение», «решение», «трудовой договор»).

Номер документа – из поля Номер.

Имеется возможность задать второй документ-основание.

Трудовая функция и код ОКЗ в ЕФС-1 Подраздел 1.1

Трудовая функция в ЕФС-1 Подраздел 1.1

Правила заполнения

В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям или специальностям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениями профессиональных стандартов или списками соответствующих должностей.

В случае заключения договора ГПХ графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

Электронный формат

Реализация в 1С:Бухгалтерии 3.0

Подразделение + Должность:

• Указываются в кадровых документах
• Можно задать полное наименование подразделения / должности для выгрузки в ЕФС-1

• Подразделение выводится в ЕФС-1 подр.1.1, если подключен флажок в настройках учета зарплаты: Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты

Вид поручаемой работы + код ОКЗ:

• Для хранения вида поручаемой работы и кода ОКЗ используется справочник Трудовые функции
• Трудовая функция указывается в кадровых документах, можно задать трудовую функцию для должности

Код ОКЗ в ЕФС-1 Подраздел 1.1

Правила заполнения

В графе 6 «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей) (далее — код ОКЗ), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ)
• пятый знак — контрольное число

Обязательно должен быть заполнен, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)“, «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Как определить ОКЗ

Ответы на вопросы от фонда:

Примеры заполнения СЗВ-ТД, представленные фондом:

Где указываются коды ОКЗ в 1С:Бухгалтерии

Как в списке должностей вывести «Трудовую функцию», код ОКЗ и его контрольное число?

Особенности заполнения ЕФС-1 Подраздел 1.1 для увольнения

Кадровое мероприятие «Увольнение» указывается в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» при увольнении работника, в том числе при прекращении трудового договора в связи с осуществлением перевода работника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю.

Для мероприятия «Увольнение» обязательно заполняется графа «Код выполняемой функции».

В графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывается код причины увольнения в соответствии с разделом «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» приложения «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (далее — Классификатор) к настоящему порядку, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона:

• Если указан код «иное», то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения

Причина увольнения в документе увольнение

Указывать ли подразделение и должность

В правилах заполнения такого требования нет, но СФР настаивает, что необходимо заполнять.

Ранее в 1С:Бухгалтерии 3.0 эти поля не заполнялись.

Нужно ли заполнять трудовую функцию и код ОКЗ в ЕФС-1 при увольнении?

Потом была зарегистрирована и исправлена ошибка:

С релиза 3.0.151.38 подразделение и должность указываются.

Если необходимо пересдать ранее переданные мероприятия, то можно разблокировать документ Увольнение и перепровести его.

Особенности заполнения ЕФС-1 Подраздел 1.1 для договоров ГПХ

По договорникам ГПХ с 2023 г подаются сведения о трудовой деятельности в СФР по следующим мероприятиям:

• Начало договора ГПХ
• Окончание договора ГПХ

В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ»:

• дата начала периода выполнения работ (оказания услуги) по договору ГПХ
• дата окончания периода выполнения работ (оказания услуги) по договору ГПХ

В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ:

• дата заключения договора ГПХ
• дата прекращения договора ГПХ

Даты мероприятий начало и окончание  договора ГПХ – даты периода действия

В какие сроки передавать мероприятия о начале и окончании договора ГПХ

В какие сроки передавать мероприятия о начале и окончании договора ГПХ?

Пп. 5 п. 2 и п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

• О заключении договора ГПХ – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора
• О прекращении договора ГПХ – не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора

Что делать, если изменилась дата окончания договора ГПХ

Что делать, если изменилась дата окончания договора ГПХ?

Необходимо скорректировать Дату окончания договора в исходном документе.

Предварительно по кнопке Еще – Разблокировать форму.

Для мероприятий начало договора ГПХ, окончание договора ГПХ обязателен к заполнению Код по ОКЗ.

Для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» также указывается один из следующих кодов:

В случае заключения договора ГПХ графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

В случае прекращения договора ГПХ графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» не заполняется.

Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера« заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу (в том числе по договорам ГПХ) в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Особенности заполнения ЕФС-1 Подраздел 1.1 для кадровых переводов

Ошибка при заполнении ОКЗ для мероприятия перевод

Исправлена в патче

Как найти документы ЕФС-1 с ошибкой в ОКЗ

В регистре Мероприятия трудовой деятельности установить отбор (Еще – Настроить список) по условиям:

• Код по ОКЗ Не равно Трудовая функция.Код по ОКЗ
• Вид мероприятия Равно Перевод

Как исправить ошибки по ОКЗ в ЕФС-1 после установки патча

Вариант 1. Разблокировать и перепровести Кадровый перевод.

