ПФР о предстоящем переходе на электронные трудовые

Дата публикации: 11.11.2019

ПФР представил на своем официальном сайте развернутые разъяснения по поводу перехода на электронные трудовые книжки. Представляем их краткий обзор.

1. Что такое электронная трудовая книжка

Это набор сведений о трудовой деятельности работника, формируемый в базе ПФР в электронном виде на основе данных, получаемых от работодателей. В него входят сведения:

  • о месте и периоде работы;
  • должности (специальности, профессии);
  • квалификации (классе, разряде, категории, уровне квалификации);
  • датах приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • основаниях прекращения трудового договора.

Иначе говоря, в электронной трудовой книжке сохранится почти весь перечень данных, которые учитываются в бумажной трудовой книжке, кроме сведений об образовании сотрудника и его поощрениях.

2. Как осуществляется переход на электронные трудовые книжки

Законодатели планируют постепенный переход:

  • с 2020 года работодателям придется заботиться одновременно об электронных и бумажных книжках;
  • с 2021 года сохранится 2 формата книжек для сотрудников, подавших об этом заявление работодателю, остальным ─ бумажные трудовые выдадут на руки, а все сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном формате;
  • с 2021 года для сотрудников, впервые поступающих на работу, трудовые книжки оформляются исключительно в электронной форме.

3. Что потребуется от работодателей

Работодателям предстоит:

  • Письменно проинформировать работников о предстоящих изменениях в законодательстве ─ о введении электронных трудовых книжек, технологии формирования электронных сведений о их трудовой деятельности, порядке получения и предоставления этих данных, а также о возможности сохранить бумажную трудовую книжку (кроме вновь принятых сотрудников).
  • подготовиться к работе с новыми формами: СЗВ-ТД (с ее помощью работодатели будут ежемесячно передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников) и СЗИ-ТД (ее нужно передавать работникам при увольнении и по их запросам).
  • Принять или изменить локальные нормативные акты (соглашения, коллективные договоры), а также технически подготовиться к переходу на электронные книжки.

4. К чему готовиться работникам

Для всех работающих граждан переход на электронный формат трудовой книжки является добровольным. Из этого правила есть исключение: по тем сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу начиная с 2021 года, все сведения о периодах работы ведутся только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка не оформляется.

Если работник желает, чтобы записи в его бумажной трудовой книжке производились, как и прежде, работодатель должен выполнить эту просьбу. Для этого работнику необходимо написать заявление. При получении заявления работодатель не только обязан вести записи в бумажной трудовой книжке, но и одновременно формировать электронные данные о трудовой деятельности сотрудника.

Те работники, которые не подадут заявление работодателю, получат бумажные трудовые на руки, а все данные по их трудовой деятельности будут вестись в цифровом формате.

Каждый работник сможет получать в любое время сведения из своей электронной книжки. Для этого есть несколько способов:

  • обратиться к работодателю, в клиентскую службу ПФР или МФЦ;
  • запросить сведения через личный кабинет на сайте ПФР или Единый госпортал.

Кроме того, работодатель обязан предоставлять такие сведения работнику при увольнении.

При устройстве на работу к другому работодателю сведения из электронной трудовой книжки сотрудник представляет новому работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. Эти сведения работодатель переносит в свою систему кадрового учета.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 24.07.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий