Форма СЗВ-СТАЖ

Последнее изменение: 23.01.2022

В данной публикации рассмотрим форму отчетности СЗВ-СТАЖ:

  • в какие сроки и куда cдается форма СЗВ-СТАЖ;
  • каким образом заполняется форма СЗВ-СТАЖ в различных ситуациях.

Общая информация по форме СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

В общем случае страхователи сдают ее один раз в год в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые годовой отчет сдавался за 2017 год. За 2020 г. СЗВ-СТАЖ необходимо подать до 1 марта 2021 г.

В течение 2020 года данная форма сдавалась в следующих случаях:

  • ликвидирующимися организациями;
  • в случае назначения сотруднику пенсии (в течение 3 календарных дней со дня обращения работника);
  • организациями, в которых происходила реорганизация;
  • если у страхователя-работодателя прекращался статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой.

В отчете указываются сведения о пенсионном стаже застрахованных лиц за отчетный год.

Где найти отчет СЗВ-СТАЖ в 1С

Создать отчет СЗВ-СТАЖ можно:

  • в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:

  • в разделе Отчетность, справки – Документы персучета – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ;
  • в разделе Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

Настройка для формирования записей о стаже в СЗВ-СТАЖ

Обозначение периода стажа, попадающего в отчет СЗВ-СТАЖ, зависит от значения, указанного в настройках начисления на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР:

Заполнение поля Вид стажа СЗВ сейчас неактуально, т.к. это было важно для сдачи отчетности в ПФР до 31.12.2013.

Если требуется поменять обозначение периода, в котором действует начисление для СЗВ-СТАЖ, то:

  • следует изменить значение в поле Вид стажа ПФР;
  • перепровести документы, регистрирующие данный вид начисления.

Например, сотруднику Гвоздикину Ю.В. 16 октября 2017 г. был зарегистрирован прогул.

По умолчанию для вида расчета Прогул в поле Вид стажа ПФР выбрано значение Не включается в страховой стаж:

В этом случае день прогула выпадает из стажа сотрудника в СЗВ-СТАЖ:

Четких разъяснений ПФР о том, как следует обозначать данный период нет.

Если требуется выделить в отчете СЗВ-СТАЖ период, в котором действует прогул и обозначать его под кодом, например, НЕОПЛ (неоплачиваемые периоды отстранения от работы), то следует в виде расчета Прогул в поле Вид стажа выбрать значение Неоплачиваемый период:

Затем перепровести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), которым был зарегистрирован прогул.

Тогда в СЗВ-СТАЖ 16 октября 2017 г. будет обозначено под кодом НЕОПЛ:

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С на примерах

Если у сотрудника не было отсутствий

Если в течение года у сотрудника не было никаких отсутствий, то в отчете по стажу будет одна строка:

  • с датой начала периода: 01 января отчетного года или даты приема сотрудника в отчетном году;
  • с датой окончания периода: 31 декабря отчетного года или датой увольнения в отчетном году.

Например, сотрудник Астров И.И. принят в организацию 01 марта 2017 г. и продолжает в ней работать.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ будет одна строка:

  • с датой начала периода – 01.03.2017;
  • с датой окончания периода – 31.12.2017.

Если у сотрудника были отсутствия

Определенные периода отсутствия сотрудника (например, болезнь, отпуск по уходу за ребенком и т.д.) выделяются в отчетности по стажу и для них существуют свои коды стажа ПФР.

Например, сотрудник Аспарагусов В.А. с 01 по 06 февраля 2017 г. болел.

В этом случае период с 01 по 06 февраля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности):

С полным перечнем кодов можно ознакомиться в Постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

При формировании СЗВ-СТАЖ есть особенности по выделению периодов стажа по коду ДЛОТПУСК. Подробнее — см. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ c 2019 г.

Если есть особые территориальные условия труда

Если в организации или ее подразделениях есть особые территориальные условия труда, тогда в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия проставляется код этих территориальный условий. Чтобы заполнение прошло автоматически, следует в карточке организации или карточке обособленного подразделения указать код территориальных условий труда.

Если сотрудник в особых территориальных условиях работает по графику неполного рабочего времени, то:

  • при работе на условиях полного рабочего дня, но неполной рабочей недели в отчете требуется вручную заполнить данные в колонке Факт.отраб. время:

Как рассчитать количество фактически отработанных месяцев и дней для СЗВ-СТАЖ, разобрали в статье Как рассчитать фактически отработанное время для СЗВ-СТАЖ?.

  • при работе неполный рабочий день в отчете автоматически заполняется значение ставки в колонке Тер.условия:

Разберем на примере заполнение количества ставок в СЗВ-СТАЖ при работе неполный рабочий день.

Например, сотрудник Вербин Д.П. принят с 01 ноября 2017 г. на 0,5 ставки в Северное подразделение, для которого заданы территориальные условия – МКС:

Для того, чтобы информация о количестве неполных ставок сотрудника в СЗВ-СТАЖ попала автоматически, в графике работы сотрудника следует:

  • установить флажок Неполное рабочее время;
  • переключатель Вид неполного рабочего времени установить в положение Неполный рабочий день;
  • установить флажок Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени.

После этого в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия, помимо информации о коде особой территории (МКС), появится информация о ставке сотрудника – 0,5:

Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в графике работы сотрудника настройки делаются также, как и в предыдущем примере, только переключатель Вид неполного рабочего времени устанавливается в положение Неполная рабочая неделя. В этом случае в СЗВ-СТАЖ колонку Факт. отраб. время придется заполнить вручную.

Если с работником заключен договор гражданско-правового характера

Если с работником заключен договор ГПХ, то в пенсионном стаже в общем случае данный период обозначается как ДОГОВОР. Информация по периоду в этом случае в 1С:ЗУП 3 берется из документа Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) — Договор (работы, услуги)) из реквизитов Дата начала и Дата окончания:

Например, с работником Березкиным Ю.А. заключен договор ГПХ, который действует с 01 сентября по 31 октября 2017 г. на сумму 30 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.

В этом случае пенсионный стаж сотрудника с 01 сентября по 31 октября 2017 г. будет обозначаться кодом ДОГОВОР:

Если действие договора начинается в одном отчетном периоде (году), а выплата приходится на другой отчетный период, то в этом случае стаж необходимо будет исправить вручную, обозначив его кодом НЕОПЛДОГ.

Например, с работником Березкиным Ю.А. заключены два договора ГПХ, которые действуют:

  1. С 01 сентября по 31 октября 2017 г. на сумму 30 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.
  2. С 01 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г. на сумму 50 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.

По первому договору ГПХ выплата попала в отчетный период (2017 год), по второму договору – нет. Автоматически при заполнении сведений о стаже весь период с 01 сентября по 31 декабря 2017 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР:

Так как по второму договору нет начислений в отчетном периоде (2017 году), то период с 01 ноября по 31 декабря 2017 г. следует выделить вручную и обозначить его кодом НЕОПЛДОГ:

См. также:

Если есть особые условия труда (вредные или тяжелые), дающие право на льготную пенсию

Если в организации есть вредные или тяжелые условия труда, дающие право на льготное пенсионное обеспечение, то код особых условий труда и код позиции списка загружается из:

  • позиции штатного расписания — если ведется штатное расписание;
  • должности сотрудника — если ведение штатного расписания в программе отключено.

Например, в организации ведется штатное расписание.

С 01 июня 2017 г. сотрудник Брусникин В.П. принят на позицию штатного расписания с вредными условиями труда и кодом позиции списка — 1010300а-19906 (Электросварщики ручной сварки).

В течение месяца сотрудник работал 08 и 16 июня на другой вредной позиции, для которой задан код позиции списка — 1110400а-19906 (Электросварщики ручной сварки (электрогазосварщики), выполняющие работу по электросварке изделий с подогревом).

Эта информация по сотруднику автоматически отражается в СЗВ-СТАЖ в колонках Особ.условия и Код позиции списка:

Если есть особые условия труда и досрочное назначение пенсии, то в отчете СЗВ-СТАЖ заполнятся вкладка Досрочное назначение пенсии:

Данная информация необходима для вывода в Разделе 5 формы ОДВ-1:

На вкладку попадают все позиции штатного расписания с особыми условиями труда.

Информация в колонках на вкладке Досрочное назначение пенсии заполняется следующим образом:

  • Кол-во раб. мест — отражается информация из штатного расписания о количестве ставок;
  • Количество работающих – количество фактически работающих по позиции сотрудников;
  • Характер выполняемых работ – вводится информация о характере фактически выполняемых работ и дополнительных условиях труда;
  • Первичные документы – следует указать наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
  • Код ОУТ – указывается код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, заполняется из позиции штатного расписания или должности;
  • Код позиции списка – указывается код позиции Списков N 1 и 2, «малого» списка из позиции штатного расписания или должности.

Начиная с ЗУП 3.1.5.170 реализовано автоматическое заполнение информации в колонках Характер выполняемых работ и Первичные документы на основании данных, указанных в справочнике Штатное расписание или справочнике Должности (если ведение штатного расписания в программе отключено).

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (18)

  1. Здравствуйте! подскажите, пожалуйста, почему могут не попадать в СЗВ-СТАЖ отпуска сотрудника? настройки в программе все верные, обновление ЗУП последнее, в регистре сведений “Параметры периодов стажа ПФР” значение “Пребывание в оплачиваемом отпуске” есть. Отличий от других сотрудников (отпуск которых попадет в СЗВ-СТАЖ) не нашла. Где еще поискать? должна же быть какая-то причина.

    1. Здравствуйте!
      Проверьте есть ли записи в регистре сведений «Периоды стажа ПФР» по этому сотруднику за период отпуска

      1. Да! вы правы, нет записей по этому сотруднику. Он был принят на работу как внешний совместитель, потом уволен и принят на основное место работы, был в отпуске пять раз, а по нему только одна запись в регистре «Периоды стажа ПФР» — прием на работу как совместителя, без даты окончания. Как это исправить?

        1. Здравствуйте!
          Попробуйте перепровести документы «Отпуск», предварительно сделав резервную копию базы и проверив после данной операции не появились ли «лишние» данные по НДФЛ

          1. Добрый день!
            я перепровела все документы начисления и выплаты за полгода, у меня действительно была проблема с НДФЛ. сейчас все нормально, 6-НДФЛ заполняется как надо автоматически, лишнего НДФЛ не вижу. В сведениях о стаже ничего не изменилось, записей по сотруднику нет.

            1. Здравствуйте!
              Попробуйте поступить следующим образом: снимите с проведения документ «Увольнения» сотрудника как внешнего совместителя и документ «Прием на работу» по основному месту работы. Затем последовательно их проведите. Сообщите результаты

              1. Добрый день, Ольга!
                Все получилось! Спасибо! Документы начисления отпуска в 2017 году даже не потребовалось перепроводить, как только перепровела кадровые документы, отпуска тут же попали в СЗВ-стаж.

  2. Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, есть ли в ЗУП 3.1.4 возможность заполнить СЗВ-Стаж данными о членах совета директоров без создания фиктивного документа Договор и пустой карточки сотрудника?
    Если способ с созданием фиктивных документов — единственный, то планируются ли какие-либо изменения в программе по формированию отчетности СЗВ-М и СЗВ-Стаж в части вознаграждений членам совета директоров, с которыми никакие договора не заключались?

    1. Здравствуйте!
      1. Пока другой возможности регистрировать данные по членам совета директоров нет
      2. О планах по реализации лучше уточнять у разработчиков (v8@1c.ru)

  3. Добрый день! При заполнении СЗВ-стаж за 2018г. надо ли ставить галку «формировать файл в формате 2019 года»?

    1. Здравствуйте!
      Да, нужно.
      За что отвечает данный флажок смотрите на странице семинара [18.01.2019 ЗАПИСЬ] ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗНОСАМ В 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ) — раздел ФОРМА СЗВ-СТАЖ — видео Проверка СЗВ-СТАЖ с 0:31 секунды и смотрите статью КОД «ДЛОТПУСК» В ФОРМЕ СЗВ-СТАЖ ЗА 2018 Г.

  4. Предприятие летом 1,5 месяца, с 17.06.2018 по 31.07.2018 работало в режиме неполной рабочей недели ( трехдневная неделя с 4 выходными днями — суббота, воскресенье, понедельник, четверг). В программе ЗУП оформлено переводом на этот период на другой график работы ( 3 раб.дня). Табель и начисления в программе за этот период правильны. В СЗВ-СТАЖ это никак не отражается, перерывов в стаже нет. Пенсионный требует, чтобы для работников с ОУТ было отражено. Как?

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что в комментариях мы не отвечают на вопросы по программам 1С.
      Все вопросы задавайте пожалуйста в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile

  5. Приложение

    Скрин-шот к предыдущему вопросу

  6. добрый день, подскажите почемуто нет автоматического отображения донорских дней при создании сзв-стаж, приходится вручную всем проставлять СДКРОВ, оплпта проводится документом оплата по среднеме, в табеле буква Г, а в сзв-стаж — пропуск этого дня.

    1. Здравствуйте!
      Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С!
      Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
      https://buhexpert8.ru/profile

  7. Добрый вечер. Вы пишите «После этого в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия, помимо информации о коде особой территории (МКС), появится информация о ставке сотрудника – 0,5:» Необходимость указания 0,5 ставки касается только работников с особыми территориальными условиями труда или вообще всех сотрудников. Например сотрудник с обычными условиями труда принят на 0,25 ставки и отработал с 01.01.2020 по 31.12.2020, как заполнить в данном случае СЗВ-СТАЖ? Заполняем только графу период 01.01.2020-31.12.2020 или еще нужно указать ставку 0,25?

Комментарии закрыты