Особенности СЭДО по больничным по беременности и родам

Порядок действий по больничным по беременности и родам в ЗУП 3.1

Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудницам, уходящим в отпуска по БиР и по уходу за ребенком

С 2024 года нужно дополнительно предоставлять ЕФС-1 подраздел 1.2 на тех, кто уходит в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281:

Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

В ЗУП 3.1 используем документ Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 Подраздел 1.2 (Кадры — Документы персучета). Сотрудницу подбираем в докуемнт по кнопке Подбор.

При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графа «Период работы» заполняется двумя строками:

• в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком
• во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»)

Подробнее — в статье Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудницам, уходящим в отпуска по БиР и по уходу за ребенком.

Фонд дал разъяснения по заполнению отчета — СФР ответил на вопросы по подразделу 1.2 формы ЕФС-1.

Периоды болезни и ухода за детьми в ответе на запрос СФР

При расчете пособий по беременности и родам и по уходу до 1,5 лет уменьшают число дней расчетного периода (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ):

• Дни болезни;
• Период нахождения в отпусках по БиР и по уходу за ребенком;
• Время освобождения сотрудника от работы, если не начислялись страховые взносы.

Подробнее — в статье Дни, уменьшающие число дней расчетного периода при расчете пособий.

В Больничном листе увидеть дни болезни и ухода за детьми можно, только если расчет выполняется по данным организации.

Если Больничный лист рассчитывается по данным Входящего запроса СФР или по данным документ Средний заработок по данным СФР, то учитывается число дней расчетного периода во Входящем запросе СФР.

В Ответе на запрос СФР дни болезни и ухода за детьми уменьшают число дней в поле Календарных дней расчетного периода.

Если сотрудница хочет уйти в отпуск по БиР позже

В этом случае в Больничном листе на вкладке Главное вручную меняем дату начала отпуска.

Период отпуска в Ответе на запрос СФР заполнится с учетом реальной даты ухода в отпуск.

См. также:

• СЭДО (пособия) в ЗУП 3.1 от А до Я

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email