Вариант 2. Использовать документ Регистрация трудовой деятельности, в котором Изменить мероприятие перевод и исправить код ОКЗ.

После чего ввести новый ЕФС-1 Подраздел 1.1, в котором автоматически заполнится отмена ошибочного мероприятия и мероприятие с правильным ОКЗ.

Особенности заполнения ЕФС-1 Подраздел 1.1 при переименовании организации

Правила заполнения

При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой указывается кадровое мероприятие «Переименование».

Мероприятие «Переименование» заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора гражданско-правового характера) зарегистрированного лица со страхователем:

• В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» заполняются также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР:
  • в случае если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР
• В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ»
• В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование страхователя» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя»
• В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя

Регистрация в 1С:Бухгалтерии

Документ Регистрация трудовой деятельности:

• кнопка Переименование

Документ Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 Подраздел 1.1:

• Обязательно заполнить рег. номер предыдущего страхователя, даже если он не изменился

Проверка и приемка ЕФС-1 Подраздел 1.1

Программное обеспечение проверки документов страхователей

Приемка ЕФС-1.

Отчет может быть принят частично, в связи с чем имеются следующие возможности:

• возможность отметки частичного принятия ЕФС-1 Подраздел 1.1 (по некоторым сотрудникам)
• возможность установки отметок принятия из файла протокола СФР (xml)

Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1

Правила заполнения

В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется Подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 «Признак отмены записи» проставляется знак «X».

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 51 настоящего порядка и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Реализация в 1С:Бухгалтерии

В программе отслеживаются действия пользователей по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в СФР:

• Предыдущие данные о мероприятии (отменяемые данные) фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПрочие с указанием первичного UUID
• Новые данные записываются в обычный регистр Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID

Корректировка данных / отмена кадровых мероприятий также может быть внесена документом Регистрация трудовой деятельности.

Импорт сведений о трудовой деятельности

Зарплата и кадры – Сервис – Импорт сведений о трудовой деятельности.

В результате загрузки в программе создаются:

• документы Сведения о трудовой деятельности работников ЕФС-1 Подраздел 1.1
• документы Регистрация трудовой деятельности для тех мероприятий, которые не были зарегистрированы в самой программе ранее
• документы Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Если сотрудник не найден в программе ЗУП 3.1 файл не загружается.

Решение проблем с UUID кадровых мероприятий

Если уникальный идентификатор мероприятия в регистре Мероприятия трудовой деятельности не соответствует UUID, переданному в СФР:

• Можно подменить уникальный идентификатор в регистре на правильный (тот который был передан в СФР)
  Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для СЗВ-ТД
• Или удалить из регистра запись с неправильным UUID (снять флажок Запись электронной трудовой книжки в соответствующем кадровом документе) и ввести мероприятие с нужным UUID вручную
  Как внести UUID кадрового мероприятия вручную

Узнать UUID переданного мероприятия

Можно в личном кабинете страхователя по вопросам пенсионного законодательства.

Кабинет страхователя

По каким формам представлять корректирующие сведения до 2023 года

По каким формам следует представлять сведения за периоды до 2023 года, в том числе корректирующие/отменяющие?

Ответ СФР

Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим до 1 января 2023 г. формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). Данная норма предусмотрена п. 1 ст. 15 Федерального закона от 14.04.2022 N 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года

Корректирующие сведения до 2023 года сдаем по старым форматам

В 1С формат выгрузки документа Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД или ЕФС-1) зависит от даты в шапке документа:

• Если дата <= 31.12.2022 выгружается СЗВ-ТД
• Если дата >= 01.01.2023 выгружается ЕФС-1

Для подачи корректировок по мероприятиям до 2023 года:

• Вводим корректировку мероприятия документом Регистрация трудовой деятельности:
  • укажем Дату отмены = 31.12.2022
• Заполним документ Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД:
  • Дата документа = 31.12.2022
• В файле выгрузки в тегах вручную скорректируем даты на текущую*:
  • <ДатаОтмены>
  • <ДатаЗаполнения>
  • <АФ5:ДатаВремя>.

* После корректировки документ нельзя перепроводить, иначе ручные корректировки «слетят».

Как в ЗУП 3.1 отправить корректировку и отмену кадровых мероприятий за периоды до 2023 года

См. также:

• Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подр.1.1) в 1С:Бухгалтерии 3.0

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email