Как заполнить ЕФС-1 по ГПД-шникам и членам совета директоров

Источник: Письмо Минтруда от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784

Информация для: работодателей

Минтруд разобрал несколько практических ситуаций и разъяснил, как для них заполнить форму ЕФС-1.

Если ГПД заключен после начала работ

Договор ГПХ с физлицом заключен после даты начала работ: дата заключения договора — 13 марта 2023, а дата начала работ — 20 февраля 2023. Как отразить в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 сведения о таком договоре?

ГК РФ допускает распространение условий договора к отношениям сторон, возникшим до его заключения. В этом случае в отчете ЕФС-1 указывают дату начала периода работы по ГПД (20.02.2023) и дату заключения договора (13.03.2023).

«Сведения о трудовой (иной) деятельности» в составе формы ЕФС-1 в этой ситуации представляются не позже рабочего дня, следующего за днем заключения договора.

Если срок начала работ не совпадает со сроком заключения договора ГПХ

Минтруд разобрал случай, когда договор ГПХ заключен 1 февраля 2023, а работы по договору ГПХ выполняются с 5 февраля по 31 марта 2023. Заполнение подраздела 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» ЕФС-1 будет таким:

• мероприятие «Начало договора ГПХ» в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» — проставляется 05.02.2023;
• графа 9 «Дата» подраздела «Основание» — 01.02.2023;
• мероприятие «Окончание договора ГПХ» в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» — 31.03.2023;
• графа 9 «Дата» подраздела «Основание» — отражается дата прекращения договора 31.03.2023.

Если ГПД заключен с лицом без указания периода работы, нужно подать подраздел 1.1 отчета ЕФС-1, указав в графе 2 дату заключения договора ГПХ, а дату прекращения договора — в соответствии с актом о выполненных работах.

Если были выплаты членам совета директоров АО

По решению общего собрания акционеров членам совета директоров (наблюдательного совета) в период исполнения ими обязанностей могут быть выплачены вознаграждения, связанные с исполнением ими функций членов совета директоров (набсовета) общества. Размеры вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров.

При этом датой начала деятельности может являться дата вынесения решения общим собранием акционеров об избрании члена совета директоров. А датой окончания деятельности может являться дата решения общего собрания акционеров о прекращении полномочий члена совета директоров.

Как заполнить Подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорникам ГПХ в ЗУП 3.1 – смотрите в статье Как в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД с 2023 года?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email