Как в 1С создать сотрудника, если он есть в справочнике Физические лица?

Как в 1С создать карточку сотрудника, если в справочнике Физические лица он уже есть?

В программе есть два самостоятельных справочника:

• Сотрудники;
• Физические лица.

Физическое лицо добавляется в справочник только один раз. Элементов Сотрудник, соответствующих данному лицу, может быть столько, сколько раз это лицо принималось на работу.

Оформить сотрудника, если физическое лицо в справочнике уже есть, можно несколькими способами:

• из карточки физического лица;
• из журнала Сотрудники;
• из документа Прием на работу.

Создание сотрудника из карточки физического лица

Откройте карточку физического лица, которое нужно принять на работу (раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица).

Перейдите по ссылке Работа.

По ссылке Новое место работы создайте нового сотрудника. При этом данные физического лица будут перенесены в карточку сотрудника автоматически.

Создание сотрудника из журнала Сотрудники

Создайте сотрудника в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники — кнопка Создать.

Начните вводить данные в поле ФИО и нажмите Enter. Если физическое лицо с такими данными в программе уже введено, программа выдаст подсказку Найден человек с похожим именем.

Нажмите кнопку Да, это тот, кто мне нужен. В таком случае, карточка сотрудника заполнится данными указанного физического лица, и элемент справочника Физические лица не будет задублирован.

Создание сотрудника из документа Прием на работу

Создайте документ Прием на работу в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — Кнопка Создать — Прием на работу.

Установите курсор мыши в поле Сотрудник, выберите в выпадающей подсказке команду Создать. Далее алгоритм создания сотрудника аналогичен предыдущему пункту.

См. также:

• Прием сотрудника на работу

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email