Работник увольняется с временной должности — какую должность указать в приказе на увольнение и форме ЕФС-1?

Источник: Письмо Минтруда от 12.07.2024 N 14-6/ООГ-4252

Информация для: работодателей

Законодательство допускает временный перевод сотрудников на другую должность как по соглашению сторон, так и без согласия работников (ст. 72.2 ТК РФ).

В таких случаях:

• в трудовую книжку сведения о временном переводе не вносятся
• в СФР сведения о временном переводе по форме ЕФС-1 передавать не требуется.

В период временного перевода на другую должность сотрудник вправе уволиться по собственному желанию. По мнению Минтруда, в приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р следует указать основную должность работника в соответствии с его трудовым договором.

Напомним, что до появления формы ЕФС-1 чиновники трудового ведомства в неофициальных разъяснениях высказывали другую позицию — рекомендовали увольнять сотрудника с временной должности, указав ее в приказе об увольнении.

В ЗУП 3.1 если сотрудник увольняется в период временного перевода – в печатной форме приказа на увольнение (форма Т-8) для документа Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) отображается временная должность.

Если решите применять в работе свежие разъяснения Минтруда и оформить увольнение по основной должности – в день увольнения можно зарегистрировать Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) сотрудника на прежнюю должность.

Помимо этого, в ЗУП 3.1 временная должность также заполняется и в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки — Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1). Если кадровое мероприятие на временный перевод не регистрировалась для передачи в СФР (флажок Отразить в трудовой книжке в приказе не был включен) – полагаем, такое поведение программы является неправильным.

Чтобы обойти ошибку, перед увольнением можно зарегистрировать Кадровый перевод для возврата сотрудника на прежнюю позицию или отредактировать Должность и Подразделение непосредственно в документе Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1

Напомним также, что согласно Правилам заполнения, реквизиты Должность и Подразделение не являются обязательными для подраздела 1.1 формы ЕФС-1 по кадровому мероприятию Увольнение. Однако органы СФР на местах ранее повсеместно требовали от работодателей их указывать, поэтому начиная с релизов ЗУП 3.1.27.208 / 3.1.29.38 в Сведениях о трудовой деятельности эти колонки заполняются автоматически. Изменения были внесены в рамках исправления программной ошибки – Ошибка 60013056.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email