Спецоценка условий труда
С 2014 по 2018 – переходный период от аттестации к спецоценке условий труда (СОУТ).
С 01.01.2019 за отсутствие СОУТ вводится ответственность (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП):
- предупреждение
- штраф
- на должностных лиц и ИП – 5 000 – 10 000 руб.
- на юридическое лицо – 60 000 – 80 000 руб.
Спецоценке подлежат ВСЕ занятые рабочие места (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041).
Не подлежат спецоценке рабочие места (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ):
- надомников,
- дистанционных работников,
- работников, нанимателями которых являются физические лица.
Организация СОУТ
- Выбор аккредитованной компании
Сайт Минтруда http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
При заключении договора узнайте срок исполнения. Отчет должен быть утвержден до 31 декабря!
- Создание внутренней комиссии
Комиссия должна состоять из нечетного количества человек, минимум – 3. Для малых предприятий состав (п. 3 ст. 9 Федерального закона N 426-ФЗ):
- руководитель организации или ИП – лично;
- специалист по охране труда, или уполномоченный представитель, или привлеченный по договору ГПХ;
- представитель выборного органа профсоюза или другого органа работников (при наличии).
Председатель комиссии – работодатель или его представитель.
- Составление перечня рабочих мест для спецоценки
Все занятые штатные рабочие места с отметкой аналогичных мест.
Аналогичные рабочие места – места с признаками:
- расположены в одном или нескольких однотипных помещениях с однотипными системами вентиляции, обогрева, кондиционирования воздуха;
- выполняются одинаковые функции сотрудниками, работающими в одном режиме рабочего времени, на одинаковом оборудовании, с одинаковыми СИЗ.
Можно оценивать 20% аналогичных рабочих мест, но не менее 2.
Результаты СОУТ
- Отчет организации-оценщика
Должны подписать все члены комиссии. Председатель комиссии – утверждает отчет. Дата утверждения – дата проведения спецоценки (Письмо Минтруда от 13.03.2014 N 17-3/В-113).
- Сообщение организации-оценщику об утверждении отчета
В течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета об этом надо сообщить оценщику и направить ему копию отчета с подписями членов комиссии — письмом с уведомлением или через ЭДО (п. 5.1 ст. 15 Федерального закона N 426-ФЗ).
- Ознакомление работников с результатами СОУТ
В течение 30 календарных дней (без учета болезни, отпуска, нахождения в командировке, междувахтового отдыха) работников нужно ознакомить с результатами СОУТ под роспись (п. 5 ст. 15 Федерального закона N 426-ФЗ).
- Установление гарантий и доплат в соответствии с ТК РФ по результатам СОУТ
В трудовых договорах надо отразить доплаты, компенсации и гарантии по работникам, занимающим места, признанные спецоценкой вредными или опасными.
- Размещение информации о результатах СОУТ
Необходимо в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета разместить на своем сайте (при наличии) сводную информацию (п. 6 ст. 15 Федерального закона N 426-ФЗ):
- об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;
- о намеченных мероприятиях, направленных на улучшение условий на рабочих местах организации.
- Декларация в ГИТ по оптимальным условиям
По рабочим местам, по которым установлены 1 и 2 класс (оптимальные условия труда) в трудовую инспекцию надо подать декларацию соответствия условий труда нормативам в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета (п. 6 Приказа Минтруда от 07.02.2014 N 80н).
Декларация автоматически продлевается каждые 5 лет. Прекращение декларации наступает при несчастном случае на данном рабочем месте, профзаболевания или выявлении нарушений охраны труда.
Результаты СОУТ в 1С
Главное – Настройки – Налоги и отчеты – Страховые взносы.
Для должностей становится доступно указание классов условий труда, присвоенных по результатам СОУТ.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете