Как в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД с 2023 года?

Последнее изменение: 19.02.2024

С 2023 года вместо формы СЗВ-ТД вводится отчет ЕФС-1 (Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1). Как в ЗУП 3.1 формировать сведения о трудовой деятельности с 2023 года?

  • ЕФС-1 – подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)
  • Заключение и расторжение договоров ГПХ в сведениях о трудовой деятельности (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)
ЕФС-1 – подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)

Где в ЗУП 3.1 найти раздел ЕФС-1 – аналог СЗВ-ТД

Заполнение Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) реализовано в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308. Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используем прежний документом СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) – в него была добавлена печатная форма ЕФС-1. Если Дата документа указана 01.01.2023 г. и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1.

В заполнение документа СЗВ-ТД для формирования Раздела 1 ЕФС-1 с 2023 года внесены изменения:

  • В форме расшифровки мероприятий появился новый реквизит Код категории.
  • В файл выгрузки добавлено поле Код причины увольнения.
  • Реализовано заполнение мероприятий по договорникам ГПХ.

Разберем новшества в заполнении сведений о трудовой деятельности подробнее.

Новый реквизит «Код категории» в форме расшифровки мероприятий

С 2023 года для каждого застрахованного лица в сведениях о трудовой деятельности необходимо заполнять новый реквизит Код категории. Он может принимать одно из пяти значений:

  • ГРФ – граждане Российской Федерации;
  • ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
  • ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах» <1>
  • ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» <2>), временно пребывающие на территории Российской Федерации.
  • ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

На текущий момент поле Код категории заполняется значением ГРФ для всех сотрудников, независимо от их гражданства и страхового статуса по взносам. Если до исправления этой ошибки потребуется передать сведения о трудовой деятельности по иностранцам, Код категории в документе СЗВ-ТД нужно будет исправить вручную.

Новый тег «Код причины увольнения» в файле выгрузки

Вместе с форматом выгрузки для ЕФС-1 был утвержден справочник причин увольнения. Код причины увольнения – это новый тег в выгружаемом файле, его заполнение обязательно. При этом прежний тег Нормативный документ (основание увольнения) не убрали. Его заполняем так же, как и раньше.

Для целей заполнения тега Код причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализован новый справочник Причины увольнения ПФР (Настройка – Классификаторы).

Новый справочник связан со справочником Основания увольнения (Настройка – Классификаторы), который используем в документе Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) и затем его значение подтягивается в документ СЗВ-ТД. В карточке Основания увольнения появилась ссылка на Причину увольнения ПФР. Выбранная причина увольнения попадает в файл выгрузки ЕФС-1 с 2023 года.

При обновлении программы на релиз ЗУП 3.1.231458 / 3.1.24.308 Причины увольнения ПФР автоматически заполняются для большинства Оснований увольнения. Однако есть «экзотические» основания увольнения, для которых причина увольнения может не заполниться.

Если для Основания увольнения не заполнена Причина увольнения ПФР и в документе СЗВ-ТД код причины увольнения заполнен неверно, его можно исправить вручную.

Заполнение мероприятий трудовой деятельности по договорникам ГПХ

По договорникам ГПХ с 2023 года подаются сведения о трудовой деятельности в СФР – вводятся новые мероприятия:

  • НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ
  • ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ

В документы Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)) добавлен флажок Отразить трудовую деятельность. Если он установлен, при проведении документа в регистре Мероприятия трудовой деятельности фиксируются сразу оба мероприятия: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. Даты мероприятий определяются по значениям полей Дата начала и Дата окончания в документе.

При отправке мероприятий по договорам ГПХ нужно отталкиваться от даты заключения договора, а при отправке окончания — от дня окончания. Это следует из п.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ:

«6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения«

Поэтому если дата заключения договора и дата начала выполнения работ отличаются, в ЗУП3.1 в документе Договор в поле Дата начала лучше указывать дату заключения договора, а не дату, когда исполнитель будет приступать к работам.

