ПФР ответил на вопросы по новой отчетности ЕФС-1

По каким формам представлять сведения за периоды до 2023 года, в том числе корректирующие/отменяющие?

Сведения персучета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по прежним формам — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ)

Нужно ли представлять в 2023 году форму СЗВ-М?

До 16 января 2023 необходимо подать СЗВ-М за декабрь 2022 года. За периоды, начиная с января 2023, СЗВ-М не подается

В какой срок подавать форму ЕФС-1 в СФР?

Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) подаются:

• для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» — не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
• для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» — не позже рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;
• для мероприятий «Перевод», «Переименование» — ежемесячно.

Сведения о зарплате работников госучреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) — ежемесячно.

Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены допвзносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), — ежеквартально.

Сведения по взносам на ОСС от НС и ПЗ (раздел 2 формы ЕФС-1) — ежеквартально.

Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) — ежегодно

Какой из номеров (ПФР или ФСС) указывать в отчете ЕФС-1?

Регистрационный номер, который присвоен страхователю в ПФР

Можно ли подать разные разделы-подразделы единой формы ЕФС-1 разными файлами в разные даты (например, 10.07.2023 и 12.07.2023)?

П. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1 допускает представление разделов и подразделов формы отдельными файлами в разные даты

В какой срок подавать сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность?

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 представляется не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) о переводе

Как заполнить поле «Статус ЗЛ» в форме ЕФС-1, если в отчетном периоде у застрахованного лица изменилось гражданство?

В форме ЕФС-1 указывается статус застрахованного лица (гражданин РФ, иностранный гражданин, временно проживающий на территории РФ и т. д.) по состоянию на дату заполнения отчета

Как определить, по какой форме (СЗВ-ТД или ЕФС-1) подавать сведения о трудовой деятельности?

Необходимо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии:

• если до 1 января 2023 — представляется СЗВ-ТД;
• если после 1 января 2023 — ЕФС-1

Как заполнить графу «Код выполняемой функции» в случае представлении сведений по ГПД (мероприятие «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ»)?

Для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» указывают два значения:

• цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ);
• буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ)

Как отражать информацию в подразделе 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которые перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» по ежемесячным платежным поручениям?

Информацию по ежемесячным платежным поручениям отразите в подразделе 3 последовательно отдельными блоками. Кроме того, можно представлять подраздел 3 ежемесячно, отдельно по каждой платежке