СЗВ-СТАЖ — отчет, ежегодно предоставляемый в Пенсионный фонд. Рассмотрим на примерах, где найти и как заполнить формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С 8.3.
Содержание
СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 — где найти
Для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты.
Воспользуйтесь командой Создать.
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.
В новой форме СЗВ-СТАЖ задайте год, по которому формируется отчет, и укажите в качестве Типа сведений – Исходная.
Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.
СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения
Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ.
Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года
В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:
- с датой начала периода — 01.01.2021;
- с датой окончания периода — 31.12.2021.
Пример 2. У сотрудника были неявки
Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2021 года.
В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.
В нашем примере период с 12 по 16 апреля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности).
Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск
В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 N 507п) сказано:
«Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.»
Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:
- в отпуске находится сотрудник с льготным стажем;
- в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются.
Это возможно, когда отпуск сотрудника начисляется в одном месяце, а фактически «гуляется» — в другом.
Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.
Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2021 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.
Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2021 года без указания какого-либо кода.
СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?
Для формирования СЗВ-КОРР в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты.
Воспользуйтесь командой Создать.
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям.
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР.
В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР) и Корректируемый период (период, за который подается форма).
Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:
- Корректирующая;
- Отменяющая;
- Особая.
СЗВ-КОРР: примеры заполнения
СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ отправляется, если сведения по сотруднику отсутствовали в ранее представленных отчетах, но не по форме СЗВ-СТАЖ. Поэтому заполнение СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ в нашей публикации описывать не будем.
Рассмотрим примеры заполнения СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН и КОРР.
Пример 1. СЗВ-КОРР с типом сведений «ОТМН»
СЗВ-КОРР с типом ОТМН предназначена для отмены ранее отправленных сведений.
Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. Далее обнаружили, что сотрудник Лютиков Д. С. не работает в организации с октября 2020 года.
В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Отменяющая.
В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.
Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется отменить отправленные сведения (в нашем примере — Лютиков Д. С.).
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Пример 2. СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР»
СЗВ-КОРР с типом КОРР предназначена для уточнения ранее отправленных сведений.
Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. С сотрудником Земляникиным Д. С. были заключены два договора ГПХ с выплатой сумм по окончании каждого из договоров:
- Договор № 1 — на период с 1 по 30 ноября 2021 года;
- Договор № 2 — на период с 1 декабря 2021 года по 31 января 2022 года.
В СЗВ-СТАЖ за 2021 год период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. по сотруднику обозначен кодом ДОГОВОР.
Однако так как второй договор начинает действовать в одном отчетном периоде, а выплата по нему производится в другом периоде, то в СЗВ-СТАЖ период с 1 по 31 декабря 2021 года должен был быть обозначен кодом НЕОПЛДОГ.
В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Корректирующая.
В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.
Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется корректировка (в нашем примере — Земляникин Д. С.).
Откройте расшифровку по стажу, где автоматически период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР. Внесите ручные корректировки, обозначив период по второму договору с 1 по 31 декабря 2021 года кодом НЕОПЛДОГ.
При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете