Какие документы должен получить сотрудник при увольнении с 2023?

Источник: Письмо СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754

Информация для: работодателей

В день увольнения работника (или прекращения с ним договора ГПХ) работодатель должен передать ему заверенные копии сведений персонифицированного учета и сведений о доходах и начисленных взносах (п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

С 2023 года сведения для ведения персучета подаются в СФР по форме ЕФС-1. Кроме того, в ИФНС предоставляются отчеты РСВ и «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», в которые включаются данные о выплатах работникам и взносах с этих выплат.

Таким образом, при увольнении необходимо выдать заверенные копии:

• сведений из ЕФС-1 по увольняющемуся сотруднику;
• выписки из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с разделом по тому же сотруднику.

Напомним также, что с 2023 года отменена справка 182н, ранее выдаваемая при увольнении.

В ЗУП 3.1 сведения из ЕФС-1 можно распечатать напрямую из документа Увольнение.

Раздел персонифицированных сведений пока не выведен как печатная форма к документу Увольнение. Для печати этой формы потребуется создать в программе отчет Персонифицированные сведения о физических лицах (Отчетность, справки – 1С-Отчетность).

Чтобы на печать попали сведения только по одному уволенному сотруднику, потребуется удалить остальных работников из отчета. Для этого выделим строки с лишними сотрудниками, откроем меню правой кнопкой мыши и выберем команду Удалить выделенные страницы.

После печати перссведений по уволенному работнику отчет лучше на удаление. Этот отчет фактически не нужно отправлять в ФНС, сведения о сотруднице будут переданы в ФНС в составе общего отчета.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email