Работник уволился в период временного перевода на другую должность — как заполнить ЕФС-1?

Источник: Письмо СФР от 28.12.2024 N 19-20/66751

Информация для: работодателей

Работник, временно переведенный на другую должность, решил уволиться «по собственному». СФР разъяснил, какую должность отразить в приказе об увольнении и в подразделе 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 — основную или временную.

Ведомство отметило, что подраздел 1.1 формы ЕФС-1 заполняется в том числе при переводе сотрудника на другую постоянную работу. Но если сотрудник переведен временно на определенный период, информацию о переводе подавать в СФР не нужно.

При увольнении по собственному желанию работника, временно переведенного на другую должность, в СФР следует подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». При этом в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается основная должность.

Если в результате временного перевода сотрудник перешел на неполное рабочее время, СФР требует представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — СФР ответил на вопросы по Подразделу 1.1 формы ЕФС-1 в 2024. Если ранее сдали сведения о трудовой деятельности на временный перевод и сотрудник до самого увольнения числился на временной должности — в подразделе 1.1 ЕФС-1 по увольнению будет правильнее указать временную должность.

Если увольнение происходит в период действия временного перевода — в ЗУП 3.1 в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 автоматически заполнится временная должность.Чтобы соблюсти требование СФР из Письма от 28.12.2024 N 19-20/66751, перед заполнением подраздела 1.1 исправляем должность для мероприятия по увольнению с помощью документа Регистрация трудовой деятельности (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки) — Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1 Подраздел 1.1 в ЗУП 3.1

На что еще обратить внимание при заполнении сведений о трудовой деятельности при увольнении сотрудника, смотрите в статье Особенности ЕФС-1 Подраздел 1.1 при увольнении.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email