Как сделать корректировку СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия

С 2020 года работодатели подают в ПФР сведения о кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. Но если по какой-то причине бухгалтер ошибся при сдаче этих сведений, придется сдать корректировку.

Из статьи вы узнаете:

• как сделать корректировку отчета СЗВ-ТД в 1С;
• как подавать корректировку СЗВ-ТД.

Разберем эти вопросы наглядно и на примерах.

Как делается корректировка отчета СЗВ-ТД в 1С

При передаче в ПФР сведений о трудовой деятельности работников каждому кадровому мероприятию присваивается уникальный код UUID — техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр. Код служит гарантом уникальности события. Если вы ошиблись, то при исправлении нужно отменить мероприятие со старым кодом и при необходимости внести еще одну запись с новым UUID.

Механизм отслеживания UUID в программе 1С автоматизирован и постоянно дорабатывается, поэтому перед подготовкой корректировки обновите релиз до актуального.

Корректирующие сведения представляются (п. 37-39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 N 766н):

• в течение 5 дней с момента получения уведомления — при обнаружении ошибки ПФР.
• при самостоятельном выявлении ошибки — точный срок не указан (до обнаружения ПФР).

Корректирующие сведения

Если нужно исправить ошибку в представленных сведениях, заполняются 2 строки:

• с ранее представленными сведениями о мероприятии и признаком их отмены (в графе 10 «Признак отмены…» проставляется знак X);
• с новыми корректными данными.

В августе бухгалтер обнаружил, что при сдаче СЗВ-ТД за июнь указал неверный номер приказа о приеме на работу: 9 вместо 10. Необходима корректировка СЗВ-ТД в 1С.

Для исправления сведений создайте документ Регистрация трудовой деятельности (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — Создать).

По кнопке Изменить откройте перечень зарегистрированных кадровых мероприятий по организации и выберите нужное.

Появятся две строки:

• отменяющая первоначальные сведения (закрыта для редактирования);
• открытая для редактирования строка с идентичными данными.

Укажите во второй строке корректные данные — в нашем примере номер приказа 10.

Если хотите убедиться, что отменяющие сведения зарегистрированы с тем же UUID, что и первоначальные, можно использовать для проверки регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности (Все функции — Регистры сведений).

Подробнее Куда исчезла кнопка «Все функции» после обновления?

В регистре отразятся:

• первоначальные и отменяющие сведения с одинаковым UUID;
• корректные сведения с новым UUID.

Проверьте идентификаторы UUID между первоначальными и отменяющими их сведениями: они должны совпадать.

При заполнении СЗВ-ТД за август заполнятся отменяемые и новые данные (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД).

Если событие отменяется совсем (например, работник передумал увольняться после издания приказа об увольнении), сделайте запись в СЗВ-ТД с заполненной графой 10 «Признак отмены…».

В сентябре ошибочно поданы данные о переводе работника с должности инженер на должность проектировщик. Ошибка обнаружена в октябре. Посмотрим, как делается корректировка СЗВ-ТД в этом случае.

Для отмены сведений создайте документ Регистрация трудовой деятельности (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — Создать).

По кнопке Отменить выберите отменяемое мероприятие из перечня.

В регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности отражаются первоначальные и отменяющие сведения с одинаковым UUID.

При заполнении СЗВ-ТД за октябрь заполнятся отменяемые данные.

Как сдать корректировку по СЗВ-ТД

Перед тем как подать корректировку по СЗВ-ТД, по кнопке Проверка — Проверить выгрузку проверьте правильность заполнения формы:

• встроенной проверкой;
• программой ПФР — ПО ПД (предварительно скачайте на сайте ПФР и установите).

Заполненную форму СЗВ-ТД можно по кнопке:

• Отправить — отправить из программы (если подключена 1С-Отчетность);
• Выгрузить — выгрузить для отправки через другого оператора по ТКС;
• СЗВ-ДТ — распечатать и сдать на бумажном носителе.

После получения протокола от ПФР обязательно установите флажок Документ принят в ПФР (не редактируется), чтобы эти данные повторно не попадали в отчет.

См. также:

• Заполнение формы СЗВ-ТД в 1С
• «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С Бухгалтерия

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email