В данной публикации рассматривается тема назначения и создания справочника Подразделения.
Мы собрали все важные моменты по работе со справочником:
- необходимость ведения учета по подразделениям и указали на случаи, когда учет затрат по подразделениям можно не вести,
- возможность создания новых подразделений сразу из документов 1С,
- варианты доступа к справочнику из разных мест программы для удобства пользователя.
Информация полная и очень нужная!
Также мы очень подробно, буквально строка за строкой разберемся в заполнении на первый взгляд очень простого справочника. Рассмотрим два варианта заполнения: простых и обособленных подразделений. В чем разница? Давайте смотреть!
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Назначение справочника
Справочник Подразделения является одним из самых используемых справочников, т.к. по многим счетам учета ведется аналитический учет в разрезе подразделений:
- 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
- 20.01 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 28 «Брак в производстве»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
- 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования»;
- 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов»;
- 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников»;
- 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
- МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации»;
- РВ.3 «Безналичная нераспределенная розничная выручка»;
- РВ.4 «НДС в безналичной нераспределенной розничной выручке».
Учет по подразделениям позволяет контролировать деятельность всего предприятия более качественно. В этом случае учет затрат детализируется по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Аналитика в разрезе подразделений доступна в Оборотно-сальдовой ведомости по указанным выше счетам учета.
Настройка учета затрат в разрезе подразделений
В 1С есть возможность вести учет затрат без деления их по подразделениям. Это удобно, если в организации всего одно подразделение, как это часто бывает в малых предприятиях. В этом случае обязательное заполнение поля Подразделения явно будет «лишним».
Отключение учета затрат по подразделениям в 1С может позволить сократить количество действий в и ускорить работу.
Настройка учета затрат в разрезе подразделений производится в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет затрат. Для детализации учета затрат по подразделениям, выставляется флажок По каждому подразделению.
Создание элемента справочника
Создание Подразделения из документа
Заполнение справочников непосредственно из формы документа позволяет быстрее его оформлять. Элементы справочника создаются по ходу внесения данных в соответствующие поля формы. Есть несколько способов создания новых элементов справочника из документа:
Все они подробно рассмотрены в статье Быстрый ввод справочников из документов
Создание Подразделения в справочнике
Новый элемент справочника можно создать заранее в справочнике.
Где в 1С находится справочник Подразделения и как его можно открыть?
Открыть справочник Подразделения можно:
- из панели навигации справочника Организации;
PDF - из раздела Справочники после произведенной настройки панели навигации; PDF
Узнать подробнее Настройка панели навигации
- из общего списка доступных справочников. PDF
Ввод нового элемента справочника Подразделения осуществляется по кнопке Создать.
Порядок заполнения обычного подразделения
Рассмотрим порядок заполнения обычного подразделения в справочнике Подразделения.
Обособленное подразделение
Флажок Обособленное подразделение в обычных подразделениях не выставляется.
Флажок Обособленное подразделение показывается в карточке подразделения, если выполнена настройка возможности ведения учета по обособленным подразделениям: раздел Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям.
Численность работников по организациям в информационной базе не должна при этом превышать 60 человек.
Наименование
В поле Наименование указывается название подразделений. Данное наименование будет выводиться в печатных формах и отчетах 1С.
Группа
В поле Группа указывается принадлежность подразделений вышестоящей группе. В справочнике Подразделения можно группировать элементы справочника удобным образом согласно реальной структуре подразделений организации.
Как правильно оформить подразделение Сборочный цех, входящее в группу Производство?
В поле Группа выбрать головное подразделение Производство.
Структура подразделения Производство будет выглядеть следующим образом.
Организация
В этом поле указывается наименование нашей Организации. Автоматически в справочник подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную. PDF
Если в справочнике Организации зарегистрирована только одна организация, то в справочнике Подразделения поле Организация не отображается.
Порядок заполнения обособленного подразделения
Как включить учет по обособленным подразделениям в 1С?
Возможность ведения учета по обособленным подразделениям доступна только для небольших организаций с численностью не более 60 работников.
Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то это условие должно соблюдаться для каждой из них.
Учет по обособленным подразделениям возможен только для учета НДФЛ. Для учета НДС и при работе с кассой учет по обособленным подразделениям невозможен. В этом случае придется либо дорабатывать программу, либо приобретать специальную конфигурацию 1С:КОРП, где этот функционал реализован.
Для возможности ведения учета по обособленным подразделениям необходимо выполнить специальные настройки: раздел Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты – флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям.
Порядок заполнения обособленного подразделения
Обособленное подразделение
Флажок Обособленное подразделение устанавливается, если подразделение является обособленным и зарегистрировано в ИФНС.
Наименование
В поле Наименование указывается название подразделений. Данное наименование будет выводиться в печатных формах и отчетах 1С.
Группа
В поле Группа указывается принадлежность подразделений вышестоящей группе.
Как указать принадлежность Магазин «Компьютер» группе Магазины?
В поле Группа карточки Магазин «Компьютер» выбрать головное подразделение Магазины.
Структура подразделения Магазины будет выглядеть следующим образом.
Организация
В этом поле указывается наименование нашей Организации. Автоматически в справочник подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную. PDF
Если в справочнике Организации зарегистрирована только одна организация, то в справочнике Подразделения поле Организация не отображается.
КПП
В поле КПП указывается код причины постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения. Данные в это поле вводятся пользователем вручную.
Как отразить изменение КПП подразделения?
В программе реализовано хранении истории КПП по ссылке История. В случае изменения КПП подразделения необходимо нажать на ссылку История и ввести новые данные с нужной даты.
Группа реквизитов Налоговая инспекция
В 1С реализовано автоматическое заполнение данных по группе реквизитов Налоговая инспекция при подключенной Интернет-поддержке.
В этом случае достаточно ввести код ИФНС, в котором зарегистрировано обособленное подразделение, в поле Код инспекции и нажать кнопку Заполнить реквизиты по коду.
Все реквизиты группы Налоговая инспекция заполнятся автоматически.
Код инспекции
В поле Код инспекции указывается код налоговой инспекции.
Наименование ИФНС
В поле Наименование ИФНС указывается краткое наименование ИФНС, где зарегистрировано обособленное подразделение для отражения в формах документов и справочников.
Полное наименование ИФНС
Информация из поля Полное наименование ИФНС предназначена для вывода наименования ИФНС в печатные формы платежных документов и отчетности 1С.
Платежные реквизиты ИФНС
В поле Платежные реквизиты ИФНС указываются данные для автоматического заполнения платежного документа.
ОКТМО
В поле ОКТМО указываются данные Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, которые присваиваются обособленному подразделению.
С 2014 года вместо кода по ОКАТО используется код по ОКТМО. Классификатор ОКТМО утвержден Приказом Росстандарта от 14.06.2013 N 159-СТ.
ОКАТО
В поле ОКАТО обособленного подразделения указываются данные Общероссийского классификатора административно-территориального деления.
Программное обеспечение ФНС России с 01 января 2014 г. полностью переведено на новые коды ОКТМО. Информация по ОКАТО в 1С сохраняется для работы с отчетностью до 2014 года при исправлении ошибок прошлых лет.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо,за полезную информацию