Как в 1С создать сотрудника, если он есть в справочнике Физические лица?

Последнее изменение: 31.08.2021

Как в 1С создать карточку сотрудника, если в справочнике Физические лица он уже есть?

В программе есть два самостоятельных справочника:

  • Сотрудники;
  • Физические лица.

Физическое лицо добавляется в справочник только один раз. Элементов Сотрудник, соответствующих данному лицу, может быть столько, сколько раз это лицо принималось на работу.

Оформить сотрудника, если физическое лицо в справочнике уже есть, можно несколькими способами:

  • из карточки физического лица;
  • из журнала Сотрудники;
  • из документа Прием на работу.

Создание сотрудника из карточки физического лица

Откройте карточку физического лица, которое нужно принять на работу (раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Перейдите по ссылке Работа.

По ссылке Новое место работы создайте нового сотрудника. При этом данные физического лица будут перенесены в карточку сотрудника автоматически.

Создание сотрудника из журнала Сотрудники

Создайте сотрудника в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники — кнопка Создать.

Начните вводить данные в поле ФИО и нажмите Enter. Если физическое лицо с такими данными в программе уже введено, программа выдаст подсказку Найден человек с похожим именем.

Нажмите кнопку Да, это тот, кто мне нужен. В таком случае, карточка сотрудника заполнится данными указанного физического лица, и элемент справочника Физические лица не будет задублирован.

Создание сотрудника из документа Прием на работу

Создайте документ Прием на работу в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — Кнопка Создать — Прием на работу.

Установите курсор мыши в поле Сотрудник, выберите в выпадающей подсказке команду Создать. Далее алгоритм создания сотрудника аналогичен предыдущему пункту.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (1)

Добавить комментарий