По характеру трудовых отношений договор между работником и работодателем может быть по основному месту работы или по совместительству. Но и в рамках одного трудового договора работник может совмещать должности, которые в «штатке» указаны как самостоятельные.
Из статьи вы узнаете:
- чем совместительство отличается от совмещения;
- все секреты приема совместителя на работу в 1С.
Содержание
Нормативное регулирование
Совместительство
Совместительство — это выполнение еще одной (кроме основной) трудовой функции за плату (ст. 282 ТК РФ):
- на основе отдельного трудового договора;
- в свободное от основной работы время.
Совместительство может быть:
- внутренним — у того же работодателя, с которым заключен основной трудовой договор;
- внешним — у другого работодателя.
В трудовом договоре обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Некоторым категориям работников работа по совместительству запрещена Трудовым кодексом или Федеральным законом, например, лицам до 18 лет (ст. 282 ТК РФ).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Категории работников, которым совместительство запрещено или ограничено
| ЗАПРЕТ | |
| Лица до 18 лет | ст. 282 ТК РФ |
| Лица, вредных или опасных работах, если работа по совместительству связана с такими же условиями | ст. 282 ТК РФ |
| Работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству аналогичен основной работе | ст. 329 ТК РФ |
| Члены Правительства РФ | ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ |
| Судьи конституционного суда, адвокаты, работники прокуратуры и сотрудники органов внутренних дел | ч. 1 ст. 11 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1, ч. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ |
| Военнослужащие, лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, работники кадрового состава органов внешней разведки РФ, работники Федеральной службы безопасности | п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 17.12.1994 N 67-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ |
| Служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров | ст. 90 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ |
| Руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов | ч. 5 ст. 51 Закона N 273-ФЗ |
| ОГРАНИЧЕНИЯ | |
| Руководители организации | ч. 1 ст. 276 ТК РФ |
| Руководители охранных предприятий, а также охранники | ст. 12 Закона от 11.03.1992 N 2487-1 |
| Государственные, муниципальные служащие | ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ |
| Педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры | п. 1 Постановления Минтруда России от 30.06.2003 N 41 |
Совмещение
Совмещение — это выполнение дополнительных функций работником в пределах (ст. 60.2 ТК РФ):
- того же трудового договора;
- рабочего дня по основному месту работы.
Дополнительные должностные обязанности, выполнение функций отсутствующего работника оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.
Настройки 1С
Для оформления внешнего совместителя впервые необходимо настроить Функциональность программы (Главное — Функциональность — вкладка Сотрудники).
- Неполная ставка — для оформления сотрудников на неполный рабочий день (с релиза 0.90);
При установленном флаге Неполная ставка даже по основному месту работы можно устанавливать ставку в размере доли от 1:
- 0,25;
- 0,5;
- 0,75 и т.д.
Если флаг Совместительство в Функциональности программы не установить, то при принятии на работу лица, которого нет в базе, доступен Вид занятости только Основное место работы.
Если оформлять договор с работником, который есть в базе (например, принят на работу в другую организацию или в эту же по внутреннему совместительству), то прием на работу автоматически определится как совместительство, и необходимая функциональность включится также автоматом.
После выполнения настроек в документе Прием на работу появляется:
- флажок Совместительство — дополнительная аналитика для поля Вид занятости:
- Основное место работы;
- Внешнее совместительство;
- Внутреннее совместительство.
- флажок Неполная ставка — возможность указания размера ставки.
Внешний совместитель
При оформлении на работу внешнего совместителя следует запросить те же документы, что и при ст. 65, 283 ТК РФ):
- документ об образовании или полученной квалификации, если работа по совместительству требует специальных знаний и квалификации;
- сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, если работа вредная или опасная.
Сведения о трудовой деятельности у основного работодателя нужны для того, чтобы убедиться, что в отношении работника нет запретов и ограничений для совместительства.
Прием на работу
Организация принимает на работу по совместительству Бобкова И. В. на должность водителя на 0,5 ставки.
01 июня оформлен приказ о приеме. В штатном расписании для данной должности установлен оклад — 40 000 руб.
Из предъявленных документов о трудовой деятельности Бобкова И. В. следует, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами, т. е. выполнены требования ст. 329 ТК РФ.
Прием на работу внешнего совместителя оформите документом Прием на работу (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).
Особенности заполнения:
- Вид занятости — Внешнее совместительство;
- Ставка — 0,5;
- Оклад — размер оклада согласно штатному расписанию за полную ставку (в нашем примере 40 000 руб.). При необходимости можно добавить или изменить начисление из справочника Начисления по ссылке Доплаты.
- Условия приема — Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя — запись в Приказ (Т-1) установится автоматически после выбора Вида занятости.
- флаг Запись электронной трудовой книжки — установится автоматически, т. к. необходимо подать сведения в форме СЗВ-ТД на следующий день после оформления приказа о приеме на работу по совместительству. Нажмите Зарегистрировать.
По кнопке Печать можно распечатать заполненный Приказ (Т-1) 
PDF и Трудовой договор.
Подробнее Начисление зарплаты внешнему совместителю
Внутренний совместитель
Прием на работу
Организация заключает договор со своим работником Авдеевой Е. В. о работе по совместительству в должности заместителя директора по производству на 0,5 ставки.
01 июня оформлен приказ о приеме. В штатном расписании для данной должности установлены:
- оклад — 60 000 руб.;
- ежемесячная премия — 10 000 руб.
Прием на работу внутреннего совместителя оформите документом Прием на работу (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).
Обратите внимание:
- Вид занятости — Внутреннее совместительство автоматически заполнится при выборе работника данной Организации.
Все остальные реквизиты заполняются аналогично блоку Внешний совместитель.
Подробнее Начисление зарплаты внутреннему совместителю
Совмещение должностей
Кадровый перевод
При совмещении должностей оформляется не отдельный трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже действующему. Поэтому используется не документ Прием на работу, а документ Кадровый перевод (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).
Заполнение документа зависит от характера совмещения:
- Постоянный — фактически является кадровым переводом на другую должность, требует изменений в трудовой книжке и, соответственно, подачи сведений в ПФР через СЗВ-ТД.
Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Борисовой А. Н. о совмещении должности швеи с должностью закройщика в связи с усовершенствованием техники раскроя.
За расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.
01 июня Борисова написала заявление, оформлен приказ о переводе на новую должность.
Укажите:
- Должность — новая должность;
- Вид занятости — останется Основное место работы;
- Оклад — заполнится действующий оклад, по ссылке Доплаты укажите доплаты за увеличение обязанностей из справочника Начисления (в нашем примере 20 000 руб.).
- Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину; PDF
- Основание перевода — подходящее из предложенных в списке; PDF
- флаг Запись электронной трудовой книжки — обеспечит заполнение формы Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать) по кнопке Зарегистрировать.
По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ.PDF - Временный, например, выполнение функций временно отсутствующего работника — не требует изменений в трудовой книжке, кадровый раздел не заполняется.
Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Машук К. В. о совмещении должности швеи на время отпуска швеи-закройщика Киселевой Е. Н.
На время отсутствия швеи-закройщика за расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.
01 июня Киселева ушла в отпуск и оформлен приказ о назначении доплаты на время отпуска.
Проверьте заполнение:
- Доплаты— новое начисление (доплату за увеличение обязанностей);
- Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину;
- Основание перевода — подходящее из предложенных в списке или введите свое;
- флаг Отразить в трудовой книжке — не ставить.
По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF
По окончании отпуска основного работника оформляется Кадровый перевод с отменой доплаты замещающему работнику.
Подробнее Начисление зарплаты по совмещению должностей
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете