С 2024 года у работодателей появилась новая обязанность – при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком теперь нужно подавать Подраздел 1.2 ЕФС-1. В статье разберем, как правильно заполнить отчет и как это сделать в ЗУП 3.1.
Содержание
Порядок заполнения и сдачи отчета
Для случая ухода в декрет или в отпуск до 3 лет в отчете ЕФС-1 с 2024 года специально предусмотрели новый тип сведений – Назначение выплат по ОСС. Обязанность подавать новый отчет прописали в Приказе СФР от 17.11.2023 N 2281. Сроки представления таких сведений в СФР не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления от работницы — СФР ответил на вопросы по подразделу 1.2 формы ЕФС-1.
Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС подаем на всех работников, уходящих в соцотпуск – даже на тех, у кого нет вредности и особых территориальных условий
В Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС нужно выделить следующие стажевые периоды:
- С начала года (или даты приема, если сотрудника приняли в течение года) до даты, предшествующей дате начала отпуска по БиР или по уходу за ребенком. Этот период стажа особым кодом не выделяется, если не было других событий (отпусков за свой счет, болезни и пр.)
- Дата ухода в «детский» отпуск – получается, что период будет состоять только из одной даты. Этот период стажа выделяется спецкодом в зависимости от вида отпуска – ДЕКРЕТ, ДЕТИ, ДЕТИПРЛ.
В годовой отчет Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Исходная нужно будет также включить всех работников, по кому подавали в течение года отчеты с типом Назначение выплат по ОСС.
Как заполнить отчет в ЗУП 3.1
Возможность создать отчет Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС появилась в ЗУП 3.1.27.151 / 3.1.28.64. В документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (Кадры – См. также – Документы персучета) теперь можно выбрать тип сведений Назначение выплат по ОСС.
Автозаполнение документа сотрудниками, кто уходит в «детские» отпуска, не реализовано. Добавить в документ декретницу или работника, уходящего в отпуск по уходу, можно по кнопке Подбор.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
При этом данные о стаже работницы заполнятся автоматически, с учетом требований СФР.
Если у работника есть вредные условия труда или особые территориальные условия, они также будут попадать в Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС.
Разберем заполнение Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС на примерах.
Пример 1. Работница уходит в отпуск по беременности и родам
Сотрудница Мейерсон С.К. на начало 2024 уже работает в организации. В январе 2024 по ней поступил ЭЛН на отпуск по беременности и родам. Сроки отпуска с 12.01.2024 по 30.05.2024.
11.01.2024 работница написала заявление о том, что уйдет в отпуск сразу, с 12.01.2024. Разберем, как будет заполнен Подраздел 1.2 ЕФС-1 в этом случае.
При подборе сотрудницы в документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц таблица периодов стажа будет заполнена двумя строками:
- Период с 1 по 11 января заполнился без выделения периода стажа особым кодом.
- День ухода в отпуск по БиР (12 января) выделен кодом ДЕКРЕТ.
Пример 2. Работница уходит в отпуск по уходу за ребенком
Сотрудница Мейерсон С.К. на начало 2024 уже работает в организации. С 12.01.2024 по 30.05.2024 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 31.05.2024 написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Разберем, как будет заполнен Подраздел 1.2 ЕФС-1 в этом случае.
При подборе сотрудницы в документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц таблица периодов стажа будет заполнена тремя строками:
- Период с 1 по 11 января заполнился без выделения периода стажа особым кодом.
- Период нахождения в отпуске по БиР (с 12 января по 30 мая) выделен кодом ДЕКРЕТ.
- День ухода в отпуск по уходу за ребенком (31 мая) выделен кодом ДЕТИ.
Пример 3. Работница-бабушка уходит в отпуск по уходу за внуком
Сотрудница Милова С.А. на начало 2024 уже работает в организации. С начала года до 11.01.2024 она работала на условиях полного рабочего дня. С 12.01.2024 работница написала заявление на отпуск по уходу за внуком до 3 лет.
Разберем, как будет заполнен Подраздел 1.2 ЕФС-1 в этом случае.
При подборе сотрудницы в документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц таблица периодов стажа будет заполнена тремя строками:
- Период с 1 по 11 января заполнился без выделения периода стажа особым кодом.
- День ухода в отпуск по уходу за ребенком (12 января) будет выделен кодом ДЕТИ – программа не будет учитывать, что сотрудница не является матерью ребенку и нужно использовать код ДЕТИПРЛ. Поэтому код ДЕТИПРЛ нужно проставить работнице вручную, т.к. она является ребенку бабушкой.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день! Спасибо за подробную статью. Но вопрос, у вас написано «Если у работника есть вредные условия труда или особые территориальные условия, они также будут попадать в Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС.» но ведь Код если есть код ДЕТИ или ДЛДЕТИ, то данные о вредности либо территориальных условиях ведь не должны заполняться?
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста, почему Вы так решили? Я не нашла в порядке заполнения, что территориальные условия заполнять не нужно в этом случае. Может я что-то упускаю?
V. Заполнение подраздела 1.2 подраздела 1 «Сведения
о страховом стаже» формы ЕФС-1
74. Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий или код особых условий труда и код основания для досрочного назначения страховой пенсии по старости не указывается, если в графе 7 «Дополнительные сведения» указаны коды (за исключением случаев, указанных в пункте 75) «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФОЦ», «ОБЩЕСТ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ», «ДИСПР».
Всё верно, но подается же не только строка ДЕТИ. Посмотрите на скриншот в статье — там нет кода ДЕТИ.
Да, все верно, но читая этот пункт, читается как, что этот пункт должен заполняться всегда. Т.е. мы подаем СЗВ-СТАЖ с видом Назначение выплат по ОСС, не только по ДЕКРЕТ, но и по ДЕТИ и ДЛДЕТИ.
На скриншоте да там только ДЕКРЕТ, но вы же пишете в целом про заполнение отчета с этим видом. Как минимум один пользователь в моем лице прочитал это так, возможно есть еще и другие. Считаю, было бы не плохо дополнить статью с примерами ДЕТИ и ДЛДЕТИ
Здравствуйте! Заменили скрин в статье, показали Подраздел 1.2 ЕФС-1 с кодом ДЕТИ
Здравствуйте! в подраздел 1.2 ЕФС должность учитель (система образования) Основание досрочной пенсии — 27ПД. Педагог находился в учебном отпуске, январе 23. Почему в отчете автоматически не заполняется «УЧОТПУСК»?
Здравствуйте! Чтобы получить ответ на свой вопрос, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете.
Здравствуйте! В релизе 3.1.27.152 «При этом данные о стаже работницы заполнятся автоматически, с учетом требований СФР.» — почему-то не заполняются необходимыми строчками. Заполняется периодом год : 01.01.2024 — 31.12.2024. Редактировали вручную.
В Примере 3 указано, что «таблица периодов стажа будет заполнена тремя строками:», но по факту строчки две.
Добрый день! А какая у вас причина составления сведений: ДЕКРЕТ или ДЕТИ? Для кода ДЕТИ, действительно, есть ошибка. 🙁
У нас причина ДЕТИ, оформляли отпуск по уходу за ребенком отцу ребенка. В Ошибках искала, не нашла… Ждем исправления, а пока придется вручную заполнять периоды.
В зарегистрированных пока нет, но мы уже столкнулись с таким заполнением. 🙁
Добрый день. Уточните, пожалуйста, правильно ли я поняла.
В Подразделе 1.2 ЕФС-1 с типом Назначение выплат по ОСС указывается только начальная дата отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком (один день) ?Реальный срок отпуска по БиР и отпуска по уходу за ребенком будет отражен с Исходящем годовом отчете.