После этого мероприятия попадают в документ СЗВ-ТД и передаются в СФР в составе Раздела 1 ЕФС-1.

Основные нюансы в подаче сведений о трудовой деятельности по договорникам ГПХ.

Нюанс 1. Особенности заполнения сведений об окончании договора ГПХ

Для мероприятия ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ значения реквизитов документа-основания заполняются особым образом:

  • Дата документа-основания — дата окончания договора
  • Номер документа-основания — номер договора

Нюанс 2. Действие договора прекращается досрочно

В этом случае потребуется открыть исходный Договор и исправить в нем Дату окончания. При этом, если по договору уже были переданы в СФР сведения о начале его действия, документ будет заблокирован. Разблокировать Договор можно по команде ЕщеРазблокировать форму. После этого можно редактировать значение поля Дата окончания.

Нюанс 3. Код ОКЗ для договорников ГПХ

Для мероприятий по договорам ГПХ в отчете ЕФС-1 обязательно указывать код ОКЗ. Для этих целей в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа добавлен реквизит Код по ОКЗ. Его подбираем вручную из классификатора.

Нюанс 4. Код выполняемой функции для договорников ГПХ

Помимо кода ОКЗ по договорникам в СФР нужно передавать также специальный код выполняемой функции – тег Код ВФ в файле выгрузки ЕФС-1.

В форме расшифровки мероприятий документа СЗВ-ТД по договорникам ГПХ автоматически заполняется Трудовая функция – отсюда берется код выполняемой функции для файла выгрузки.

Коды выполняемой функции для договорников ГПХ хранятся в справочнике Трудовые функции (Настройка – Классификаторы) в виде предопределенных элементов.

То, какой код попадет с Раздел 1 ЕФС-1 (документ СЗВ-ТД), зависит от типа документа, которым зарегистрировано мероприятие по договорнику ГПХ:

  • Если использовался документ Договор (работы, услуги), в сведения о трудовой деятельности попадает код ДГПХ.
  • Если использовался документ Договор авторского заказа, в сведения о трудовой деятельности попадает код ДАВТ.

Если нужно передать мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ), в ЗУП 3.1 нужно зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки).

Как реализовано заполнение других разделов ЕФС-1 – смотрите в статье Где найти ЕФС-1 в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Полный разбор нюансов работы с подразделом 1.1 ЕФС-1 — смотрите в наших публикациях для коммерческих подписчиков:

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(16 оценок, среднее: 4,38 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (81)

    1. Добрый день. Сегодня отправляли тех, кто был принят 30-го числа. В самом документе СЗВ-ТД поставили дату 31.12.22, вроде как он тогда был создан. При выгрузке в наименовании файла прописывается, что это СЗВ-ТД. И он отправился без проблем.

  1. Спасибо,
    сегодня приняли сотрудника, в 2022 году нужно было бы отправить СЗВ-ТД. Очень помогла ваша статья. разобраться с изменениями в 2023 году

    5
  2. Вопрос по ГПХ, ЕФС нужно два раза отправлять — на момент заключения и на момент расторжения? Или сразу будут две даты отражены в отчете?

    32
    1. сегодня отправляли по договору ГПХ, сформировалось мероприятие только о начале договора.
      второй раз будем подавать по договору ГПХ в день прекращения договора.

      11
      1. Если принцип такой же как в СЗВ-ТД, то нужно исходить от даты самого документа (договора ГПХ). И получается, что вы отправите окончание договора когда-то потом в день окончания договора — не будет ли это просрочка по дате отправки? Мы тоже отправили пока только Начало договора ГПХ, оно добавилось автоматически, но окончание у нас автоматически не появилось, возможно из-за того что обновили программу позднее того как делали сами договора.

