Нужно ли выдавать увольняющемуся работнику выписку из ЕФС-1: позиция Минтруда

Источник: Письмо Минтруда от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661

Информация для: работодателей

Минтруд разъяснил, что в законодательстве РФ отсутствует обязанность работодателя выдавать при увольнении выписку из ЕФС-1. Отчет ЕФС-1 является входящим документом персучета, необходимым для подачи его в СФР (п. 1.1, 1.2 Порядка заполнения формы, утв. Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 N 245п).

Таким образом, при увольнении:

• сотруднику, перешедшему на ЭТК, сведения о трудовой деятельности в электронном виде выдаются в виде выписки СТД-Р;
• сотруднику, продолжившему ведение бумажной трудовой, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка СТД-Р (в этом случае выписка из СТД-Р — право, а не обязанность работодателя).

А вот выписку из ЕФС-1 при увольнении не выдают.

Отметим, что изложенное мнение Минтруда идет в разрез с позицией СФР из Письма от 06.03.2023 N 19-20/33754. В Письме фонд отмечал, что при увольнении выдаются заверенные копии документов, представленных в составе формы ЕФС-1 для индивидуального (персонифицированного) учета — Какие документы должен получить сотрудник при увольнении?

Если хотите подстраховаться и выдать работнику при увольнении подразделы 1.2 и 3 формы ЕФС-1, в ЗУП 3.1 это можно сделать автоматически. Для документа Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) реализована возможность печати подразделов 1.2 и 3 формы ЕФС-1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email