Источник: Письмо СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754
Информация для: работодателей
В день увольнения работника (или прекращения с ним договора ГПХ) работодатель должен передать ему заверенные копии сведений персонифицированного учета и сведений о доходах и начисленных взносах (п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
С 2023 года сведения для ведения персучета подаются в СФР по форме ЕФС-1. Кроме того, в ИФНС предоставляются отчеты РСВ и «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», в которые включаются данные о выплатах работникам и взносах с этих выплат.
Таким образом, при увольнении необходимо выдать заверенные копии:
- сведений из ЕФС-1 по увольняющемуся сотруднику
- сведений о сумме заработка, в том числе на который начислялись страховые взносы, и о сумме начисленных страховых взносов — такие данные есть в разделе 3 РСВ
Напомним также, что с 2023 года отменена справка 182н, ранее выдаваемая при увольнении.
В ЗУП 3.1 сведения из ЕФС-1 и Раздел 3 РСВ можно распечатать напрямую из документа Увольнение.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, с какой версии ЗУП появились Подразделы 1,2 и 3 формы ЕФС-1 в документе увольнения?
Здравствуйте! Реализовано в релизе 3.1.23.649. Для 24 ветки обновления еще не вышло. 🙁
Здравствуйте ! «В ЗУП 3.1 сведения из ЕФС-1 можно распечатать напрямую из документа Увольнение.» У нас не выходят в печатной версии данные сведения. Работаем в Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.24.408)
Здравствуйте! Реализовано в релизе 3.1.23.649. Для 24 ветки обновления еще не вышло. 🙁
Здравствуйте, а в 1С Бухгалтерия где взять эти документы?
Добрый день! Такие нюансы лучше утонять у специалистов отдела Бухгалтерии. В 1С:Бухгалтерии их можно сформировать в регламентированных отчетах.
А у нас просят 182-Н справку при увольнении. Иногда даже сотрудники, уволенные в прошлом году повторно запрашивают. Мы имеем право отказать в выдаче?
В 2023 году обязанности выдавать 182-Н у организаций нет. В 1С возможность получать сведения из ФСС появилась только совсем недавно. До этого вообще не был никакой возможности узнать зарплату сотруднику, кроме 182-Н, поэтому мы сами рекомендовали выдать справки. Сейчас это уже наверное не так актуально.
Смотрели недавно вебинар ваш, и там была сказана фраза, что нужно опираться на справки, выданные до 31.12.2022г. Можно ли применять при расчете больничного справки, выданные в этом году — непонятно. Это если я правильно поняла вебинар. А запрашивать сведения у СФР, нужно с разрешения сотрудника (подписав согласие). А во входящих запросах, если ЗП и проставлена, то только та, которую сотрудник получал у нас. ЗП других работодателей там не отражается (даже по 182-Н, выданным в прошлом году). Поэтому на данный момент я вообще не ориентируюсь на ЗП из входящих запросов. Но справки принимаю у новых сотрудников, иначе без них может быть больничный занижен. Не знаю правильно ли я делаю. Ни где не вижу четких разъяснений.
Возможно в данном случае лучше связаться с СФР и уточнить: 1) по поводу того, можно ли принимать справки 182-н текущего года 2) о причине расхождения в 182-н, который Вам предоставил сотрудник и заработка в запросе.
Насколько я знаю, другие организации получают данные в ответах не только по своему среднему. Скорее всего это на стороне Вашего отделения какие-то проблемы.