        1. Здравствуйте! При отправке событий по договора ГПХ нужно отталкиваться от даты заключения договора, а при отправке окончания — от дня окончания. Это следует из п.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ:

          6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

      1. Именно так! Согласно правилам заполнения ЕФС-1 в поле «ОКФС» указывается цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: «12», «13», «14». Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.

        В программе в качестве способа обхода можно временно очистить код ОКФС в справочнике Организации (вкладка Коды) либо удалить код ОКФС непосредственно в файле.

        7
  3. Добрый день.
    А удаляли полностью строку с кодом ОКФС?
    Или если патч стоит, то можно попробовать заново отправить?

    1. Приложение

      Установили патч, вижу, что в файле теперь не заполняется ОКФС. Но при проверке программой ПФР, все равно выдает такую ошибку:

  4. Проверочная программа ПФР ПО ПД выдает ошибку. Что не так не поймем. У кого-то было такое?

    Грубые ошибки

    № п/п Код проверки Код результата Описание проверки Место ошибки
    1. Проверка имени файла на диске
    1.1 ПОПД.ФАЙЛ.1 50 Имя проверяемого файла не соответствует маске: ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_[код документа]_[дата формирования файла]_[GUID].xml Путь до элемента: строка 0 символ 0

    2
    1. Если ПО ПД от ПФР выдает эту ошибку, необходимо в имени файла выгрузки добавить код ТО ПФР, это первые шесть цифр рег.номера без разделителя «-» и ФЛК будет пройден.
      Хотя рекомендую подождать исправления патча от 1С.

      1
          1. Вы уверены, что это не ошибка проверки от ПО ПД и файл всё таки пройдет проверку в ПФР и будет принят ?
            Для ПО ПД вчера было обновление форматов и правил проверок до версии Альбома форматов 2.72.6д (добавлена проверка ЕФС-1) и формат имени соответствует примеру.

              1. Есть «Альбом форматов 2.72.6д» от 30.12.2022 и для ЕФС-1 пример в имени файлов соответствует выгрузке из 1С.
                А вот, что там с ПО ПД непонятно, пусть сами думают. )

                1. В том же альбоме сказано, что форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета.
                  А для входящих документов формат имени файла содержит код ТО ПФР:
                  7.2. Входящие документы (ВХД)
                  Структура имени файла, должна быть следующей:
                  ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_[код документа]_[дата формирования файла]_[GUID].xml
                  где:
                  ПФР — идентификатор принадлежности файлов документов к информационному обмену ПФР;
                  [рег.номер] — номер под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР;
                  [код ТО ПФР] — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (указывается согласно классификатору территориальных органов ПФР

                  1. Проблема в ПО ПД. По информации от разработчиков 1С, которую они выложили на партнерском форуме, проверки ПО ПД будут изменены.

                    1. Выпустили патч EF_80000264 «Поддержка отправки ЕФС-1 в формате ПО СФР» , но в выгрузке имя файла не изменилось.

        1. Уже писал чуть выше, есть «Альбом форматов 2.72.6д» от 30.12.2022 и для ЕФС-1 пример из альбома в имени файлов соответствует выгрузке из 1С.
          Непонятно зачем в ПО ПД включена проверка кода ТО ПФР в имени файла.

  5. Подскажите пожалуйста, при увольнении нужно выдавать Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 и ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения), при печати комплекта при увольнении такой формы нет, кто-нибудь интересовался у тех.поддержки 1С будут ли обновления?

    1. Здравствуйте! У Вас сотрудник, который выбирал электронную трудовую, и бумажной у него нет на данный момент?
      Сформировать Подраздел 1.2 на данный момент можно из отчета СЗВ-СТАЖ.

      2
  6. У нас вопрос по договорам ГПХ.
    Как будет верно, подавать сразу оба мероприятия Начало и Окончание в один день? ориентироваться на дату документа (договора), к примеру 09.01.2023 дата заключения договора и он действует с 10.01.2023 по 31.01.2023 — подаем не позднее 10.01.2023 оба мероприятия? Ведь в программе 1С не реализовано мероприятие окончания ГПХ отдельно (по принципу приказа на увольнения).
    Еще вопрос по поводу продления договора ГПХ, оно также не реализовано отдельным мероприятием. Как вы писали в статье, исправляем дату окончания, договор попадает в отчет — но опять же дата самого документа не текущая. Для примера, дата заключения договора 09.01.2023, действует с 09.01.2023 по 31.01.2023, продлили в конце января новый

    1. Написала Вам выше, тут продублирую:
      При отправке событий по договора ГПХ нужно отталкиваться от даты заключения договора, а при отправке окончания — от дня окончания. Это следует из п.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ:

      6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

      Продление ГПХ мы не отправляем. просто поскольку договор продлен, не отправляйте информацию об окончании и все.

  7. (продолжение) новый срок по 20.02.2023, но дата документа 09.01.2023, а отчет мы послали в конце января или начале февраля. И что это просрочка?

  8. Приложение

    Добрый день. Сегодня задавала вопрос на семинаре.
    Сотрудник уволен 30.12.2022, СЗВ-ТД по нему не подали. В какой форме сейчас направить отчет?
    Ответ: я выгрузила ЕФС1 в Контур и мне выдало ошибку следующего содержания (см. вложение). Так что у кого такая же проблема, нужно подать в ПФР СЗВ-ТД

    1. Здравствуйте! Думаю, что нужно отчитаться по старой форме. А чтобы ее выгрузить, нужно сформировать в ЗУП СЗВ-ТД с датой 2022 года в шапке.

      1. Здравствуйте. В ЕСФ-1 при увольнении не отражается должность сотрудника. Пришлось вносить вручную при отправке. С чем это может быть связано?

        1
  9. Здравствуйте! подскажите, нужно подавать сведения о начала и окончании договора ГПХ, заключенного со штатным сотрудником?

  10. Для элементов ‘Код’ и ‘Значение’ указываются значения в соответствии со справочниками только для тех организаций, для которых указан OID организации (медицинская организация). Для всех остальных случаев, в данных графах указывается значение ‘0’.

    В каких именно должны стоять нули?

    1. Здравствуйте! С такой ошибкой не сталкивалась, надо разбираться. Обратите внимание, что в комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задайте вопрос нашим специалистам через Личный кабинет.

  11. Добрый день. Помогите пожалуйста, отправить ЕФС-1 отчет, 1с бухгалтерия базовая версия. Отправила ЕФС-1 из СЗВ-ТД по мероприятию-прием на работу сотрудника, пришел протокол с ошибкой с кодом 50. Обновила программу и поставила все патчи которые были, отправила еще раз, протокол с кодом ошибки 30, ранее учтено мероприятие с таким же guid
    (ВС.Б-МП.1.2 Ранее учтено мероприятие с такими же данными). Как исправить ошибку и получить положительный протокол? Заранее благодарю!

    1. Здравствуйте! Похоже, что несмотря на ошибку, выданную программой проверки, Ваш отчет был принят. Так что больше ничего отправлять не нужно. Можете для надежности позвонить в свое отделение фонда.

      1
      1. Благодарю Вас Юлия. Я через личный кабинет СФР (ПФР), запросила выписку из ЭТК, она уже пришла, и подтвердила Ваши слова, что все стало как надо и уже ничего отправлять не требуется. Правда теперь в программе, будет «висеть» красным, что отчет не сдан, пока не знаю на что это еще может повлиять.

          1. Приложение

            флажок поставила, отчет так же сдан частично. Но беда не приходит одна((, заметила в карточке этого сотрудника не подтянулись данные из приказа в трудовой договор(, а именно, вид работы, должность и оклад. Буду признательна за помощь, как это можно исправить.

