Электронные трудовые: ПФР разъясняет подробности

Последнее изменение: 05.12.2021

Не за горами 2020 год, а это значит, что совсем скоро мы перейдем с бумажных трудовых книжек на электронные. Как все будет происходить и какие обязанности появятся у работодателей, поведали специалисты ПФР на своем официальном сайте.

Мы подготовили для вас краткий обзор рекомендаций Пенсионного фонда, а с полным материалом можно ознакомиться здесь >>

Вопрос Ответ
Что из себя представляет электронная трудовая книжка? Электронная трудовая не имеет физического носителя и представлена исключительно в цифровом формате. Сведения о работнике будут доступны в личном кабинете на сайте ПФР, на портале Госуслуг, в специальном мобильном приложении.
Можно ли c введением цифровых книжек отказаться от бумажных трудовых? Это зависит от волеизъявления работника. В течение 2020 года сотрудник может подать заявление о сохранении бумажной трудовой. Для работодателя это означает, что по таким работникам ему придется вносить сведения дважды: и в бумажную трудовую книжку, и в ее электронный аналог.
Какую информацию необходимо вносить в электронную трудовую? Такую же, как и в бумажную книжку: место и периоды работы, должность, квалификацию работника, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, а также основания расторжения трудового договора.
Что будет происходить с электронной книжкой при приеме на работу и увольнении?
  • При увольнении работодатель выдаст работнику сведения о трудовой деятельности — либо в распечатанном виде, либо в электронном.
  • При трудоустройстве на новое место работы сотрудник представит работодателю сведения — также либо в распечатанном виде, либо в электронном. Полученную от работника информацию новый работодатель перенесет в свою систему кадрового учета.
Какая отчетность появится у работодателей с введением электронных трудовых книжек?
  • C 2020 года работодателям придется подавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД — «Сведения о трудовой деятельности», на основе которого будут формироваться цифровые трудовые книжки. Отчет ежемесячный, срок сдачи — не позднее 15-го числа следующего месяца.
  • Кроме того, работодатели будут заполнять форму СЗИ-ТД, внося в нее сведения о трудовой деятельности работника на основании документов кадрового учета. СЗИ-ТД необходимо выдавать работнику по его запросу, а также, возможно, и при увольнении (на данный момент закрепление такой обязанности только обсуждается).

См. также:

Рубрикатор 1С: Бухгалтерия:

Рубрикатор 1С: ЗУП:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (1)

Добавить комментарий