Форма СЗВ-СТАЖ (архив)

В данной публикации рассмотрим форму отчетности СЗВ-СТАЖ:

• в какие сроки и куда cдается форма СЗВ-СТАЖ;
• каким образом заполняется форма СЗВ-СТАЖ в различных ситуациях.

Общая информация по форме СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

В общем случае страхователи сдают ее один раз в год в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые годовой отчет сдавался за 2017 год. За 2020 г. СЗВ-СТАЖ необходимо подать до 1 марта 2021 г.

В течение 2020 года данная форма сдавалась в следующих случаях:

• ликвидирующимися организациями;
• в случае назначения сотруднику пенсии (в течение 3 календарных дней со дня обращения работника);
• организациями, в которых происходила реорганизация;
• если у страхователя-работодателя прекращался статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой.

В отчете указываются сведения о пенсионном стаже застрахованных лиц за отчетный год.

• Сдавать ли «нулевую» СЗВ-СТАЖ?

Где найти отчет СЗВ-СТАЖ в 1С

Создать отчет СЗВ-СТАЖ можно:

• в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:

• в разделе Отчетность, справки – Документы персучета – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ;
• в разделе Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

Настройка для формирования записей о стаже в СЗВ-СТАЖ

Обозначение периода стажа, попадающего в отчет СЗВ-СТАЖ, зависит от значения, указанного в настройках начисления на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР:

Заполнение поля Вид стажа СЗВ сейчас неактуально, т.к. это было важно для сдачи отчетности в ПФР до 31.12.2013.

Если требуется поменять обозначение периода, в котором действует начисление для СЗВ-СТАЖ, то:

• следует изменить значение в поле Вид стажа ПФР;
• перепровести документы, регистрирующие данный вид начисления.

Например, сотруднику Гвоздикину Ю.В. 16 октября 2017 г. был зарегистрирован прогул.

По умолчанию для вида расчета Прогул в поле Вид стажа ПФР выбрано значение Не включается в страховой стаж:

В этом случае день прогула выпадает из стажа сотрудника в СЗВ-СТАЖ:

Четких разъяснений ПФР о том, как следует обозначать данный период нет.

Если требуется выделить в отчете СЗВ-СТАЖ период, в котором действует прогул и обозначать его под кодом, например, НЕОПЛ (неоплачиваемые периоды отстранения от работы), то следует в виде расчета Прогул в поле Вид стажа выбрать значение Неоплачиваемый период:

Затем перепровести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), которым был зарегистрирован прогул.

Тогда в СЗВ-СТАЖ 16 октября 2017 г. будет обозначено под кодом НЕОПЛ:

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С на примерах

Если у сотрудника не было отсутствий

Если в течение года у сотрудника не было никаких отсутствий, то в отчете по стажу будет одна строка:

• с датой начала периода: 01 января отчетного года или даты приема сотрудника в отчетном году;
• с датой окончания периода: 31 декабря отчетного года или датой увольнения в отчетном году.

Например, сотрудник Астров И.И. принят в организацию 01 марта 2017 г. и продолжает в ней работать.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ будет одна строка:

• с датой начала периода – 01.03.2017;
• с датой окончания периода – 31.12.2017.

Если у сотрудника были отсутствия

Определенные периода отсутствия сотрудника (например, болезнь, отпуск по уходу за ребенком и т.д.) выделяются в отчетности по стажу и для них существуют свои коды стажа ПФР.

Например, сотрудник Аспарагусов В.А. с 01 по 06 февраля 2017 г. болел.

В этом случае период с 01 по 06 февраля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности):

С полным перечнем кодов можно ознакомиться в Постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

При формировании СЗВ-СТАЖ есть особенности по выделению периодов стажа по коду ДЛОТПУСК. Подробнее — см. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ c 2019 г.

Если есть особые территориальные условия труда

Если в организации или ее подразделениях есть особые территориальные условия труда, тогда в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия проставляется код этих территориальный условий. Чтобы заполнение прошло автоматически, следует в карточке организации или карточке обособленного подразделения указать код территориальных условий труда.

Если сотрудник в особых территориальных условиях работает по графику неполного рабочего времени, то:

• при работе на условиях полного рабочего дня, но неполной рабочей недели в отчете требуется вручную заполнить данные в колонке Факт.отраб. время:

Как рассчитать количество фактически отработанных месяцев и дней для СЗВ-СТАЖ, разобрали в статье Как рассчитать фактически отработанное время для СЗВ-СТАЖ?.

• при работе неполный рабочий день в отчете автоматически заполняется значение ставки в колонке Тер.условия:

Разберем на примере заполнение количества ставок в СЗВ-СТАЖ при работе неполный рабочий день.

Например, сотрудник Вербин Д.П. принят с 01 ноября 2017 г. на 0,5 ставки в Северное подразделение, для которого заданы территориальные условия – МКС:

Для того, чтобы информация о количестве неполных ставок сотрудника в СЗВ-СТАЖ попала автоматически, в графике работы сотрудника следует:

• установить флажок Неполное рабочее время;
• переключатель Вид неполного рабочего времени установить в положение Неполный рабочий день;
• установить флажок Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени.

После этого в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия, помимо информации о коде особой территории (МКС), появится информация о ставке сотрудника – 0,5:

Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в графике работы сотрудника настройки делаются также, как и в предыдущем примере, только переключатель Вид неполного рабочего времени устанавливается в положение Неполная рабочая неделя. В этом случае в СЗВ-СТАЖ колонку Факт. отраб. время придется заполнить вручную.

Если с работником заключен договор гражданско-правового характера

Если с работником заключен договор ГПХ, то в пенсионном стаже в общем случае данный период обозначается как ДОГОВОР. Информация по периоду в этом случае в 1С:ЗУП 3 берется из документа Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) — Договор (работы, услуги)) из реквизитов Дата начала и Дата окончания:

Например, с работником Березкиным Ю.А. заключен договор ГПХ, который действует с 01 сентября по 31 октября 2017 г. на сумму 30 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.

В этом случае пенсионный стаж сотрудника с 01 сентября по 31 октября 2017 г. будет обозначаться кодом ДОГОВОР:

Если действие договора начинается в одном отчетном периоде (году), а выплата приходится на другой отчетный период, то в этом случае стаж необходимо будет исправить вручную, обозначив его кодом НЕОПЛДОГ.

Например, с работником Березкиным Ю.А. заключены два договора ГПХ, которые действуют:

1. С 01 сентября по 31 октября 2017 г. на сумму 30 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.
2. С 01 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г. на сумму 50 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.

По первому договору ГПХ выплата попала в отчетный период (2017 год), по второму договору – нет. Автоматически при заполнении сведений о стаже весь период с 01 сентября по 31 декабря 2017 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР:

Так как по второму договору нет начислений в отчетном периоде (2017 году), то период с 01 ноября по 31 декабря 2017 г. следует выделить вручную и обозначить его кодом НЕОПЛДОГ:

См. также:

• Как отражать данные в СЗВ-СТАЖ по договорнику, по которому были выплаты в периоде действия договора ГПХ?
• Как отражать данные в СЗВ-СТАЖ по договорнику, если часть суммы выплачена в 2019 г., а часть в 2020 году?

Если есть особые условия труда (вредные или тяжелые), дающие право на льготную пенсию

Если в организации есть вредные или тяжелые условия труда, дающие право на льготное пенсионное обеспечение, то код особых условий труда и код позиции списка загружается из:

• позиции штатного расписания — если ведется штатное расписание;
• должности сотрудника — если ведение штатного расписания в программе отключено.

Например, в организации ведется штатное расписание.

С 01 июня 2017 г. сотрудник Брусникин В.П. принят на позицию штатного расписания с вредными условиями труда и кодом позиции списка — 1010300а-19906 (Электросварщики ручной сварки).

В течение месяца сотрудник работал 08 и 16 июня на другой вредной позиции, для которой задан код позиции списка — 1110400а-19906 (Электросварщики ручной сварки (электрогазосварщики), выполняющие работу по электросварке изделий с подогревом).

Эта информация по сотруднику автоматически отражается в СЗВ-СТАЖ в колонках Особ.условия и Код позиции списка:

Если есть особые условия труда и досрочное назначение пенсии, то в отчете СЗВ-СТАЖ заполнятся вкладка Досрочное назначение пенсии:

Данная информация необходима для вывода в Разделе 5 формы ОДВ-1:

На вкладку попадают все позиции штатного расписания (рабочие места) с особыми условиями труда. Информация в колонках на вкладке Досрочное назначение пенсии заполняется следующим образом:

• Кол-во раб. мест — отражается информация о количестве ставок (рабочих мест)
• Количество работающих – количество фактически работающих по позиции сотрудников
• Характер выполняемых работ – вводится информация о характере фактически выполняемых работ и дополнительных условиях труда
• Первичные документы – следует указать наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях
• Код ОУТ – указывается код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, заполняется из позиции штатного расписания или должности
• Код позиции списка – указывается код позиции Списков N 1 и 2, «малого» списка из позиции штатного расписания или должности

Алгоритм заполнения вкладки Досрочное назначение пенсии различается в зависимости от варианта поставки ЗУП 3.1:

• В ЗУП Базовой и ЗУП ПРОФ, если штатное расписание не ведется — заполнение происходит по данным справочника Должности
• При включенном ведении штатного расписания в ЗУП Базовой, ЗУП ПРОФ, а также в ЗУП КОРП, если отключен учет спецоценки — вкладка заполняется по данным Штатного расписания
• В ЗУП КОРП, если включен учет спецоценки заполнение происходит по данным справочника Рабочие места. Подробнее об этом функционале — в статье Учет рабочих мест (ЗУП КОРП 3.1.17.60).

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2019 г.
• Как проверить СЗВ-СТАЖ и что делать с предупреждением «ДЛОТПУСК должен быть последним»?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email