Табельный номер сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия

Табельный номер сотрудника — один из важных кадровых реквизитов, который идентифицирует сотрудника у работодателя.

Рассмотрим, для чего нужен этот реквизит, как изменить табельный номер в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как вывести поле Таб. номер в журнале Кадровые документы.

Для чего предназначен табельный номер в 1С 8.3

Табельный номер (ТН) в 1С — это уникальный числовой код из арабских цифр, который присваивается программой сотруднику при оформлении на работу. Он указывается в кадровых документах, например, в табеле учета рабочего времени, а также в приказах о:

• приеме на работу;
• предоставлении отпуска;
• переводе;
• прекращении трудового договора;
• направлении работника в командировку.

Присвоение номера происходит автоматически по возрастанию и без пропусков с учетом следующих нюансов:

1. Табельный номер должен быть не только у постоянных, но и у временных сотрудников, а также сезонных работников и внешних совместителей.
2. Если сотрудник — внутренний совместитель (совмещает несколько должностей в одной организации по разным трудовым договорам), то в каждой из них ему присваивается отдельный номер. При этом в Табеле учета рабочего времени для одного работника будет не одна строка, а несколько — на каждую должность.
   

   Сотрудник совмещает две должности по двум разным трудовым договорам:

   • бухгалтер по расчетам с поставщиками — полная ставка, обязанности выполняются в течение рабочего времени;
   • табельщик — 0,5 ставки, обязанности выполняются после основной работы за пределами рабочего дня.
     

3. Если сотрудник совмещает должности (исполняет обязанности по двум должностям в рамках одного трудового договора), то отдельный номер ему не присваивается.
   

   Старший бухгалтер на время отпуска главного бухгалтера выполняет его обязанности в течение рабочего дня. Отдельный трудовой договор на время отпуска не требуется, оформлено дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.
   

4. Номер уволенного работника не рекомендуется использовать в течение 1-2 лет (п. 18 Письма Госкомтруда СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80).

Порядок присвоения табельных номеров закрепите в своем локальном нормативном акте (ст. 5, ст. 8 ТК РФ).

Где посмотреть табельный номер сотрудника 1С 8.3

Для формирования реестров кадровых документов бухгалтеру может понадобиться информация по табельным номерам сотрудников, например, для сортировки или отбора. Однако при стандартных настройках журнала, как правило, такие данные не отображаются.

Чтобы добавить дополнительную графу, откройте журнал Кадровые документы (Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы), затем нажмите кнопку Еще – Изменить форму.

Выберите в группе Список поле Сотрудник, установив на него курсор. По кнопке Добавить поля (либо двойным щелчком мышки вызовите меню и выберите из списка Добавить поля) откройте форму Выберите поля для размещения в форме, установите флажок Таб.номер и нажмите кнопку ОК.

Дополнительное поле Таб.номер (Сотрудник) появится в списке. Для определения места положения колонки в таблице поле можно переместить при помощи синих стрелок.

После выполнения настроек колонка Таб. Номер отобразилась в журнале с необходимыми данными.

Код в справочнике Физические лица и Таб. номер в справочнике Сотрудники — это не одно и то же.

• Табельный номер присваивается и меняется только из справочника Сотрудники. Именно он попадает во все кадровые документы.
• Код в справочнике Физические лица — это порядковый номер в списке. Он отражается в стандартных отчетах, например, в ОСВ по счету 70 можно вывести Код, но не Таб. номер.

Как изменить табельный номер в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим как исправить табельный номер в 1С 8.3 бухгалтерия. Если сотруднику присвоен программой неправильный табельный номер, его можно изменить.

Перейдите в карточку сотрудника (Зарплата и кадры — Сотрудники). По умолчанию поля Таб. Номер в ней нет. По кнопке Еще выберите Изменить форму.

Установите флажок Таб. номер и нажмите кнопку ОК.

В карточке сотрудника появится нужное поле.

По умолчанию табельный номер не редактируется. Но если установить курсор и начать вводить символы, появится предупреждение.

Выбираем Да, и номер становится доступным для редактирования.

После правки программа проверит введенное значение на уникальность. Если окажется, что такой табельный номер уже есть в базе, высветится сообщение:

Все табельные номера присваиваются в хронологическом порядке. Следующему сотруднику автоматически будет присвоено значение поля Таб. номер по возрастанию.

Если вы поменяли табельный номер сотрудника в 1С 8.3, который уже работает в организации, по нему придется переоформить все кадровые документы.

Мы рассмотрели как посмотреть табельный номер и как изменить табельный номер в 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

• Штатное расписание
• Штатное расписание с учетом нового МРОТ
• Табель учета рабочего времени
• Отчет Табель учета рабочего времени (Т-13)
• Нумерация в кадровых приказах

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email