ПФР о предстоящем переходе на электронные трудовые

ПФР представил на своем официальном сайте развернутые разъяснения по поводу перехода на электронные трудовые книжки. Представляем их краткий обзор.

1. Что такое электронная трудовая книжка

Это набор сведений о трудовой деятельности работника, формируемый в базе ПФР в электронном виде на основе данных, получаемых от работодателей. В него входят сведения:

• о месте и периоде работы;
• должности (специальности, профессии);
• квалификации (классе, разряде, категории, уровне квалификации);
• датах приема, увольнения, перевода на другую работу;
• основаниях прекращения трудового договора.

Иначе говоря, в электронной трудовой книжке сохранится почти весь перечень данных, которые учитываются в бумажной трудовой книжке, кроме сведений об образовании сотрудника и его поощрениях.

2. Как осуществляется переход на электронные трудовые книжки

Законодатели планируют постепенный переход:

• с 2020 года работодателям придется заботиться одновременно об электронных и бумажных книжках;
• с 2021 года сохранится 2 формата книжек для сотрудников, подавших об этом заявление работодателю, остальным ─ бумажные трудовые выдадут на руки, а все сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном формате;
• с 2021 года для сотрудников, впервые поступающих на работу, трудовые книжки оформляются исключительно в электронной форме.

3. Что потребуется от работодателей

Работодателям предстоит:

• Письменно проинформировать работников о предстоящих изменениях в законодательстве ─ о введении электронных трудовых книжек, технологии формирования электронных сведений о их трудовой деятельности, порядке получения и предоставления этих данных, а также о возможности сохранить бумажную трудовую книжку (кроме вновь принятых сотрудников).
• подготовиться к работе с новыми формами: СЗВ-ТД (с ее помощью работодатели будут ежемесячно передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников) и СЗИ-ТД (ее нужно передавать работникам при увольнении и по их запросам).
• Принять или изменить локальные нормативные акты (соглашения, коллективные договоры), а также технически подготовиться к переходу на электронные книжки.

4. К чему готовиться работникам

Для всех работающих граждан переход на электронный формат трудовой книжки является добровольным. Из этого правила есть исключение: по тем сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу начиная с 2021 года, все сведения о периодах работы ведутся только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка не оформляется.

Если работник желает, чтобы записи в его бумажной трудовой книжке производились, как и прежде, работодатель должен выполнить эту просьбу. Для этого работнику необходимо написать заявление. При получении заявления работодатель не только обязан вести записи в бумажной трудовой книжке, но и одновременно формировать электронные данные о трудовой деятельности сотрудника.

Те работники, которые не подадут заявление работодателю, получат бумажные трудовые на руки, а все данные по их трудовой деятельности будут вестись в цифровом формате.

Каждый работник сможет получать в любое время сведения из своей электронной книжки. Для этого есть несколько способов:

• обратиться к работодателю, в клиентскую службу ПФР или МФЦ;
• запросить сведения через личный кабинет на сайте ПФР или Единый госпортал.

Кроме того, работодатель обязан предоставлять такие сведения работнику при увольнении.

При устройстве на работу к другому работодателю сведения из электронной трудовой книжки сотрудник представляет новому работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Эти сведения работодатель переносит в свою систему кадрового учета.

См. также:

• Как заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТ
• Выдача трудовой книжки

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email