Какие документы должен получить сотрудник при увольнении с 2023?

Последнее изменение: 26.10.2023

Источник: Письмо СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754

Информация для: работодателей

В день увольнения работника (или прекращения с ним договора ГПХ) работодатель должен передать ему заверенные копии сведений персонифицированного учета и сведений о доходах и начисленных взносах (п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

С 2023 года сведения для ведения персучета подаются в СФР по форме ЕФС-1. Кроме того, в ИФНС предоставляются отчеты РСВ и «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», в которые включаются данные о выплатах работникам и взносах с этих выплат.

Таким образом, при увольнении необходимо выдать заверенные копии:

  • сведений из ЕФС-1 по увольняющемуся сотруднику
  • сведений о сумме заработка, в том числе на который начислялись страховые взносы, и о сумме начисленных страховых взносов — такие данные есть в разделе 3 РСВ

Напомним также, что с 2023 года отменена справка 182н, ранее выдаваемая при увольнении.

В ЗУП 3.1 сведения из ЕФС-1 и Раздел 3 РСВ можно распечатать напрямую из документа Увольнение.

 

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(4 оценок, среднее: 4,75 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (10)

  1. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, с какой версии ЗУП появились Подразделы 1,2 и 3 формы ЕФС-1 в документе увольнения?

    2
  2. Здравствуйте ! «В ЗУП 3.1 сведения из ЕФС-1 можно распечатать напрямую из документа Увольнение.» У нас не выходят в печатной версии данные сведения. Работаем в Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.24.408)

    1
  3. Добрый день! Такие нюансы лучше утонять у специалистов отдела Бухгалтерии. В 1С:Бухгалтерии их можно сформировать в регламентированных отчетах.

  4. А у нас просят 182-Н справку при увольнении. Иногда даже сотрудники, уволенные в прошлом году повторно запрашивают. Мы имеем право отказать в выдаче?

    1. В 2023 году обязанности выдавать 182-Н у организаций нет. В 1С возможность получать сведения из ФСС появилась только совсем недавно. До этого вообще не был никакой возможности узнать зарплату сотруднику, кроме 182-Н, поэтому мы сами рекомендовали выдать справки. Сейчас это уже наверное не так актуально.

      1. Смотрели недавно вебинар ваш, и там была сказана фраза, что нужно опираться на справки, выданные до 31.12.2022г. Можно ли применять при расчете больничного справки, выданные в этом году — непонятно. Это если я правильно поняла вебинар. А запрашивать сведения у СФР, нужно с разрешения сотрудника (подписав согласие). А во входящих запросах, если ЗП и проставлена, то только та, которую сотрудник получал у нас. ЗП других работодателей там не отражается (даже по 182-Н, выданным в прошлом году). Поэтому на данный момент я вообще не ориентируюсь на ЗП из входящих запросов. Но справки принимаю у новых сотрудников, иначе без них может быть больничный занижен. Не знаю правильно ли я делаю. Ни где не вижу четких разъяснений.

        2
        1. Возможно в данном случае лучше связаться с СФР и уточнить: 1) по поводу того, можно ли принимать справки 182-н текущего года 2) о причине расхождения в 182-н, который Вам предоставил сотрудник и заработка в запросе.
          Насколько я знаю, другие организации получают данные в ответах не только по своему среднему. Скорее всего это на стороне Вашего отделения какие-то проблемы.

Добавить комментарий