Переход на электронные трудовые книжки

В 2020 году работодатели переходят на ведение трудовых книжек в электронном виде. В этой статье расскажем, что такое ЭТК и как перейти на электронные трудовые книжки в 1С.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это условный термин, определяющий сведения о трудовой деятельности работника, которые в электронном виде хранятся в ПФР. Данные в ПФР передает работодатель, сдавая форму отчетности СЗВ-ТД о каждом кадровом мероприятии (ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ).

Сведения о трудовой деятельности организация обязана выдать работнику по форме СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ):

  • при увольнении — в последний рабочий день;
  • по запросу — в течение 3 рабочих дней.

Выписка о трудовой деятельности в электронном виде доступна:

В связи с этими изменениями работодателю нужно:

  • не позднее 31.10.2020 уведомить в письменной форме каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее (п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887, ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, далее — Закон N 439-ФЗ);
  • до 31.12.2020 получить от каждого работника заявление о способе ведения его трудовой книжки: с сохранением бумажной трудовой книжки или только в электронной форме;
  • работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдать ее на руки с записью о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности;
  • на работников, которые решили сохранить бумажную трудовую или не заявили о своем выборе, продолжать вести трудовые книжки и в бумажном, и в электронном виде (п. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ);
  • впервые принятым на работу в 2020 (без трудовой книжки) предложить выбор: завести бумажную трудовую книжку или ЭТК;
  • работникам, которые впервые трудоустроятся с 2021, трудовые книжки вести только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Сотрудники:

Если сотрудник при приеме предъявляет сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), проверьте, есть ли в документе отметка об отказе от бумажной книжки. Если отметки нет — попросите работника предоставить трудовую книжку.

Электронные сведения о трудовой деятельности практически дублируют бумажный вариант трудовой книжки. Они содержат (ст. 66.1 ТК РФ):

  • информацию о работнике;
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу, включая дату подачи заявления о способе ведения сведений о трудовой деятельности;
  • место работы (сведения о работодателе);
  • вид кадрового мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • должность, профессию, специальность, квалификацию, структурное подразделение;
  • вид поручаемой работы;
  • код выполняемой функции (при наличии);
  • основание кадрового мероприятия (дату, номер и вид документа);
  • причины прекращения трудового договора.

Переход на электронные трудовые книжки в 1С

Форма уведомления и заявления законодательно не утверждена, поэтому работодатель может:

  • разработать собственные формы;
  • использовать формы, реализованные в 1С.

В программе можно сформировать документы на всех работников в разделе Заплата и кадры — Электронные трудовые книжки — Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Заполните табличную часть всеми или отдельными сотрудниками.

Укажите любой из вариантов в графе Вид заявления и нажмите Записать.

Проводить документ не нужно, иначе сведения попадут в форму СЗВ-ТД.

По кнопке Заявление на всех указанных сотрудников сформируются:

  • уведомление;
  • два заявления о способе ведения трудовой книжки.

Печатные формы документов можно распечатать, сохранить или отправить по электронной почте из программы.

По мере того как сотрудники будут сдавать заявления, создавайте документ Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности и выбирайте в графе Вид заявления способ, указанный работником.

Укажите актуальную дату, указанную работником в заявлении.

При проведении Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности данные о выборе сотрудника отразятся в СЗВ-ТД указанной датой.

До 15 числа направляйте в ПФР сведения СЗВ-ТД по работникам, которые подали заявления в предыдущем месяце.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 17.11.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий