Как упорядочить сотрудников в документах по подразделению в 1С

Можно ли упорядочить автоматическое заполнение списка сотрудников в документе по имени подразделения? Или придется прибегать к настройке сортировки списка в каждом оформляемом документе?

По умолчанию в документах, которые заполняются списком сотрудников автоматически, сотрудники упорядочиваются по «приоритету» подразделения, должности, а уже потом по имени.

Порядок упорядочивания по подразделению можно менять. В форме настройки документов и печатных форм 1С можно выбирать упорядочивание «по умолчанию», указав нужный режим в группе Упорядочивание списка сотрудников в документах по подразделению: раздел Администрирование — Параметры учета — Настройка зарплаты — Настройки документов и печатных форм:

• Наименование — имя подразделения;
• Номер — код подразделения;
• Приоритет — последовательность (порядок) внесения подразделений в справочник Подразделения.

Эта настройка позволяет установить единый порядок сортировки по умолчанию для всех документов и пользователей.

Для упорядочивания списка сотрудников по названию подразделения нужно выставить флажок Наименование в группе настроек по подразделению.

Установленный порядок будет применяться во всех документах по умолчанию, за исключением тех, что заполняются списком физических лиц, а не сотрудников.

Результат выполненной настройки.

См. также:

• Справочник Подразделения
• Как добавить информацию в карточку Подразделения
• Как настроить список справочника Подразделения
• Как настроить форму навигации справочника Подразделения
• Как вывести полную иерархию подразделений в зарплатные документы