Горячие вопросы по спецоценке условий труда (СОУТ)

В компании 2 сотрудника. Каков состав комиссии по СОУТ?

Комиссия по СОУТ не может состоять из четного количества человек. Если в организации только 2 работника, то не запрещено привлечь стороннего специалиста по охране труда, который может войти в комиссию.

ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

А если всего один работник, директор и бухгалтер в одном лице, как сформировать комиссию по СОУТ?

Если в организации работает только один сотрудник, допустимо, чтобы в комиссию входил один человек, так как закон не устанавливает минимальное количество человек в комиссии, а указывает, что количество их должно быть нечетное. Однако, это исключительный случай. И если в компании работает более одного человека, недопустимо, чтобы в комиссии присутствовал только один член, так как один человек не может называться комиссией.

ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

Декларацию по спецоценке труда тоже необходимо сдать до 31 декабря?

Срок сдачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в ГИТ сдается в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Форма декларации утверждена Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 N 80н.

п. 5 Приложения N 2 Приказа Минтруда РФ от 07.02.2014 N 80н

СОУТ была проведена в декабре 2015, когда необходимо новая оценка?

Все зависит от результатов спецоценки. По рабочим местам, условия работы на которых признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест:

• по профессиям и должностям, включенным в списки о досрочном назначении пенсии;
• по работам, на которых работникам законодательно предоставляются гарантии и компенсации, связанные с вредными или опасными условиями труда;
• на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда,

подается декларация в ГИТ, которая действует в течение 5 лет и в дальнейшем продлевается, если на рабочих местах не выявлены профзаболевания или несчастные случаи. В течение действия декларации спецоценку таких рабочих мест проводить не надо.

По остальным рабочим местам необходимо проводить спецоценку не реже, чем каждые 5 лет. Срок начинает отсчитываться со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

п. 7 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

Если появляется новое рабочее место и на него принят сотрудник, в какой срок должна быть проведена спецоценка?

При введении на предприятии новых рабочих мест проводится внеплановая спецоценка. Она должна быть проведена в течение 12 месяцев с момента организации нового рабочего места.

пп. 1 п. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

Мы СОУТ проводили 3 года назад. Но никакой отчет я не формировала и никуда не сдавала. Нужно ли сейчас его сформировать и куда его сдать?

Если речь о декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда , то она подается в территориальное отделение ГИТ в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о результатах СОУТ. Декларация подается на рабочие места, условия работы на которых признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ.

Если вы опоздали с подачей декларации, то подайте ее сейчас. Ответственность за опоздание предусмотрена ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, но срок давности по данному нарушению составляет 1 год со дня совершения административного правонарушения по нарушениям трудового законодательства (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ), поэтому вам уже ничего не грозит.

Эти же выводы применимы к другим действиям, которые вы должны были сделать и не сделали после спецоценки.

ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ

ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ

В штате 3 человека, которые являются работниками сразу в двух организациях. Организации находятся по одному адресу в одном помещении. Сколько СОУТ нужно проводить?

Несмотря на то, что работники совмещают должности сразу в двух организациях, где условия одинаковые, спецоценку должна пройти каждая из них, за исключением случаев, когда по совмещаемым должностям установлены дистанционные рабочие места.

Если в организации все рабочие места заняты надомниками и не должны проходить спецоценку, что ставить в отчете ФСС?

Если вы не должны и не проводили спецоценку, в графах 4—6 формы проставьте 0. Так как вы будете сдавать 4-ФСС без спецоценки, фонд запросит пояснения.

Письмо ФСС от 24.04.2014 N 17-03-14/05-4188

В компании три кабинета, рабочие места в них одинаковые, но должности разные. Могут ли считаться эти рабочие места аналогичными?

В вашем случае необходимо проводить спецоценку рабочих мест всех сотрудников, у которых разные должности. Обязательным условием, для того что бы признать рабочие места аналогичными является то, что работники занимают одинаковые, должности и выполняют одни и те же трудовые обязанности.

п. 4 ст. 16 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

Если единственный работник – генеральный директор работает на дому, и организация зарегистрирована по домашнему адресу, проводить ли спецоценку?

Если директор работает на дому, то проводить спецоценку не надо. Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому.

п. 1, 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

ст. 310 ТК РФ

У совместителя нет организованного рабочего места. Трудовую деятельность осуществляет по основному месту работы. Нужно ли по его рабочему месту делать спецоценку?

В данном случае у вас должен быть оформлен договор на дистанционную работу. Тогда спецоценку проводить не надо.

п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ

Нужно ли проходить спецоценку ООО, которое не работает больше года и работать не планирует? СЗВ-М на директора (он же участник) сдаем, поскольку с марта 2018г. это обязали делать все организации

В вашей ситуации спецоценку проводить не надо. Спецоценка проводится в отношении рабочих мест, которые указаны в штатном расписании, занятых работниками, с которыми заключены трудовые договоры.

Письмо Минтруда РФ от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041