  12. Здравствуйте,как удалить начало мероприятия по ГПХ за 2022? Выходит начало и конец,в пенсионном сказали отправлять только окончание

    1. Здравствуйте! Можно не ставить флажок «Отразить трудовую деятельность» в самом договоре, а ввести данные об окончании договора через документ «Регистрация трудовой деятельности» (Кадры — Электронный трудовые книжки — Создать — Регистрация трудовой деятельности»).

  13. Добрый день.
    Резиз 3.1.24.310.
    Но в справочнике «Основания увольнения» реквизит «Причина увольнения (ПФР)» не заполнен ни у одного элемента. Справочник «Причины увольнения ПФР» заполнен.
    Пробовала через «Групповое изменение реквизитов» заполнить в спр. Основания увольнения хотя бы у элемента «п.3 ч.1 ст77» этот реквизит. Выдает:
    Не удалось записать «п. 3 ч. 1 ст. 77 (Основание увольнения)»!

    Почему могло так оказаться, что этот реквизит «Причина увольнения (ПФР)» не заполнился после обновления и как теперь его заполнить?

    1. Почему в справочнике «Основания увольнения» реквизит «Причина увольнения (ПФР)» не заполнен ни у одного элемента я поняла.
      Мы развернули пустую базу из 3.1.24.308 и начали вести учет с 01.01.23 переносом остатков из другой программы. Видно в этом справочнике заполнение реквизита «Причины увольнения ПФР» делается только именно при обновлении более раннего релиза на 3.1.24.308. А мы его установили сразу. Это стало понятно почему.
      А вот как теперь этот реквизит заполнить? Руками нельзя, обработкой «Групповое изменение реквизитов» тоже не дает…

  14. Здравствуйте! У Вас неправильно в примере указана дата документа основания при регистрации прекращения договора ГПХ. Вы указали дату 01.12.2022 (дата заключения договора), но при регистрации мероприятия «Окончание договора» в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» ставится дата прекращения, т.е. должно быть 13.01.2023. Правильный пример можно найти в публикации: Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать (Издательство «Главная книга», 2023)

    1. Здравствуйте! Написала редактору, думаю, что заменим скрины.
      Дело в том, что на момент написания статьи программа так заполняла отчет: в графу 9 вставала дата договора. Сейчас эту ошибку 1С исправили.

    2. Здравствуйте!

      Спасибо, что обратили внимание! Действительно, на более ранних релизах дата документа-основания заполнялась как дата заключения договора. Затем это поведение программы было признано ошибочным и алгоритм изменили — теперь выводится дата прекращения договора. Скрин в статье заменили.

  15. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как подать СЗВ-ТД на несовершеннолетнего до 14 лет, который выполнил работы по ГПХ, при этом договор заключен с родителем ребенка?

  16. Здравствуйте, подскажите, при прекращении договора ГПХ Исполнителю выдается на руки справка из формы ЕФС-1 — пункт 1 и 1.1.
    Подраздел 1.2 — обязателен для выдачи?

  17. Приложение

    Добрый день, в 1с зуп при заключении договоров ГПХ формируем договоры в программе, например с 01.02.2023 по 28.02.2023., без сумм (суммы известны обычно позже даты начала договора)
    01.02.2023 отправляем отчет ЕФС-1 о начале договоров ГПХ.
    Далее бухгалтер вводит суммы.
    28.02.2023 отправляя отчет об окончании договоров опять подтягивается мероприятие о начале договора, хотя мероприятие было отправлено. Либо отменяется мероприятие по началу договора и указывается новая строчка о начале договора с прежней датой.
    С января была такая проблема, приходилось открывать предыдущие отчеты, перезаполнять их и перепроводить, тогда из текущего отчета они пропадали. (Мероприятия не удаляются, нет такой функции)
    Подскажите пожалуйста, это какая то ошибка?
    Может с настройками что то?

    2
    1. Здравствуйте!

      Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
      Вопрос требует моделирования. Задайте нас его, пожалуйста, в Личном кабинете.

Добавить комментарий