Войти в кабинетВ 1С существует возможность ведения простого кадрового учета с использованием документов на прием, увольнение и кадровое перемещение сотрудников.
В данной статье мы рассмотрим:
- основные правила увольнения работников, которые должен знать бухгалтер;
- каким документом оформляется увольнение работников в 1С;
- какие действия нужно произвести в программе при увольнении сотрудников.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Пошаговая инструкция
Начальник транспортного цеха Колокольцев И. Ф. увольняется, отработав в Организации 1 год 9 месяцев. 04 сентября Колокольцев написал заявление на увольнение. Приказ о его увольнении вышел 18 сентября.
Пошаговая инструкция оформления примера. 
PDF
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Увольнение сотрудника | |||||||
| 18 сентября | — | — | — | Приказ на увольнение сотрудника | Увольнение | ||
Процедура увольнения
Увольнение – это прекращение трудовых отношений работодателя и работника. Основной закон, регулирующий процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ (Глава 13 ТК РФ «Прекращение трудового договора»).
Трудовые отношения могут быть расторгнуты:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон.
В данной статье рассматривается случай, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работника, по его заявлению.
Правильность процедуры увольнения важна, для ее прохождения необходимо (ст. 84.1 ТК РФ):
Шаг 1. Принять заявление на увольнение у работника
Работник обязан за две недели предупредить работодателя об увольнении. Через две недели, считая со следующего дня после подачи заявления, работник имеет право получить расчет и трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ).
Следует помнить, что работник имеет право отозвать заявление в течение всего срока отработки, в том числе в последний день работы. Исключение составляет случай, когда на его место уже приглашен работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).
Шаг 2. Издать приказ на увольнение работника
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Шаг 3. Произвести расчет с сотрудником
В день увольнения, последний день работы сотрудника необходимо:
- начислить зарплату за последний месяц работы и компенсацию за неиспользованный отпуск;
- произвести расчет с работником.
Шаг 4. Выдать справки сотруднику
Необходимо подготовить и выдать работнику справки:
- Справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;
- Справку для расчета пособий по форме Приложения N 1 к Приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н;
- п. 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ);
- другие выписки и справки по запросу работника.
Работник имеет право обратиться с письменным заявлением за любыми справками и выписками, касающимися его персональных данных, даже после увольнения. Организация обязана выдать интересующие сведения в течение 3-х рабочих дней с даты обращения (ст. 62 ТК РФ).
Шаг 5. Оформить документы при увольнении
Также необходимо:
- внести информацию в Личную карточку сотрудника (форма Т-2 или другая, принятая локальным нормативным актом организации) о:
- дате увольнения;
- причине увольнения в формулировке ТК РФ;
- реквизитах приказа на увольнение.
Записи заверяются уволенным работником и специалистом, ведущим кадровый учет.
- внести запись в трудовую книжку и ознакомить с ней работника под роспись, выдать трудовую книжку работнику и внести запись о ее выдаче в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Увольнение сотрудника
В 1С до того, как рассчитать зарплату в связи с увольнением и компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо провести операцию кадрового увольнения.
Увольнение сотрудника в программе оформляется документом Увольнение из раздела Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы — Создать — Увольнение.
Следует обратить внимание на заполнение полей:
- Дата – дата оформления приказа;
- Дата увольнения – дата последнего дня работы сотрудника, согласно заявлению или резолюции на нем;
- Статья ТК РФ – основание расторжения трудового договора, согласно ТК РФ. В нашем примере это п. 3 ч. 1 ст. 77 – Расторжение трудового договора по инициативе работника;
- Основание – документ, на основании которого производится расторжение трудового договора.
Теперь в 1С: Бухгалтерия есть возможность вести нумерацию кадровых приказов в соответствии с принятой в организации, например, с дополнительными буквенными кодами или разделением по годам — 1/2020-К
Номер указывают в поле Номер на печать документов:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Увольнение.
Подробнее Нумерация в кадровых приказах
Движения по регистрам
Кадровая история сотрудников
Документ формирует движения по регистру сведений Кадровая история сотрудников:
- регистрационную запись об увольнении сотрудника.
Параметры периодов стажа ПФР
Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР:
- регистрационную запись о прекращении страхового стажа сотрудника с 21.09.2020.
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы кадровых документов в учетной политике или локальном нормативном акте. В настоящее время унифицированные бланки кадровых документов, разработанные Госкомстатом РФ, не обязательны для применения. Но организация может воспользоваться бланками, предложенными 1С.
Основание увольнения в Приказе должно быть указано в строгом соответствии с формулировками трудогового кодекса или закона, на основании которого происходит расторжение договора. Нормы закона приводятся без сокращений.
Подробнее Основания для увольнения в приказах
В документе Увольнение по кнопке Печать можно сформировать:
- Приказ об увольнении (форма Т-8); PDF
- Справку для пособия по безработице (форма, рекомендованная Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 N 16-5/В-421). PDF Она выдается по заявлению бывшего работника для постановки на учет в службу занятости.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Спасибо,мне пригодилась статья