Здравствуйте! Да, именно один день показываем в этом отчете.
Добрый день! В подразделе 1.2 ЕФС-1 за 2023 год. Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 13.06.2023 по 30.10.2023, с 31.10.2023 по 15.11.2023 — в связи с тяжелыми родами отпуск по беременности и родам продлили, а с 16.11.2023 — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В разделе 1.2 за 2023 — Исходная 01.01.2023-12.06.2023; Назначение выплат по ОСС 13.06.2023-30.10.2023 «ДЕКРЕТ»; 31.10.2023-15.11.2023 «ДЕКРЕТ»; 16.11.2023-31.12.2023 «ДЕТИ». Подскажете, пожалуйста, правильно?
Здравствуйте! Для получения ответа по этому вопросу напишите нам вопрос в Личном кабинете.
Добрый день! Подскажите, нужно ли подавать отчет с кодом ДЕТИ, если сотрудник оформляет отпуск по уходу за ребенком и одновременно остается работать?
Здравствуйте! Для получения ответа по этому вопросу напишите нам вопрос в Личном кабинете.
Добрый день! По совместительству тоже нужно отправлять отчет?
Здравствуйте! Это хороший вопрос! Конкретных разъяснений по нему нет.
Форма называется «Назначение выплат по ОСС», т.е. по логике она отправляется по сотрудникам для назначения пособия. Это подтверждается и тем, что для отпуска до 3 лет (неоплачиваемого) по разъяснениям ФСС подавать форму не нужно.
В порядке заполнения формулировка:
«Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.»
Т.е. тут явного указание на то, что подается только при выплате пособия — нет.
Поэтому лучше обратиться в Фонд за разъяснениями. Будет благодарны, если и с нами поделитесь позицией своего отделения по этому вопросу. 🌷
Добрый день!
Нужно ли отправлять Подраздел 1.2 ЕФС-1, если сотрудник через месяц вышел на полный рабочий день?
Здравствуйте.
В этом случае Подраздел 1.2 ЕФС-1 подавать не нужно.
Не понятно. Почему в первом примере только один день выделился как ДЕКРЕТ? сотрудница же уходит в отпуск по БИР с 12.01.2024 по 31.05.2024.
Разобралась)))) сама спросила, сама ответила)))
😀👍🌷
Добрый день!
Направляю сведения о сотруднице, которая ушла в декрет 31.05.2024, а в отпуск по уходу 18.10.2024
31.05.2024 — 17.10.2024 — ДЕКРЕТ
18.10.2024 — 18.10.2024 — ДЕТИ
Все верно?
Отчет направляю текущей датой, с нарушением сроков.
Здравствуйте! На первый взгляд верно.
Добрый день, подскажите, если отец берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, какой код всё таки указывать в отчете? ДЕТИ или ДЕТИПР?
и нужно ли сдавать этот отчет когда сотрудник вернется из этого отпуска?
Здравствуйте! Код ДЕТИПРЛ — Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком. Поэтому здесь будет код ДЕТИ. После окончания отпуска по уходу за ребенком ничего в СФР подавать не нужно.
Добрый день, подскажите, если не сдан данный отчет когда сотрудница ушла в отпуск в теч. 3 дней, нужно ли его все отправить, или же уже сдать с общим отчетом в 25 году?
и какой штраф за несдачу в теч. 3 дней этого отчета?
Здравствуйте! Хотела бы обратить Ваше внимание, что мы не аудиторы. Но мое мнение, лучше отправить сразу данные, не ждать 2025 год. Согласно ч. 2 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ за представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения пособия (либо их сокрытие), если такое представление привело к излишне понесенным расходам на выплату пособий, ему грозит штраф в размере 20 % от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5000 и не менее 1000 руб.
Здравствуйте, подскажите если сотрудник был в отпуске (ежегодный отпуск), при этом работает воспитателем (педстаж), ему в подр1.2. в период отпуска указывать 27-ПД?