Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1 в 1С

Корректировка ЕФС-1 подраздел 1.1

Правила заполнения

В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется подраздел 1.1 подраздела 1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 «Признак отмены записи» проставляется знак «X».

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 51 настоящего порядка и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Реализация в 1С:Бухгалтерии

В программе отслеживаются действия пользователей по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в СФР:

• Предыдущие данные о мероприятии (отменяемые данные) фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие e1cib/list/РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПрочие с указанием первичного UUID.
• Новые данные записываются в обычный регистр Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID.

Корректировка данных / отмена кадровых мероприятий также может быть внесена документом Регистрация трудовой деятельности.

Импорт сведений о трудовой деятельности

Зарплата и кадры – Сервис – Импорт сведений о трудовой деятельности.

В результате загрузки в программе создаются:

• документы Сведения о трудовой деятельности работников ЕФС-1 подраздел 1.1;
• документы Регистрация трудовой деятельности для тех мероприятий, которые не были зарегистрированы в самой программе ранее;
• документы Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Если сотрудник не найден в программе ЗУП 3.1:

• Файл не загружается.

Решение проблем с UUID кадровых мероприятий

Если уникальный идентификатор мероприятия в регистре Мероприятия трудовой деятельности не соответствует UUID, переданному в СФР:

• Можно подменить уникальный идентификатор в регистре на правильный (тот который был передан в СФР);

Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для СЗВ-ТД

• Или удалить из регистра запись с неправильным UUID (снять флажок Запись электронной трудовой книжки в соответствующем кадровом документе) и ввести мероприятие с нужным UUID вручную.

Как внести UUID кадрового мероприятия вручную

Узнать UUID переданного мероприятия

Можно в личном кабинете страхователя по вопросам пенсионного законодательства.

Кабинет страхователя

По каким формам представлять корректирующие сведения до 2023 года

По каким формам следует представлять сведения за периоды до 2023 года, в том числе корректирующие/отменяющие?

Ответ СФР

Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим до 1 января 2023 г. формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). Данная норма предусмотрена пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года

Корректирующие сведения до 2023 года сдаем по старым форматам

В 1С формат выгрузки документа Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД или ЕФС-1) зависит от даты в шапке документа:

• Если дата <= 31.12.2022 выгружается СЗВ-ТД;
• Если дата >= 01.01.2023 выгружается ЕФС-1.

Для подачи корректировок по мероприятиям до 2023 года:

• Вводим корректировку мероприятия документом Регистрация трудовой деятельности:
  • укажем Дату отмены = 31.12.2022.
• Заполним документ Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД:
  • Дата документа = 31.12.2022.
• В файле выгрузки в тегах вручную скорректируем даты на текущую *:
  • <ДатаОтмены>
  • <ДатаЗаполнения>
  • <АФ5:ДатаВремя>.

* После корректировки документ нельзя перепроводить, иначе ручные корректировки «слетят».

Как в ЗУП 3.1 отправить корректировку и отмену кадровых мероприятий за периоды до 2023 года?

См. также:

• Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подр.1.1) в 1С:Бухгалтерии 3.0

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email